Vidéo : Définir la source d’enregistrement pour un formulaire ou un état

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La source d’enregistrement est une table, une requête ou une instruction SQL qui contient les données réellement affichées sur un formulaire ou un état. On dit d’un formulaire ou d’un état contenant des enregistrements qu’il est « lié » à une source d’enregistrement.

Dans la vidéo

Définir la propriété Source d’enregistrement d’un formulaire ou d’un état

Remarque : le fait de modifier la source d’enregistrement d’un objet existant peut le rendre inutilisable. Assurez-vous par conséquent d’effectuer une sauvegarde de tout objet que vous prévoyez de modifier.

  1. Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Page.

  2. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur l’objet, pus cliquez sur Propriétés du formulaire ou Propriétés de l’état, selon le type d’objet avec lequel vous travaillez.

    Access affiche la Feuille de propriétés. La propriété Source d’enregistrement est disponible en haut de l’onglet Tout. Si la propriété Source d’enregistrementest vierge, cela signifie que l’objet de formulaire ou d’état n’est pas lié.

  3. Cliquez dans la zone de propriété Source d’enregistrement, puis sur la flèche déroulante pour afficher une liste de tables et de requêtes nommées.

  1. Si l’une des tables ou requêtes dans la liste déroulante contient les champs que vous souhaitez afficher sur l’objet, sélectionnez-la dans la liste. Dans le cas contraire, sélectionnez une table qui contient certains des champs souhaités, puis cliquez sur le bouton Créer Image du bouton pour créer une requête qui contient les autres tables dont vous avez besoin.

Remarques

  • Si la zone de propriété Source d’enregistrement contient un nom de table, un clic sur le bouton Créer Image du bouton vous permet de créer une requête qui contient cette table. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres tables associées à la requête.

  • Si la Source d’enregistrement contient un nom de requête ou une instruction SQL, un clic sur le bouton Créer Image du bouton ouvre cette requête dans le Générateur de requêtes afin que vous puissiez la modifier.

  • Si vous créez ou modifiez une requête à utiliser comme source d’enregistrement, vous pouvez soit l’enregistrer en tant que requête nommée (auquel cas elle sera utilisable par d’autres objets de la base de données), soit l’enregistrer en tant qu’instruction SQL dans la propriété Source d’enregistrement du formulaire ou de l’état (auquel cas elle ne sera pas utilisable par d’autres objets).

    Pour enregistrer la requête en tant que requête nommée

    1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Fermer, cliquez sur Enregistrer sous.

    2. Tapez un nom pour la requête, puis cliquez sur OK.


Pour enregistrer la requête en tant qu’instruction SQL dans la propriété Source contrôle de l’objet

  • Sous l’onglet Création, dans le groupe Fermer, cliquez sur Fermer.

Dans la boîte de dialogue qui vous invite à enregistrer les modifications apportées à l’instruction SQL et à mettre à jour la propriété, cliquez sur Oui.

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