Utiliser des relations

Créer des relations à l’aide du volet Relations

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Le volet Relations crée les relations entre les tables, mais nécessite un type de données compatible entre les colonnes parent/enfant et ne crée pas une liste de choix.

Créer des relations à l’aide du volet Relations

  1. Dans une base de données incluant au moins deux tables ou requêtes, sélectionnez Outils de base de données > Relations.

  2. Si le volet Relations est vide, faites glisser les tables du volet Navigation vers le volet Relations.

  3. Faites glisser la clé primaire de la table parent vers la partie supérieure de la clé étrangère dans la table enfant.

    Création d’une relation à l’aide du volet Relations
  4. Cochez la case Appliquer l’intégrité référentielle.

  5. Sélectionnez Mettre à jour en cascade les champs correspondants et Effacer en cascade les enregistrements correspondants.

  6. Sélectionnez Créer.

    La relation entre les deux tables est créée. Une ligne indiquant le type de relation (un-à-un ou un-à-plusieurs) et les champs liés apparaît désormais.

  7. Pour enregistrer la relation, sélectionnez Enregistrer Enregistrer .

Autres actions

Créer une relation

Supprimer une relation

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Une des façons de créer une relation entre des tables est d’utiliser le volet RELATIONS. L’autre option est d’utiliser l’Assistant Liste de choix. Voici à quoi ressemble le volet Relations.

Voici les tables concernées par la relation. La ligne indique s’il s’agit d’une relation un-à-plusieurs.

Contrairement à l’Assistant Liste de choix, le volet Relations ne crée pas de liste de choix et vous n’en aurez peut-être pas besoin. Si vous utilisez des requêtes pour extraire et traiter des données, vous avez besoin de la relation, mais pas de la liste de choix, car la requête fournit les données que vous voulez voir.

Pour utiliser le volet, sélectionnez Outils de base de données, puis Relations.

Si le volet est vide, faites glisser les tables à partir du volet Navigation, comme suit.

Voici une autre différence par rapport à l’Assistant Liste de choix. Quand vous utilisez le volet Relations, votre table enfant doit avoir une clé étrangère dont le type de données est identique ou compatible avec la clé primaire.

Voici la clé étrangère. Pour créer la relation, faites glisser la clé primaire jusqu’à la clé étrangère.

Sélectionnez les cases à cocher pour l’intégrité référentielle, les mises à jour en cascade et les suppressions en cascade. Sélectionnez ensuite Créer.

Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les modifications apportées au schéma des relations.

Et voilà ! Vous venez de créer une relation un-à-plusieurs à l’aide du volet Relations.

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