Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

Créer et enregistrer un fichier

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Vous avez peut-être déjà vécu cette situation. Votre équipe doit créer un document à envoyer à tout le personnel de l’entreprise avant la fin de la semaine. Vous avez enregistré avec soin toutes vos discussions précédentes et les notes de réunion dans un bloc-notes OneNote. À l’aide de Word Online et OneNote Online, vous pouvez démarrer rapidement n’importe quel projet.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  2. Dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur OneDrive, sur Nouveau, puis sélectionnez Document Word.

    Un document vide s’ouvre dans Word Online. Gardez-le ouvert.

    Ouverture de Word Online
  3. Accédez à votre site d’équipe : dans le lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications , cliquez sur Sites, puis recherchez votre site d’équipe.

  4. Cliquez sur OneNote dans la barre de lancement rapide (liens de navigation sur le côté ou en haut de la page).

    Conseil :  Si pour une raison quelconque, OneNote n’y figure pas, vous pouvez localiser le bloc-notes dans la bibliothèque d’éléments de site : dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Contenu du site, puis cliquez sur Éléments de site.

  5. Dans OneNote Online, cliquez sur la section qui contient les notes pertinentes. Par exemple, si vous avez enregistré des notes dans différentes sections, l’affichage peut être le suivant.

    Exemples de sections OneNote
  6. Pour sélectionner et copier toutes les notes, cliquez sur le titre de la section, appuyez deux fois sur Ctrl + A, puis appuyez sur Ctrl + C.

  7. Pour coller le contenu, revenez dans Word Online et appuyez sur Ctrl + V.

    Collage de contenu à partir de OneNote Online
  8. Pour modifier le nom de fichier, cliquez sur Document en haut de la page, puis entrez un nom significatif, tel que ConceptionEmballage.

    Modification d’un nom de fichier Word Online
  9. Le document est automatiquement enregistré dans OneDrive avec son nouveau nom.

Instructions propres à chaque appareil

  1. Le cas échéant, configurez Office sur votre appareil Android. Consultez Configurer Office 365 sur un téléphone ou une tablette Android.

  2. Dans la liste des applications, appuyez sur Word icône Word .

  3. Appuyez sur Nouveau, puis sur Document vierge.

  4. Entrez du texte dans le document.

  5. Appuyez sur l’icône de menu Icône Menu , puis sur Enregistrer sous.

  6. Appuyez sur OneDrive - <nom de l’organisation>.

    Par exemple, si vous travaillez pour Contoso, appuyez sur OneDrive - Contoso.

  7. Choisissez un dossier dans OneDrive Entreprise, puis cliquez sur Enregistrer.

  1. Le cas échéant, installez et configurez Office sur un iPhone ou un iPad.

  2. Dans la liste des applications, appuyez sur Word icône Word .

  3. Cliquez sur Nouveau ou sur l’un des modèles répertoriés.

  4. Modifiez le document.

  5. Si Enregistrement automatique est désactivé, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  6. Dans la zone Nom, tapez un nom, tel que ConceptionEmballage.

  7. Appuyez sur OneDrive - <nom de l’organisation>.

    Par exemple, si vous travaillez pour Contoso, appuyez sur OneDrive - Contoso.

  8. Choisissez un dossier dans OneDrive Entreprise, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : La procédure suivante s’applique uniquement à Windows Phone 8.1.

  1. Dans la liste d’applications, appuyez sur Office Icône Office .

    L’application Office est préinstallée sur votre téléphone Windows Phone.

  2. Pour créer un document Word, appuyez sur le signe Plus Icône Nouveau document , puis sous Document vierge, appuyez sur Word.

  3. Modifiez le document.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le menu Plus (...), puis cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom, tel que ConceptionEmballage.

  6. Appuyez sur la zone Enregistrer dans, puis sur OneDrive - <nom de l’organisation>.

    Par exemple, si vous travaillez pour Contoso, appuyez sur OneDrive - Contoso.

Autres actions

Tâches de base dans OneNote Online

Tâches de base dans Word Online

Avant la fin de la semaine, notre équipe doit créer un document de conception d’emballage qui sera envoyé à tous les membres de l’entreprise.

Je dois démarrer rapidement.

Dans le lanceur d’applications, je clique sur OneDrive, sur Nouveau, puis je sélectionne Document Word.

Nous avions pris soin d’enregistrer toutes nos discussions et notes de réunion précédentes dans un bloc-notes Marketing OneNote. Dans OneNote Online, je clique sur la section Conception de l’emballage contenant les notes pertinentes.

J’appuie deux fois sur CTRL+A pour sélectionner toutes les notes, puis j’appuie sur CTRL+C.

Je reviens dans Word Online, puis j’appuie sur CTRL+V pour coller le contenu dans OneNote.

Je peux également modifier le nom de fichier par défaut sans quitter le document. Je sélectionne le nom du document en haut de la fenêtre, puis le remplace par un nom plus explicite.

Le document est automatiquement enregistré sur OneDrive sous son nouveau nom.

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