Créer des formulaires

Créer des formulaires de navigation

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Remarque : Les informations sur cette page s’appliquent uniquement aux bases de données de bureau Access. Les applications web Access ne prennent pas en charge les formulaires de navigation.

Si vous utilisez souvent le même ensembles de formulaires et d’états, vous pouvez créer un formulaire de navigation pour les regrouper. Vous aurez ainsi tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

  1. Ouvrez la base de données de bureau à laquelle vous souhaitez ajouter un formulaire de navigation.

  2. Dans l’onglet Créer, dans le groupe Formulaires, sélectionnez Navigation, puis sélectionnez le style de formulaire de navigation que vous voulez utiliser.

Ajouter un formulaire ou un état au formulaire de navigation
  1. Faites glisser le formulaire ou l’état du volet Navigation vers l’onglet Ajouter nouveau.
    Access ajoute le formulaire ou l’état au nouveau formulaire de navigation.

  2. Répétez cette opération pour tout autre formulaire ou état que vous voulez ajouter.

  3. Sélectionnez Enregistrer Icône Enregistrer .

  4. Entrez un nom pour le formulaire, puis sélectionnez OK.
    Le formulaire est enregistré, et son nom apparaît dans l’onglet au-dessus du formulaire.

Modifier l’étiquette d’un formulaire de navigation

Lorsque vous créez un formulaire de navigation, Access ajoute une étiquette par défaut et le nomme « Formulaire de navigation ». Modifiez l’étiquette afin d’utiliser un nom plus significatif.

  1. Sélectionnez l’étiquette de formulaire et, pour commencer à la modifier, sélectionnez-la de nouveau.

    Extrait du formulaire de navigation

  2. Modifiez l’étiquette en fonction de vos besoins, puis appuyez sur Entrée.

Appliquer un thème visuel à un formulaire de navigation ou un état

Vous pouvez personnaliser votre base de données et y faciliter la recherche d’informations, en modifiant les couleurs et les polices utilisées dans vos formulaires et états. Vous pouvez appliquer un thème de couleurs coordonnées ou créer le vôtre.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Affichage > Mode Page.

  2. Dans l’onglet Création, sélectionnez Thèmes.

    • Pour voir l’apparence d’un thème, placez le pointeur dessus.

    • Pour modifier les couleurs et les polices, sélectionnez un thème.

    • Pour modifier uniquement les couleurs, sélectionnez Couleurs, puis une couleur.

    • Pour modifier uniquement les polices, sélectionnez Polices, puis un style de texte.

Définir le formulaire de navigation comme formulaire d’affichage par défaut

Un formulaire de navigation peut faire office de page d’accueil pratique pour une base de données. Vous pouvez ainsi envisager de l’ouvrir automatiquement chaque fois que vous ouvrez la base de données.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Base de données active.

  2. Sous Options de l’application, sélectionnez la flèche dans la zone Afficher le formulaire, puis sélectionnez le nouveau formulaire de navigation.

  3. Sélectionnez OK pour terminer.

  4. Dans la barre d’outils Accès rapide, sélectionnez Enregistrer Icône Enregistrer .

  5. Fermez, puis rouvrez la base de données.
    Le formulaire de navigation s’ouvre en même temps pour vous permettre d’accéder rapidement aux formulaires et états que vous utilisez fréquemment.

Autres actions

Créer un formulaire de navigation

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Si vous utilisez souvent le même ensemble de formulaires et d’états, créez un formulaire de navigation pour les regrouper.

Le formulaire de navigation peut servir de base pour basculer facilement entre les formulaires et états fréquemment utilisés.

Pour commencer, ouvrez la base de données de bureau à laquelle vous voulez ajouter un formulaire de navigation.

Sélectionnez l’onglet Créer, sélectionnez Navigation, puis le style de formulaire de navigation que vous voulez utiliser.

Access crée le formulaire vide avec le contrôle de navigation Ajouter nouveau, puis ouvre le formulaire en mode Page.

Ajoutez les formulaires ou états voulus.

Faites glisser le formulaire ou l’état du volet Navigation vers le bouton Ajouter nouveau.

Access crée le nouveau bouton de navigation et affiche le formulaire ou l’état dans le volet des objets.

Répétez cette opération pour tout autre formulaire ou état que vous voulez ajouter.

En règle générale, ces formulaires et états sont associés d’une certaine façon, comme ceux qui concernent des employés.

À ce stade, enregistrez le formulaire de navigation.

Access l’ajoute sous la forme d’un nouvel objet à vos autres formulaires.

Quand vous créez un formulaire de navigation, Access ajoute l’étiquette « Formulaire de navigation » à l’en-tête de formulaire. Modifiez l’étiquette si vous le souhaitez.

Cliquez sur l’étiquette une fois pour la sélectionner, puis cliquez dessus une autre fois pour commencer à la modifier.

Tapez l’étiquette voulue, puis appuyez sur Entrée.

Chaque formulaire est également associé à une légende, c’est-à-dire, à un texte figurant sur l’onglet du formulaire de navigation.

Pour la modifier, cliquez avec le bouton droit sur l’icône du formulaire de navigation, puis sélectionnez Propriétés du formulaire.

Dans le volet Feuille de propriétés situé à droite, entrez la nouvelle légende.

Le nom de la légende figurant sur l’onglet change, mais le nom figurant dans le volet Navigation reste le même qu’au moment où vous avez enregistré le formulaire de navigation.

Pour donner un aspect plus professionnel à votre base de données, appliquez une couleur et un thème de police.

Pour modifier les couleurs et les polices en même temps, sélectionnez un élément dans la galerie Thèmes. Survolez un élément pour afficher un aperçu du thème dans votre base de données.

Sélectionnez le thème souhaité. Souvenez-vous que cette opération modifie toutes les couleurs et les polices de la base de données, pas seulement celles du formulaire de navigation.

Pour ne modifier que les couleurs dans votre base de données, sélectionnez un modèle dans la galerie Couleurs.

Pour ne modifier que les polices, sélectionnez un modèle dans la galerie Polices.

Une autre méthode pour améliorer votre formulaire de navigation consiste à personnaliser la couleur ou la forme des boutons de navigation.

Toujours en mode Page, sélectionnez les boutons de navigation que vous souhaitez modifier. Le fait d’appliquer le même style à tous les boutons donne un aspect cohérent, mais chaque bouton peut avoir un style réellement différent.

Sélectionnez l’onglet Format, puis sélectionnez Styles rapides pour appliquer le style de votre choix.

Un formulaire de navigation peut faire office de « page d’accueil » ou de centre d’activités. Si vous voulez l’afficher dès que vous ouvrez la base de données,

voici comment faire. Sélectionnez Fichier, Options, puis Base de données active.

Sous Options de l’application, cliquez sur la flèche dans la zone Afficher le formulaire, puis sélectionnez votre formulaire de navigation. Sélectionnez OK pour terminer.

Enregistrez la base de données,

fermez celle-ci, puis rouvrez-la.

Comme vous le voyez, le formulaire de navigation s’ouvre en même temps. Tout est donc à portée de main.

La prochaine fois que vous recherchez des formulaires et états pour effectuer un ensemble de tâches, regroupez-les dans un nouveau formulaire de navigation pour travailler plus rapidement.

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