Créer une base de données Access

Créer une application web Access

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Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Vous pouvez afficher et trier les données en ligne, à l’aide de n’importe quel appareil, dans une application web Access, même si vous n’avez pas Access. Pour commencer, le moyen le plus rapide consiste à utiliser un modèle.

Créer une application Access à partir d’un modèle

Lorsque vous sélectionnez un modèle, Access assemble une application qui contient les tables que vous auriez probablement ajoutées vous-même si vous aviez commencé de zéro.

Remarque : Pour créer une application web Access, vous avez besoin d’Office 365 avec SharePoint Online, d’une instance SharePoint Server 2013 locale ou de SharePoint Server 2016 avec Access Services et SQL Server 2012 (ou version ultérieure).

Conseil : Si vous avez besoin de fermer une base de données, sélectionnez Fichier > Fermer.

  1. Ouvrez Access et sélectionnez un modèle d’application web. (Les modèles d’application web ont une image de globe en arrière-plan.)

    Bouton de modèle de l’application web Access

    Conseil : Si le modèle souhaité n’apparaît pas, sous la zone Rechercher des modèles en ligne, sélectionnez Bases de données. Ensuite, pour trouver des modèles de base de données sur Office.com, entrez un ou plusieurs mots clés dans la zone de recherche.

  2. Entrez un nom pour votre nouvelle application.

  3. Dans la liste, sélectionnez son emplacement. (Ou entrez une URL SharePoint ou une URL Office 365).

  4. Sélectionnez ensuite Créer.

    Écran de création d’une nouvelle application web Access

Créer une application web Access à partir de zéro

Le processus de création d’une application web Access de zéro est semblable à celui utilisant des modèles. La principale différence tient au fait que vous créez les tables dans votre application web.

  1. Ouvrez Access, puis sélectionnez Application web personnalisée.

    Icône de l’application web Access personnalisée
  2. Entrez un nom pour votre nouvelle application web, puis sélectionnez son emplacement. Sélectionnez ensuite Créer.

  3. Ajoutez des tables structurées ou vides à l’application web, ou créez des tables à partir de sources de données existantes. Recherchez un modèle de table en fonction du type d’informations que vous voulez suivre, créez une table à partir de la source de données existante ou ajoutez une table vide à personnaliser vous-même.

    Ajouter des tables à une application web Access

Autres actions

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Lorsque plusieurs personnes doivent utiliser une base de données en même temps, créez une application web Access, une base de données qui s’exécute sur la plupart des navigateurs. Pour cela, vous avez besoin d’un serveur SharePoint 2016 ou SharePoint 2013 ou d’Office 365. Pour UTILISER une application web Access, vous devez être connecté à Internet ou à votre réseau d’entreprise.

Utiliser un modèle est le moyen le plus simple de créer une application web Access. Vous pouvez en sélectionner un au premier démarrage d’Access ou quand vous sélectionnez Fichier > Nouveau.

L’ensemble de modèles Access inclut des modèles de BASE DE DONNÉES DE BUREAU et d’APPLICATION WEB. Un modèle d’application web est reconnaissable par l’icône en forme de globe.

Sélectionnez le modèle souhaité, entrez un nom, puis sélectionnez un serveur dans la liste ICI, ou entrez un nom de serveur ICI.

Access télécharge et ouvre le modèle. Pour commencer, sélectionnez Lancer l’application.

La base de données s’ouvre dans votre navigateur et vous pouvez commencer à entrer vos données.

Contrairement à une base de données de bureau Access, dans une application web Access, vous devez sélectionner Enregistrer pour enregistrer vos données.

En outre, souvenez-vous que vous utilisez les applications web Access dans votre navigateur, mais que vous les créez ou les modifiez dans Access.

Pour effectuer cette action, sélectionnez Personnaliser dans Access, puis Ouvrir. Le fichier s’ouvre dans Access. Notez que le ruban est plus petit que dans une base de données de bureau Access. Il inclut les outils nécessaires à l’utilisation d’une application web.

Ouvrez le mode Création et apportez une modification rapide.

Appuyez sur la touche Ctrl, sélectionnez les étiquettes, modifiez leur couleur et alignez-les à droite. Sélectionnez Enregistrer pour publier vos modifications sur votre serveur.

Sélectionnez Accueil, puis Lancer l’application.

Et voilà ! Vous venez de créer une base de données en quelques minutes et il n’est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit. Comme il s’agit d’une application web Access, les membres de votre équipe peuvent ouvrir et utiliser cette base de données dans leur navigateur web.

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