Créer et mettre en forme des tableaux

Convertir un texte en tableau

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Lorsque vous souhaitez améliorer l’apparence et l’organisation de paragraphes et de listes, convertissez-les en tableaux attrayants.

Préparer le texte

Avant de convertir une liste ou un texte en tableau, assurez-vous que vos données sont correctement mises en forme. Voici quelques conseils :

  • Sélectionnez Accueil > Afficher/Masquer pour afficher les onglets et marques de paragraphe dans votre document.

    L’icône Afficher/Masquer est en surbrillance sous l’onglet Accueil.

  • Insérez des séparateurs tels que des virgules ou des tabulations pour indiquer où diviser le texte en colonnes de tableau. Si votre texte contient des virgules, utilisez des tabulations.

  • Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer l’emplacement où vous voulez commencer une nouvelle ligne de tableau.

Dans cet exemple, deux tabulations sont insérées dans le texte pour créer un tableau de trois colonnes, et une marque de paragraphe est insérée pour créer une deuxième ligne.

Texte à convertir en tableau

Créer le tableau

  1. Sélectionnez le texte à convertir en tableau.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau, puis Convertir un texte en tableau.

    L’option Convertir le texte en tableau est en surbrillance sous l’onglet Insertion.

  3. Définissez la largeur de colonne :

    • Pour définir une largeur personnalisée pour toutes les colonnes, sélectionnez Largeur de colonne fixe, puis choisissez un numéro dans la liste.

    • Pour redimensionner les colonnes afin de les adapter au texte, sélectionnez Ajuster au contenu.

    • Pour redimensionner le tableau afin de l’adapter à la largeur de l’espace disponible, sélectionnez Ajuster à la fenêtre.

      La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’affiche.

  4. Sous Séparer le texte au niveau des, choisissez le séparateur utilisé dans le texte.

  5. Sélectionnez OK.

Voici l’exemple de texte après sa conversion en tableau.

Tableau

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Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte

Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte dans Word 2016 pour Mac

J'ai devant moi un texte présenté sous la forme de trois colonnes à l'aide de tabulations.

Lorsque je clique, par exemple, sur le mot Référent, je vois apparaître, sur la règle en haut de l'écran, des taquets de tabulation, un taquet gauche ici et un autre taquet gauche à cet emplacement-là.

Il en va de même d'ailleurs pour toutes les lignes sur lesquelles je clique.

Je peux même faire apparaître les caractères de contrôle avec l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphes, je clique sur cette petite icône, ce qui me permet, en plus des taquets de tabulation sur la règle, de voir les marques de tabulation entre chacun des éléments.

Ceci est donc du texte brut que j'aimerais convertir sous la forme d'un tableau.

Pour réaliser cela, rien de bien compliqué.

Je sélectionne les différents éléments que je veux convertir, je viens sur l'onglet Insertion et dans le ruban Insertion, dans le groupe Tableaux, j'ouvre la petite toupie en cliquant dessus pour accéder à l'option Convertir le texte en tableau.

Lorsque je clique gauche sur cette option, automatiquement j'ai cette boîte qui apparaît et qui va me permettre de peaufiner mes réglages avant de lancer l'exécution de la convertion.

On me dit qu'ici il y a besoin de trois colonnes, effectivement une, deux et trois.

il y a cinq lignes d'occupées.

J'ai la possibilité de régler le comportement de chacune des colonnes.

Est-ce que je veux une largeur de colonne fixe ?

La largeur se calculera de manière automatique en fonction de l'élément le plus large dans chacune des colonnes.

Je peux aussi ajuster au contenu ou ajuster à la fenêtre.

On va garder Largeur de colonne fixe automatique.

Je peux séparer le texte au niveau des tabulations, des marques de paragraphes, des virgules ou autres symboles.

Ici, il s'agit bien de tabulations.

Word a bien repéré le symbole qui a été employé, il s'agit bien de tabulations mais si j'avais ouvert un document avec un autre type de séparateur, j'aurais pu l'indiquer dans Autre.

Je fais OK et je patiente quelques secondes et je me retrouve avec mon tableau en état de fonctionner.

Bien sûr, à partir du moment où il s'agit d'un tableau, j'ai tous les outils relatifs aux tableaux qui sont à ma disposition comme par exemple, ici, dans Outils de tableau, Création, la possibilité de modifier la présentation.

Je vais prendre cette présentation-là, je clique, mon tableau est instantanément présenté.

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