Ajouter des tables

Créer des tables avec le Concepteur de tables

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Lorsque vous créez une table en mode Création de table, vous disposez d’une plus grande liberté pour créer votre base de données, définir vos types de champs, créer une liste de recherche et créer une clé étrangère à associer à une clé primaire.

Créer une table à l’aide du ruban en mode Création de table

  1. Sélectionnez Créer > Création de table.

    Commande du ruban Access pour Créer > Création de table
  2. Dans la nouvelle table, pour le premier champ, entrez un nom de champ et un type de données.

    Nom du premier champ et type de données d’une nouvelle table Access
  3. Pour définir la clé primaire de la table, sélectionnez la cellule Nom du champ pour le champ approprié, puis Clé primaire.

    Sélection d’un champ de clé primaire dans une nouvelle table Access

    L’indicateur Clé primaire apparaît à gauche du nom du champ. Vous pouvez modifier la clé primaire à tout moment, mais chaque table ne peut avoir qu’une clé primaire.

  4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer, et nommez la table.

Le mode Création de table propose de nombreuses options pour la création et la modification des tables.

Basculer le concepteur de tables entre les modes Feuille de données et Création
  • Basculer entre les modes Création et Feuille de données pour n’importe quelle table enregistrée.

  • Désigner n’importe quel champ comme clé primaire d’une table.

  • Utiliser le Générateur pour créer une expression ou un masque d’entrée.

  • Tester les règles de validation.

  • Insérer et supprimer des lignes.

  • Créer des listes de recherche.

  • Créer, renommer et supprimer des macros de données.

  • Définir des relations et des dépendances d’objet.

Autres actions

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Vous pouvez créer une table en mode Feuille de données ou en mode Création de table. L’utilisation du mode Feuille de données est très simple et s’apparente à la saisie de données dans une feuille de calcul. En revanche, lorsque vous travaillez en mode Création de table, vous disposez d’une plus grande liberté pour créer votre base de données et définir vos types de champs. Vous pouvez également créer une liste de recherche et une clé étrangère à associer à votre clé primaire.

Dans le ruban, sélectionnez Créer, puis Création de table. Pour utiliser les touches d’accès rapide, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la lettre correspondant à la commande souhaitée. Dans le cas présent, il s’agit des lettres « C », puis RR.

Le mode Création de table démarre et ce nouvel onglet apparaît. Il s’agit d’un ONGLET CONTEXTUEL. Access en comporte plusieurs, qui n’apparaissent que quand vous en avez besoin. Celui-ci contient des commandes pour insérer ou supprimer des champs, et une pour définir une clé primaire.

Dans la colonne Nom du champ, entrez ID téléphone. Dans la liste Type de données, sélectionnez NuméroAuto, puis cliquez sur Clé primaire. La plupart de ces commandes sont également disponibles en cliquant avec le bouton droit sur la ligne. Vous pouvez aussi appuyer sur Alt et la lettre située près de la commande souhaitée.

Dans le champ suivant, entrez Numéro de téléphone et sélectionnez le type de données Texte court.

En dessous, entrez Type et commencez à créer une liste de recherche. Sélectionnez Assistant Liste de choix, entrez les valeurs souhaitées, puis sélectionnez Suivant. Une colonne suffit. Dans la première ligne, entrez les types de numéros de téléphone de la liste : Téléphone professionnel, puis Téléphone portable, Télécopie, Numéro à appeler en cas d’urgence et Téléphone personnel. Sélectionnez Suivant. Étant donné que le champ contient déjà le nom précédemment saisi, sélectionnez simplement Terminer.

Ce champ aurait pu faire l’objet d’une table séparée, mais ce n’est pas nécessaire, car il ne contient pas une grande quantité de données. Ce que vous avez créé, c’est une liste de recherche. Désormais, lorsque vous entrez un nom, vous sélectionnez simplement la valeur appropriée dans la liste que vous avez créée.

Enfin, vous devez créer votre clé étrangère. Nommez-la Réf client CE. Réf client est le nom de la clé primaire dans la table Clients et CE signifie clé étrangère. Cela permet en fait de savoir immédiatement qu’il s’agit d’une clé étrangère et que sa clé primaire est le champ Réf client dans la table Clients.

Définissez ensuite le type de données sur Numérique. Une règle de conception de base de données apparaît. Les types de données de vos clés primaire et étrangère doivent correspondre ou être compatibles. Dans le cas présent, vous utilisez un type de données compatible, la clé primaire de la table Clients étant un champ de type de données NuméroAuto.

N’oubliez pas qu’Access contrôle les valeurs des champs NuméroAuto. L’ordre est conservé lorsque vous ajoutez des noms de clients et vous ne pouvez jamais dupliquer ces valeurs séquentielles. Étant donné que vous devez dupliquer des valeurs dans le champ Clé étrangère dès qu’un client possède plusieurs numéros de téléphone, vous n’allez pas utiliser le type de données NuméroAuto ici.

Vous devez cependant utiliser un type de données compatible, en l’occurrence, Numérique. D’autres types de données, comme Texte, sont également compatibles avec vos champs Clé.

Enregistrez votre table sous le nom Numéros de téléphone.

Vous savez désormais créer une table en mode Création de table et créer une liste de valeurs et une clé étrangère dans le cadre du même processus. Et voilà !

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