Créer des documents

Créer un document, utiliser des modèles et enregistrer

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Word inclut de nombreux modèles de qualité professionnelle parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour commencer, sélectionnez-en un et enregistrez-le en tant que document.

Créer un document vierge

  1. Ouvrez Word.
    Si Word est déjà ouvert, sélectionnez fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez Document vierge.

Créer un document à l’aide d’un modèle

  1. Sélectionnez Fichier > Nouveau pour rechercher un modèle Word.

    La liste des modèles Word disponibles est affichée.

  2. Entrez un type de modèle (par exemple Entreprise, CV ou Facture) dans le champ Rechercher des modèles en ligne. Regardez en ligne si vous trouvez modèle qui vous convient.

    La zone de recherche permettant de rechercher des modèles Word en ligne est affichée.

  3. Sélectionnez une miniature de modèle pour afficher un aperçu plus grand. Utilisez les flèches de part et d’autre de l’aperçu pour faire défiler des modèles similaires.

    Affiche un aperçu du modèle de conception de rapport dans Word 2016.

  4. Quand vous trouvez un modèle à votre goût, sélectionnez Créer.

    Remarque : si vous utilisez fréquemment un modèle particulier, épinglez-le afin qu’il soit toujours visible lorsque vous démarrez Word. Pointez sur le modèle dans la liste des modèles, puis sélectionnez l’icône d’épingle sous la miniature.

Enregistrer un document

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer ou Ctrl+S. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre si vous enregistrez le document pour la première fois.

  2. Sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier :

    Remarque : selon les comptes déjà configurés dans Office, il se peut que certaines de ces options ne soient pas visibles.

    • OneDrive - Organisation : enregistrer un document professionnel que vous pourriez vouloir partager plus tard avec des partenaires extérieurs à votre équipe ou à votre organisation.

    • Sites - Organisation : enregistrer un document professionnel dans une bibliothèque partagée.

    • OneDrive - Personnel : enregistrer dans le cloud un document personnel ou que vous voulez partager avec des proches.

    • Ce PC : enregistrer un document dans un dossier sur votre ordinateur.

    • Ajouter un emplacement : ajouter un nouvel emplacement en ligne.

    Options d’enregistrement dans Word 2016

  3. Entrez un nom descriptif pour le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

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Trouver le modèle idéal pour votre fichier Office

Enregistrer des documents en ligne

Lorsque vous utilisez Word au quotidien, vous allez forcément être amené à avoir le besoin de créer un nouveau document.

Alors, pour créer un nouveau document, dans Word, il faut se rapprocher de l'onglet Fichier, et puis, ensuite, il faut choisir le lien Nouveau.

Une fois que j'ai cliqué sur Fichier, Nouveau, je me retrouve devant deux possibilités, la première consiste à créer un document vierge, c'est-à-dire, un document dans lequel il va falloir que je fasse tout, la frappe, la correction, l'orthographe/grammaire, la mise en page du document, la mise en forme du document.

J'ai aussi une deuxième possibilité, la possibilité d'utiliser l'un des nombreux modèles proposés par Microsoft.

Alors, c'est quoi un modèle ?

Eh bien un modèle, c'est un document qui est déjà tout fait.

Je choisis tel ou tel modèle, je remplace le texte contenu dans ce modèle par mon propre texte, et je n'ai ni la mise en forme, ni la mise en page à réaliser, ce qui va donc me permettre de gagner beaucoup de temps.

Alors, comment on accéde à un modèle ?

Ben tout simplement en cliquant dessus.

Ce modèle m'intéresse, je clique dessus, une petite fenêtre fait son apparition, je vois un aperçu de mon modèle, pour me rendre compte de son aspect graphique.

J'ai le nom du modèle, qui fournit ce modèle, éventuellement, un petit résumé, puis, le taille que fait ce document, et un bouton Créer me permettant de faire une copie de ce modèle original sur mon disque dur, ceci afin que je puisse le modifier.

Je peux aller voir le modèle précédent, à l'aide de cette flèche, j'ai la possibilité d'aller sur le modèle suivant à l'aide de celle-ci.

Je ferme cette fenêtre, une autre possibilité d'accès au modèle, eh bien, c'est le fait de passer par recherche suggérée, je peux voir tous les modèles Jeux de création, tous les modèles personnels, tous les modèles professionnels, évènements, etc.

Prenons les modèles professionnels, je clique sur Professionnel, que se passe-t-il ?

Le mot-clé Professionnel vient dans la case de recherche, et l'on m'affiche donc les modèles classés dans la catégorie Professionnel.

Lorsque je suis dans une catégorie, vous remarquerez que j'ai une nouvelle colonne qui fait son apparition dans laquelle il y a la liste des différents modèles avec pour chacun d'entre eux, le nombre de modèles qu'il y a à l'intérieur pour chacune des catégories, donc, le nombre de modèles.

Alors, lorsque je veux revenir au début de cette arborescence, il me suffit tout bêtement de cliquer sur Accueil.

Imaginons maintenant que je cherche un modèle pour faire un fax, eh bien, dans la case de recherche, je peux aussi écrire : fax.

Je valide, soit en appuyant sur Entrée, soit en cliquant sur l'icône Loupe.

Au bout de quelques secondes, je vois apparaître différents modèles de télécopie.

Je reviens au début, je vais venir dans Professionnel, j'ai besoin de faire un mémo je vais prendre ce modèle, peut-être, je clique dessus, oui, ce modèle m'intéresse, je clique sur Créer, le modèle se duplique et vient s'ouvrir sur mon écran.

Alors maintenant, que puis-je faire ?

Eh bien, la première chose à faire, c'est de changer le contenu, parce que le contenu proposé ici n'est pas celui dont j'ai besoin.

Je vais taper le nom de l'entreprise, je remplace donc tout ce texte par le nom d'une entreprise fictive, je vais la baptiser OnATout.

Ensuite, on me demande le nom du destinataire, je vais marquer mon nom et mon prénom.

Je peux mettre De, cc, etc.

etc.

Donc à moi de remplir ces différentes cases, et ici, on me dit : Pour commencer immédiatement, appuyez simplement sur le texte d'un espace réservé tel que celui-ci, puis commencez à taper pour remplacer le texte par le vôtre.

Je clique, et vous voyez que la zone devient grise, et à partir de ce moment-là, je peux me mettre à taper au clavier pour taper mon texte.

Alors une fois que j'ai fini, eh bien, j'ai bien sûr le besoin d'enregistrer mon travail.

Actuellement mon travail, il s'appelle Document 3, alors Document 3 , Document 4, Document 5, ça dépend du nombre de documents que j'ai ouvert au préalable.

Document 3, c'est un nom générique, Ce nom générique ne va pas du tout, pourquoi ?

Parce que arrivé à Document 500, je ne vais plus savoir ce que j'ai fait dans Document 10.

Donc, il est opportun de donner un nom parlant à tous vos documents.

Pour enregistrer un travail, eh bien, vous venez sur l'onglet Fichier, toujours lui, et puis, vous allez sur le lien Enregistrer.

Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, on vous propose d'enregistrer, oui, mais où ?

D'enregistrer, soit dans le nuage, sur OneDrive, soit d'enregistrer sur ce PC, soit d'enregistrer dans un emplacement que vous avez déjà utilisé.

Par exemple, l'emplacement Documents, Si je clique sur Documents, eh bien, ma foi, je peux donner un nom à mon document, je vais l'appeler Mémo OnATout et je peux cliquer sur Enregistrer ou bien encore, j'ai la possibilité de travailler sur les différents éléments qui sont ici.

Alors quels sont ces éléments ?

Le premier, eh bien c'est Auteur, je peux rajouter un auteur à ce document, je peux aussi remplacer le nom proposé par un autre.

Je peux mettre des mots-clés, ceci me permettant par la suite de retrouver mes documents plus facilement.

J'ai la possibilité de mettre un titre à mon document.

Je peux enregistrer la miniature de ce document, bref, je peux faire un certain nombre de réglages qui ne sont pas payants tout de suite, mais qui seront utiles par la suite.

J'ai aussi la possibilité de choisir un autre type que le type Word, je peux enregistrer au format PDF par exemple ou dans une version plus ancienne de Word.

Là, je vais choisir document Word (*.docx), qui est donc le modèle actuel d'enregistrement des fichiers Word.

Je clique sur Enregistrer.

Voilà, mon document est enregistré, il s'appelle maintenant Mémo OnATout.docx.

Si je fais de nouvelles modifications dans ce document, je peux l'enregistrer, toujours en passant par Fichier, Enregistrer.

Je peux aussi passer par la petite disquette, ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+S, S pour Save en anglais.

Enregistre.

Si je souhaite enregistrer ce document et en même temps, je souhaite lui changer son nom, eh bien, dans ce cas-là, je passe par Fichier, et non pas par Enregistrer, mais par Enregistrer sous.

Je choisis Enregistrer sous, je viens par exemple dans Documents, comme précédemment, et là, je vais marquer que ce document s'appelle Mémo OnATout 1 ou Mémo OnATout aujourd'hui, ou Mémo OnATout lundi, vous mettez ce que vous voulez, vous mettez un autre nom, vous pouvez changer d'ailleurs, l'intégralité du nom .

Comme précédemment, il est possible de changer ces différents éléments, vous faites Enregistrer, vous obtenez un deuxième document, avec un deuxième nom.

Ce document donc, ayant sa vie propre.

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