Créer une base de données Access

Créer une base de données de bureau Access

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Pour créer rapidement une base de données de bureau, vous pouvez utiliser un des nombreux modèles inclus dans Access. Si vous ne trouvez pas de modèle qui réponde à vos besoins, vous pouvez créer une nouvelle base de données à partir de zéro.

Remarque : Pour créer une application web Access, voir Créer une application web Access.

Créer une base de données à partir d’un modèle

La méthode la plus simple et la plus rapide pour créer votre base de données consiste à utiliser un modèle Access. Cela vous permet de créer une base de données prête à l’emploi incluant les tables, les formulaires, les états, les requêtes, les macros et les relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler immédiatement. Et si elle ne répond pas exactement à vos besoins, vous pouvez la personnaliser.

Un ensemble de modèles apparaît lorsque vous ouvrez Access. D’autres modèles sont disponibles en ligne.

Conseil : Si une base de données est ouverte, sélectionnez Fichier > Fermer pour la fermer.

  1. 1. Ouvrez Access (ou sélectionnez Fichier > Nouveau), puis sélectionnez un modèle de base de données de bureau. (Les modèles de base de données de bureau incluent l’image d’une feuille de données en arrière-plan.)

    Icône des options de modèle de base de données

    Conseil : Si le modèle souhaité n’apparaît pas, recherchez un modèle sur Office.com. Sous la zone Rechercher des modèles en ligne, sélectionnez Bases de données. Dans la zone Rechercher, entrez un ou plusieurs mots clés.

  2. Entrez un nom pour votre nouvelle base de données, puis sélectionnez son emplacement. Sélectionnez ensuite Créer.

    Capture d’écran de l’interface de la liste de contacts

Messages susceptibles de s’afficher

Si l’un des messages suivants apparaît, procédez comme suit :

Si ce message apparaît

Procédez comme suit

Boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs

  1. Sélectionnez Nouvel utilisateur, puis renseignez le formulaire Détails utilisateur.

  2. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

  3. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous venez d’entrer, puis connectez-vous.

Page Mise en route

Pour en savoir plus sur la base de données, utilisez les liens inclus sur la page, ou pour explorer la base de données, sélectionnez les autres boutons et onglets.

Créer une base de données entièrement nouvelle

Si vous ne trouvez pas le modèle dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre modèle.

  1. Ouvrez Access (ou sélectionnez Fichier > Nouveau), puis sélectionnez Base de données de bureau vide.

    Icône d’une base de données vide

  2. Entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Créer. Pour enregistrer le fichier dans un emplacement spécifique, sélectionnez Parcourir. Access crée la base de données avec une table vide nommée Table1, puis ouvre Table1 en mode Feuille de données. Il ajoute automatiquement une colonne (ID) pour la clé primaire.

  3. Table1 n’est pas enregistré automatiquement. Veillez donc à l’enregistrer, même si vous ne l’avez pas modifié.

Il ne vous reste que quelques étapes avant de pouvoir entrer des données. En effet, vous devez définir les champs de la table, utiliser Access pour ajouter d’autres tables avec des champs, puis créer des relations entre elles. Pour consulter des instructions, commencez avec le module Créer des tables et définir des types de données dans ce cours.

Autres actions

Concepts de base sur la conception d’une base de données

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Pour créer une base de données dans Access, le moyen le plus rapide est d’utiliser un des modèles prédéfinis.

Démarrez Access et sélectionnez un modèle. Si Access est déjà ouvert, sélectionnez Fichier, puis Nouveau.

Sélectionnez le modèle le plus proche du type de données que vous voulez stocker. Par exemple, si vous devez gérer des données relatives à des biens, sélectionnez le modèle de suivi des biens.

Donnez un nom à la base de données, choisissez un lieu le cas échéant, puis sélectionnez Créer.

Lorsque le modèle s’ouvre, sélectionnez Activer le contenu, ici.

Cette opération à faire une seule fois permet à la base de données d’exécuter toutes ses fonctionnalités. Certains modèles sont un bon point de départ.

Vous pouvez regarder des vidéos ou sélectionner un lien pour obtenir de l’aide.

À partir de là, entrez des données, puis appuyez sur Tab et les touches de direction ou utilisez votre souris pour passer au champ suivant.

C’est tout ! Il peut être utile, mais pas indispensable, de savoir créer une base de données ou apporter des modifications.

Par exemple, vous n’avez probablement pas besoin de cette liste. Le texte est un simple espace réservé. Pour le modifier, sélectionnez une cellule (pas l’en-tête), cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier les éléments de liste.

Entrez le texte souhaité, puis sélectionnez OK. Vos catégories ont a présent un sens.

En quelques modifications et avec vos propres données, le modèle vous permet d’être opérationnel plus rapidement qu’en créant une base de données de A à Z.

Ce type de base de données est appelé BASE DE DONNÉES DE BUREAU et ne s’exécute que sur VOTRE ordinateur.

Si vous avez besoin d’une base de données qui s’exécute sur Internet, créez une APPLICATION WEB Access.

Vous savez maintenant comment créer une base de données de bureau Access à partir d’un modèle prédéfini. Vous êtes sur la bonne voie.

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