Ajouter et modifier des données

Lier à des données partagées

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Si vous gérez des données provenant d’autres sources, telles que des feuilles de calcul Excel et des listes SharePoint, plutôt que de les coller dans Access, vous pouvez créer une liaison avec les données de votre base de données Access. Vous aurez ainsi la certitude de toujours travailler sur la version la plus récente des données en provenance de cette source.

Remarque : Access récupère toujours les modifications les plus récentes apportées à un document lié, tel qu’une feuille de calcul Excel ou un fichier XML, mais ne met pas à jour le fichier avec les modifications que vous apportez dans Access. En revanche, une liste SharePoint ou une base de données Access liée effectue la mise à jour dans les deux sens.

Créer une liaison avec des données d’un document partagé
  1. Dans l’onglet Données externes, sélectionnez le type de données pour lequel vous voulez créer une liaison (Excel, Access, fichier texte, fichier XML ou fichier HTML).

    Onglet Données externes dans Access
  2. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

  3. Le cas échéant, indiquez les données à lier et la manière dont vous comptez les lier, puis attribuez un nom à la nouvelle table. Sélectionnez ensuite OK ou Terminer.

Le cas échéant, indiquez les données à lier et la manière dont vous comptez les lier, puis attribuez un nom à la nouvelle table. Sélectionnez ensuite OK ou Terminer.

Le volet Navigation affiche la nouvelle table liée.

Créer une liaison avec des données d’une liste SharePoint
  1. Dans l’onglet Données externes, sélectionnez Plus > Liste SharePoint.

  2. Spécifiez le site SharePoint.

  3. Sélectionnez Lier à la source de données en créant une table attachée, puis cliquez sur Suivant.

  4. Sélectionnez la liste qui vous intéresse, puis cliquez sur OK.

Le volet Navigation affiche la nouvelle liste SharePoint liée. La flèche bleue indique qu’il s’agit d’une table liée :

Volet Navigation

SharePoint peut créer une liaison avec d’autres tables liées dans la base de données, qui sont également indiquées par une flèche bleue. Pour assurer le fonctionnement de l’ensemble, veillez à conserver ces objets dans la base de données.

Autres actions

Importer ou attacher des données dans un classeur Excel

Importer des données à partir d’une liste SharePoint ou lier des données à une liste SharePoint

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Access vous permet de travailler avec des données provenant de plusieurs sources.

Si vous travaillez avec des données existantes qui sont partagées et mises à jour par plusieurs personnes, nous vous conseillons de créer une liaison plutôt que de les copier dans votre base de données.

Avec une liaison, vous pouvez vous connecter directement à la source de données partagée. Ainsi, vous savez que vous travaillez toujours sur la version la plus récente des données.

Par exemple, votre équipe peut utiliser une liste SharePoint comme celle-ci pour effectuer le suivi de l’inventaire.

Pour créer une liaison avec cette liste, dans Access, dans l’onglet Données externes, sélectionnez Plus, puis sélectionnez Liste SharePoint.

Sélectionnez le site SharePoint de votre équipe, vérifiez que l’option de liaison est activée, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez la liste qui vous intéresse, puis cliquez sur OK.

La liste SharePoint liée apparaît dans le volet Navigation.

SharePoint peut également créer une liaison vers une autre table ou deux. Il s’agit de tables associées, que vous devez donc conserver dans votre base de données Access pour que tout fonctionne correctement.

Vous pouvez maintenant commencer à travailler avec les données liées. Lorsque vous modifiez des données dans Access, elles changent également dans la liste SharePoint, pour que les autres personnes qui utilisent la même liste puissent voir vos modifications.

C’est là une des options de liaison des données dans Access.

Explorez l’onglet Données externes pour en savoir plus.

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