Gagner en productivité en travaillant en équipe dans Microsoft Teams

Réunions

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Transformez une conversation en une réunion en quelques clics. Ajoutez de l'audio, de la vidéo et partagez votre écran.

Démarrer une réunion

  1. Pour démarrer une réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Pour commencer ou rejoindre une réunion. dans une nouvelle conversation.

    • Sélectionnez Pour commencer ou rejoindre une réunion. dans une conversation existante pour conserver tout le contexte de cette conversation.

  2. Dans votre aperçu vidéo, choisissez un nom pour la réunion et sélectionnez Conférence maintenant.

  3. Sélectionnez les noms des membres de l’équipe que vous souhaitez inviter à la réunion.

Rejoindre une réunion

  1. Recherchez l’icône de notification de réunion Pour commencer ou rejoindre une réunion. dans une conversation pour trouver une réunion.

  2. Sélectionnez Rejoindre pour participer à la réunion.

Partager votre Bureau

  • Sélectionnez l’icône de partage d’écran Pour partager votre écran pendant une réunion. pour que les autres participants à la réunion voient votre écran.

Autres actions

Réunions et appels

Microsoft Teams permet aux personnes d'un canal de passer très facilement d'une conversation de groupe à une réunion. Voyons comment fonctionnent les Microsoft Teams.

Dans une conversation du canal, cliquez sur l’icône Conférence maintenant dans la zone de rédaction ou conservez tout le contexte d’une conversation existante en cliquant ici. Cliquer sur l’icône Conférence maintenant ne lancera aucun appel ni aucune notification. Les instructions pour le faire vous seront données dans un instant.

Votre aperçu vidéo s’affiche immédiatement. Donnez un nom à la réunion, puis cliquez sur Conférence maintenant.

Une fois que vous êtes dans la réunion, vous pouvez y inviter les participants à votre conversation ou des personnes de l'équipe en cliquant sur leurs noms. Vous pouvez commencer à partager votre Bureau.

Pendant que les participants rejoignent la réunion, les autres membres de l'équipe qui suivent le canal verront qu'une réunion a démarré. Ils n'ont pas besoin de rejoindre la réunion pour connaître les participants.

Il suffit de cliquer pour accéder à la réunion. Grâce à l'expérience audio et vidéo, les membres de l'équipe distants ont vraiment le sentiment de prendre part à la conversation.

Le partage de contenu avec les autres membres se fait rapidement. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une salle de réunion physique ni d'un projecteur.

La disposition de l'écran permet à tous les participants de voir le contenu partagé, ainsi que l'expression du visage des autres participants.

Basculez entre les vues pour déplacer le focus vers les participants ou pour revenir au contenu, et si vous souhaitez vraiment vous concentrer sur le contenu, un simple clic vous permet de faire disparaître tout le reste.

Une fois la réunion terminée, les personnes qui n'ont pas pu participer verront que la réunion a eu lieu dans le contexte de la conversation. Tout le monde peut ainsi rester informé plus facilement.

La prochaine fois que vous voudrez rejoindre une réunion rapidement, il vous suffira de cliquer sur l’icône Conférence maintenant.

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