Créer des documents

Convertir un fichier PDF en un document Word

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Lorsque vous devez réviser un fichier PDF, vous n’avez pas besoin de le recréer de toutes pièces. Au lieu de cela, ouvrez-le dans Word, puis modifiez-le comme vous le feriez pour tout autre document.

Remarque : La conversion de PDF à Word fonctionne de façon optimale avec les documents essentiellement composés de texte.

Convertir un fichier PDF en document Word

  1. Select Fichier > Ouvrir.

  2. Sélectionnez le fichier PDF à convertir, puis choisissez Ouvrir.

  3. Sélectionnez OK.

  4. Modifiez le fichier dans Word.

    Remarque : Il se peut que le document converti ne soit pas rigoureusement identique à l’original. Par exemple, des sauts de ligne et page peuvent apparaître à différents endroits.

Convertir un document Word en fichier PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.

  3. Tapez un nouveau Nom de fichier si vous le souhaitez.

  4. Pour Type de fichier, sélectionnez PDF.

  5. Pour Optimiser pour, sélectionnez une option : Standard ou Taille minimale.

  6. Sélectionnez Ouvrir fichier après publication, si vous voulez afficher le fichier après l’avoir enregistré au format PDF.

    Cette option est sélectionnée par défaut.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

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Enregistrer ou convertir au format PDF

Pourquoi est-ce que l’aspect de mon PDF est différent dans Word ?

Il est tout à fait possible avec Word d'ouvrir un document en format PDF, de le modifier, et de le réenregistrer au format PDF.

Alors pour ce faire, je vais venir sur l'onglet Fichier, et je vais aller sur Ouvrir, Parcourir, je vais dans mes Documents.

Et une fois que je suis dans mes Documents je prends le document PDF que je souhaite modifier, ici, Document filigrane.

Je clique dessus, je fais Ouvrir, un message fait son apparition pour m'indiquer que Word va ouvrir et convertir ce document PDF, mais que l'opération peut prendre un certain temps.

Tout dépend de la nature du document.

Si vous avez énormément de graphiques dans ce document, ou beaucoup de pages, cela peut prendre un certain temps.

Je clique sur OK, je patiente quelques secondes, mon document qui est ici un document très léger fait son apparition.

Là, je vois que dans ce document, il y a la date du 02/12/2012.

Je préférerais mettre 2016.

Eh bien je retire le 2, je mets le 6 à la place.

Voilà, j'ai modifié mon document.

Maintenant que mon document est modifié, je souhaite le réenregistrer au format PDF.

Pour ce faire, je viens sur Fichier, je viens sur Enregistrer sous, je viens sur Parcourir, je me positionne donc dans Documents, et lorsque je suis dans Documents, eh bien je donne un nom à ce document, je vais l'appeler Document filigrane 2016.

Je ne souhaite pas l'enregistrer au format docx, au format Word.

Je souhaite l'enregistrer au format PDF.

J'ouvre la boîte Type, et je cherche à l'intérieur de cette boîte le format PDF, que je trouve ici.

Je clique gauche.

À partir du moment où j'ai choisi PDF, on m'offre plusieurs possibilités.

Je peux optimiser mon document pour une publication en ligne, et l'impression.

Là, le document sera très peu comprimé.

Je peux aussi choisir Taille minimale (publication en ligne uniquement), de manière à ce que ce document soit comprimé le plus possible, ceci afin que une fois en ligne, les lecteurs n'attendent pas trop longtemps pour pouvoir accéder au document.

Je peux donc choisir l'un ou l'autre des formats.

J'ai aussi la possibilité, à l'aide du bouton Options d'aller plus loin dans les réglages en faisant apparaître cette petite boîte qui m'offre encore la possibilité de convertir tout le document en PDF ou que certaines pages, etc.

Je fais OK.

Lorsque j'ai donc fait mes différents réglages, il ne me reste plus qu'à faire Enregistrer.

Je patiente quelques secondes, au bout desquelles, eh bien le document fait son apparition au format PDF, et vous voyez qu'il s'agit bien du document modifié, je suis bien ici en 2016.

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