Communiquer à votre convenance

Communiquer à votre convenance

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Lorsqu’un courrier électronique soulève une question ou provoque une discussion, il est possible de contacter par message instantané toutes les personnes incluses dans le fil de discussion à partir d’Outlook. Ceci est possible grâce à l’intégration de Skype Entreprise à Outlook. Vous avez besoin d’intégrer une personne à la discussion par messagerie instantanée ? Aucun problème. Vous en avez marre d’écrire ? Transformez cette discussion par messagerie instantanée en conversation audio et vidéo d’un simple clic. Vous préférez faire une démonstration ? Partagez votre Bureau. Vous avez besoin de réunir davantage de personnes ? Planifiez une réunion de suivi Skype Entreprise.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours décrit l’utilisation de Skype Entreprise pour communiquer sur divers appareils et plateformes. Il décrit également le démarrage de conversations Skype Entreprise à partir d’Outlook. Vous pouvez simplement suivre ce cours et apprendre en même temps. Vous tirerez toutefois le meilleur parti de ce cours en essayant les exercices des modules et en voyant comment cela fonctionne pour vous.

Voici la liste des logiciels utilisés dans ce cours et des instructions d’installation.

  • Outlook 2016

  • Skype Entreprise pour PC

  • Skype Entreprise pour iOS

  • Skype Entreprise pour Android

Les sections suivantes incluent des informations de configuration pour Outlook et Skype Entreprise. Suivez les instructions de configuration adaptées aux appareils et logiciels que vous utilisez.

Ce didacticiel utilise Outlook 2016 pour PC. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour un ordinateur de bureau ou une tablette Windows, voir Configurer le courrier électronique dans Outlook pour Windows. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour un ordinateur de bureau ou une tablette Windows, voir Installer Skype Entreprise sur votre PC. Pour plus d’informations sur l’installation de Skype Entreprise sur un appareil Windows Phone, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil Windows Phone. Pour plus d’informations sur l’installation d’Office 365 sur votre PC, voir Installer Office sur votre PC ou Mac.

Ce didacticiel fournit des instructions sur l’utilisation d’Outlook et de Skype Entreprise pour Android. Toutefois, l’utilisation des appareils Android n’est pas explicitement mentionnée dans le didacticiel. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour Android, voir Configurer le courrier électronique sur un téléphone Android avec Office 365 pour les entreprises. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour Android, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil Android.

Ce didacticiel utilise Outlook et Skype Entreprise sur les iPhone et iPad. Pour plus d’informations sur la configuration d’Outlook pour iOS, voir Configurer le courrier électronique sur un iPhone, iPad ou iPod Touch. Pour plus d’informations sur la configuration de Skype Entreprise pour l’iPhone et l’iPad, voir Installer Skype Entreprise sur un appareil iOS.

Aucun client n’est disponible pour Skype Entreprise pour Mac pour le moment. Lync 2011 pour Mac est le client le plus récent disponible. Pour plus d’informations, voir les Instructions d’installation d’Office 365 pour les entreprises utilisant des Mac.

Skype Entreprise me permet de me connecter, de communiquer et de partager du contenu avec d’autres utilisateurs, à ma convenance.

Skype Entreprise étant désormais intégré dans mes applications Office, je peux collaborer avec mon équipe directement à partir de mes documents ou d’un courrier électronique dans Outlook.

Skype Entreprise fonctionne sur les ordinateurs de bureau et appareils mobiles.

Mes collègues sont toujours joignables, qu’ils soient au bureau ou en déplacement.

Skype Entreprise intègre la messagerie instantanée, les appels vocaux, la vidéo et le partage du Bureau.

Si une brève conversation se transforme en réunion d’équipe, nous pouvons poursuivre sans rien perdre.

Skype Entreprise étant étroitement intégré dans mes applications Office favorites, je n’ai pas besoin de quitter mon document Word ou mon courrier Outlook pour atteindre mon équipe.

Dans Outlook, je peux voir instantanément si mes collègues sont disponibles. D’un simple clic, je peux envoyer un message instantané ou établir un appel téléphonique.

Même si l’un de mes collègues est en déplacement, je peux communiquer avec lui, car Skype Entreprise fonctionne sur la plupart des appareils mobiles.

Je n’ai pas besoin de consulter des plannings ou de réserver une salle de réunion pour communiquer avec mon équipe.

Je peux ajouter des personnes à toute conversation pour créer une réunion virtuelle informelle.

Si la messagerie instantanée est très pratique, il est parfois préférable d’échanger en face à face, même si vous êtes éloigné de vos interlocuteurs.

Skype Entreprise met permet d’ajouter la vidéo à une réunion ou à une conversation, sans que cela ralentisse le flux des idées.

Je peux aussi partager mon Bureau, des présentations PowerPoint ou des fichiers programmes avec mon équipe.

Chacun peut se tenir informé, que ce soit à partir d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’un appareil mobile.

Outlook et Skype Entreprise fonctionnent ensemble. Lorsque je reçois un courrier électronique dans Outlook, je peux planifier une réunion de suivi avec l’ensemble de l’équipe dans le fil de discussion.

Pour mes collègues qui travaillent à distance, un simple clic suffit pour démarrer une réunion en ligne.

Avec Skype Entreprise, les membres de mon équipe peuvent rejoindre la réunion à partir de leurs applications mobiles, d’un navigateur web, d’un appel téléphonique ou de leur PC.

Communiquez à votre convenance avec Skype Entreprise.

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