Gagner en productivité en travaillant en équipe dans Microsoft Teams

Conversations productives

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Toute l’équipe peut voir et rechercher les conversations dans les canaux. Vous pouvez participer à des conversations, enregistrer les plus importantes ou mentionner que vous les aimez, mentionner des personnes spécifiques pour qu'elles voient vos messages et même modifier un fichier ajouté à la conversation.

Répondre à un message

  • Sélectionnez Pour répondre à une conversation. Répondre, ajoutez votre réponse et appuyez sur Entrée.

Aimer ou enregistrer un message

  • Sélectionnez Pour mentionner que vous aimez un élément. à côté d’un message pour montrer que vous l'aimez.

  • Sélectionnez Pour enregistrer un message. pour enregistrer un message et y avoir accès plus tard. Sélectionnez votre image pour visualiser vos messages enregistrés.

Démarrer une nouvelle conversation dans un canal

  • Entrez votre message dans la zone Démarrer une nouvelle conversation, et appuyez sur Entrée.

Attirer l’attention de quelqu’un dans le canal

  • Pour inclure un membre de l’équipe dans la conversation, tapez Pour commencer une @mention. devant son nom lorsque vous créez un message. La personne recevra une notification de @mention. Si votre administrateur a activé cette option, vous pouvez @mentionner une équipe ou un canal.

Voir où vous avez été mentionné

  • Dans le cercle à gauche d’Équipes et d’Activité, vous pouvez voir le nombre de fois que votre nom a été mentionné dans une conversation.

Co-éditer un fichier

  1. Si un document a été téléchargé dans une conversation ou dans Fichiers, sélectionnez le fichier pour l’ouvrir.

  2. Sélectionnez Modifier, puis choisissez si vous souhaitez modifier le fichier dans l’application ou en ligne.

  3. Sélectionnez Pour commencer une conversation. pour continuer la conversation pendant que vous consultez ou co-éditez le fichier.

Autres actions

Bénéficier d’une expérience de messagerie inégalée

Gestion des notifications et Restez informé

Les conversations peuvent prendre de multiples directions différentes. Mais il peut s'avérer difficile de suivre toutes les conversations intéressantes et d'y répondre.

Avec les canaux, vous pouvez publier des messages auxquels des personnes peuvent répondre. Si vous souhaitez répondre au message de quelqu’un d’autre, il vous suffit d’appuyer sur Répondre. Ces différents messages restent groupés en une seule et même conversation.

Ainsi, il n'est pas nécessaire de rester toujours connecté en temps réel pour pouvoir passer d'une discussion à une autre et voir clairement les messages associés, même après avoir quitté la conversation.

Une nouvelle conversation démarre simultanément dans le même canal ? Vous pouvez ajouter un « J'aime » à des messages ou les enregistrer pour plus tard. Les messages enregistrés seront conservés ici.

Vous pouvez également attirer l'attention d'une personne sur une conversation en @mentionnant l'utilisateur que vous souhaitez inclure à la conversation. Il suffit pour cela d'ajouter le symbole @ devant son nom. Et si votre administrateur active cette option, vous pouvez également @mentionner la totalité de votre équipe ou un canal.

Le nombre de fois que votre nom a été mentionné dans un canal spécifique apparaît dans le cercle.

L'élaboration de documents constitue un pilier de la collaboration.

Vous pouvez co-éditer un fichier joint lors d'une conversation. Lorsque vous transmettez votre avis ou un commentaire, celui-ci apparaît également dans le canal pour que tous les participants puissent suivre l'historique.

Avec cette nouvelle façon de travailler, les conversations peuvent réellement accélérer la productivité ; alors continuons de parler !

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