Collaborer sur du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Online (supprimer)

Créer une bibliothèque de documents confidentiels

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Vous pouvez ajouter des bibliothèques de documents réservées à un usage spécifique, par exemple, à la protection des documents confidentiels. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet d’empêcher la diffusion des fichiers sans autorisations après qu’ils aient été téléchargés. Pour renforcer la protection de ces fichiers, vous pouvez également définir des alertes sur une bibliothèque donnée afin d’être informé des personnes qui y accèdent et de consigner ces informations.

Remarque : Pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information, l’administrateur Office 365 doit activer cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Configurer la Gestion des droits relatifs à l’information (Information Rights Management, IRM) dans le Centre d’administration SharePoint.

Remarque : Pour modifier un site d’équipe, vous devez être membre du groupe Concepteurs ou disposer de l’autorisation Collaborateur. Nous vous conseillons de créer et d’utiliser un sous-site d’équipe pour vous entraîner à modifier un site d’équipe. Pour plus d’informations, voir Créer un sous-site sous le site existant.

Créer une bibliothèque de documents pour les documents confidentiels
  1. Connectez-vous à Office 365 en utilisant votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à votre site d’équipe (dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur Sites, puis recherchez votre site d’équipe).

  2. Cliquez sur Paramètres du site Icône Paramètres > Ajouter une application.

  3. Dans la page Vos applications, sélectionnez Bibliothèque de documents.

  4. Donnez un nom à la nouvelle bibliothèque de documents, par exemple, DocumentsConfidentiels, puis sélectionnez Créer.

    Votre nouvelle bibliothèque de documents s’affiche dans la zone de lancement rapide (c’est-à-dire, les liens de navigation situés sur le côté ou en haut de la page), sous Récents.

  5. Pour configurer la Gestion des droits relatifs à l’information sur la bibliothèque, procédez comme suit :

    1. Dans la bibliothèque, cliquez sur BIBLIOTHÈQUE > Paramètres de la bibliothèque. Dans la page Paramètres, cliquez sur Gestion des droits relatifs à l’information.

    2. Cliquez sur Restreindre les autorisations sur cette bibliothèque lors du téléchargement.

    3. Entrez un nom dans la zone Créer un titre de stratégie d’autorisation, par exemple, Confidentiel.

    4. Entrez une description dans la zone Ajouter une description de la stratégie d’autorisation, par exemple, Usage interne uniquement. Ne pas partager en externe.

    Paramètres IRM
  6. Cliquez sur OK.

Définir une alerte sur la bibliothèque
  1. Connectez-vous à Office 365 en utilisant votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à votre site d’équipe (dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur Sites, puis recherchez votre site d’équipe).

  2. Dans la bibliothèque, cliquez sur BIBLIOTHÈQUE > M’avertir > Définir une alerte pour cette bibliothèque. Acceptez tous les paramètres par défaut, puis cliquez sur OK.

    Paramètres d’alerte sur une bibliothèque
Utiliser les alertes à un niveau avancé (bonus !)
  1. Cliquez sur BIBLIOTHÈQUE > M’avertir > Définir une alerte pour cette bibliothèque.

  2. En regard de Titre de l’alerte, entrez Bibliothèque de documents confidentiels.

  3. En regard de Envoyer les alertes à, ajoutez un ou deux membres de votre équipe qui recevront des notifications d’alerte.

  4. En regard de Envoyer des alertes pour ces modifications, cliquez sur Un autre utilisateur modifie un document.

  5. En regard de Fréquence des alertes, sélectionnez Récapitulatif quotidien.

Autres actions

Appliquer la Gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque

Créer une alerte ou s’abonner à un flux RSS

Mon responsable m’a demandé de renforcer la sécurité des documents confidentiels.

La Gestion des droits relatifs à l’information, ou IRM, permet d’empêcher la distribution non autorisée de fichiers après leur téléchargement.

Tout d’abord, je vais créer une bibliothèque. Je clique sur l’icône Paramètres, puis sur Ajouter une application.

Je choisis Bibliothèque de documents, entre le nom DocumentsConfidentiels, puis clique sur Créer.

Vous pouvez constater que ma nouvelle bibliothèque s’affiche dans la zone Lancement rapide, sous Récents.

Je clique sur DocumentsConfidentiels pour ouvrir la bibliothèque.

Je sélectionne l’onglet Bibliothèque, puis Paramètres de la bibliothèque.

Dans la page Paramètres, je clique sur Gestion des droits relatifs à l’information.

Je sélectionne l’option Restreindre les autorisations sur cette bibliothèque lors du téléchargement.

Sous Créer un titre de stratégie d’autorisation, j’entre « Confidentiel ».

Sous Ajouter une description de la stratégie d’autorisation, j’entre « Usage interne uniquement. Ne pas partager en externe », puis je clique sur OK.

Une dernière chose : en définissant une alerte sur cette bibliothèque, je reçois une notification dès qu’une personne accède à l’un de ces documents.

Dans Lancement rapide, je clique sur DocumentsConfidentiels.

Je sélectionne l’onglet Bibliothèque, clique sur M’avertir, puis sélectionne Définir une alerte pour cette bibliothèque.

J’accepte les paramètres par défaut, puis clique sur OK.

À présent, tout document que je charge dans cette bibliothèque est protégé.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×