Vidéo : Créer et envoyer des messages

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Créez et envoyez un message électronique, répondez à un message électronique, transférez un message électronique et achevez un brouillon.

Créer et envoyer un message électronique
  1. Pour commencer un nouveau message, sélectionnez Accueil > Nouveau message.

    Remarque : Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez la liste déroulante De pour choisir le compte à partir duquel vous voulez que le message électronique soit envoyé.

  2. Entrez un nom ou une adresse de messagerie dans le champ À, Cc ou Cci.

    • Lorsque vous commencez à taper une adresse de messagerie, vous pouvez soit sélectionner une des adresses suggérées, soit continuer à taper l’adresse entièrement.

    • Si vous entrez plusieurs destinataires, séparez-les à l’aide de points-virgules.

    • Pour choisir le nom des destinataires dans le carnet d’adresses, sélectionnez À... , puis choisissez les noms souhaités.

    • Utilisez le champ Cc pour envoyer une copie du message électronique.

    • Utilisez le champ Cci pour envoyer une « copie invisible » du message à une ou plusieurs personnes, sans que les autres destinataires en soient informés.

    • Si vous ne voyez pas le champ Cci, sélectionnez Options, puis Cci dans le groupe Afficher les champs.

  3. Dans Objet, tapez l’objet du message électronique.

  4. Positionnez le curseur sur le corps du message électronique, puis commencez à taper.

    Remarque : Vous pouvez modifier la police ou le style du texte, ainsi que vérifier la grammaire et l’orthographe du message avant d’envoyer celui-ci.

  5. Après avoir tapé votre message, sélectionnez Envoyer.

    Remarque :  Si le bouton Envoyer n’est pas disponible, le compte de messagerie doit être configuré.

Répondre à un message électronique
  1. Sélectionnez un message électronique.

  2. Sélectionnez Répondre dans le Volet de lecture ou sous l’onglet Accueil du ruban.

  3. Entrez du texte dans le corps du message électronique, modifiez ou mettez à jour l’Objet si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

Transférer un message électronique
  1. Sélectionnez un message électronique.

  2. Sélectionnez Transférer dans le Volet de lecture ou sous l’onglet Accueil du ruban.

  3. Tapez un nom ou une adresse e-mail dans le champ À... .

  4. Si nécessaire, modifiez l’Objet et écrivez un message.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Achever un brouillon
  1. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier Brouillons.

  2. Sélectionnez le message de brouillon pour l’afficher dans le Volet de lecture.

  3. Sélectionnez une option :

    • Si nécessaire, poursuivez la modification du message électronique avant d’envoyer celui-ci. Après avoir apporté des modifications, choisissez Envoyer.

    • Si vous décidez de ne pas envoyer le message, sélectionnez Annuler.

Remarque :  À tout moment, vous pouvez sélectionner Isoler dans le volet de lecture afin de modifier votre message dans une fenêtre séparée.

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Envoyer un message électronique à un groupe de contacts

To create a New Email from the home ribbon tab in the mail section click New Email on the top left hand side of the screen.

The first thing you'll need to decide is who the message is from if you have multiple email accounts set up.

The default account is my landon hotel account but don't forget I added a Gmail one too.

I can select that one in the view if I want to use that one instead of my landon hotel account.

After that I'll click my mouse in the To... field.

From here I can start typing an email address or a name if I have that user in my contacts or if I've emailed them recently.

I can start typing.

I can either select one of these emails to use it or continue typing.

I can also add a name from the address book.

I'll separate it with a comma and this time I'll click To...

It's going to bring up my address book search.

I can search for a name in here or because I have a small list I can select somebody's name in the view and then click the OK button.

If at any time I decide I don't want a name in there I can place my cursor next to it and delete it out of the To field.

I can also do the same thing for the Cc, carbon copy field, to send a copy to somebody else or the Bcc field, which means that whoever in this field will get a copy of the email but none of the other recipients will know.

I can click inside the Subject field and type a meaningful subject line for the recipient.

Finally, I can click my cursor in the body of the email and start typing.

I've already got some text so I'm going to paste it in right now to save some time.

If I decided I didn't want to send the message I can click the X in the top right hand side of the screen and close out of it.

However, in this case, I'm ready to send it.

So, I'll click the Send button. Off it goes.

Now let's reply to a message.

It's easy to Reply to a message. With any message selected in the view you can reply by either clicking Reply right at the top of the message in the preview pane or Reply from the home ribbon tab.

It's going to pop up a new email.

There's a few things I can do.

The first thing is I can change the subject line. I can click inside the body of the email.

Finally, if I don't like editing something inside this preview pane I can click Pop Out on the top left hand side.

It's going to bring up the same dialogue box that we saw when we created a new email message.

When you're ready to Send click the Send button and off it goes again.

There's one more thing I want to show you.

You can forward a message.

I can select a message, click the Forward button above the message or Forward on the ribbon tab and now I can select a user that I'm forwarding it to.

I'll click my cursor inside the To... field and put in a name.

I can edit the subject line or leave it alone.

When you're done click the Send button.

Once your message has been forwarded it'll be designated by the forwarding icon in the message itself.

It's the same for a reply.

It will be designated with a purple arrow pointing to the left.

That's how you can create new messages and stay on top of all of your correspondence.

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