Ajouter des tables

Combiner des champs en utilisant le type de données Calculé

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Utilisez les champs calculés pour concaténer les données de champs distincts (par exemple, prénom et nom) ou calculer des dates (par exemple, date de commande plus cinq jours).

Les champs calculés permettent de :

  • calculer des valeurs qui n’existent pas dans vos données.

  • spécifier des critères pour les requêtes.

Par exemple, vous pouvez combiner les données de prénom et de nom à afficher dans un champ de nom complet, comme suit :

[Prénom] + " " + [Nom]

Les signes plus (+) combinent la valeur du champ Prénom, un espace (espace entouré de guillemets) et la valeur du champ Nom.

Vous pouvez également calculer la quantité, le prix et le taux de TVA des différents articles d’une commande pour afficher le prix total, comme suit :

([Quantité]*[Prix unitaire])+([Quantité]*[Prix unitaire]*[Taux de TVA])

Remarque : Le calcul ne peut pas inclure de champs provenant d’autres tables ou requêtes. Les résultats du calcul sont en lecture seule, mais ils peuvent être utilisés comme valeurs dans les autres champs calculés.

Les champs calculés affichent des résultats en fonction du type de données que vous avez choisi.

Type de données

Résultats

Exemple

Texte

Affiche les données calculées sous la forme d’une chaîne de texte, telle que tapée dans les champs référencés.

Pour afficher des noms complets, vous devez concaténer les valeurs des champs Prénom et Nom avec un espace entre eux. Pour permettre le tri, supprimez « Un » ou « Une » au début du titre des livres.

Nombre

Affiche les données calculées sous la forme d’un nombre, qui peut être utilisé dans d’autres calculs mathématiques.

Pour afficher le niveau de stock minimal, soustrayez le niveau de rupture trimestriel moyen des ventes trimestrielles moyennes.

Monétaire

Affiche les données calculées dans le format monétaire sélectionné.

Pour afficher le total de la commande dans la devise spécifiée, vous devez multiplier la quantité commandée par le prix unitaire.

Oui/Non

Affiche les données calculées en tant que Oui ou Non. Stocke les données sous la forme d’une valeur booléenne.

Pour afficher la valeur Oui si le total avec remise dépasse le minimum nécessaire pour bénéficier de la livraison gratuite et Non dans le cas contraire, vous devez multiplier le total de la commande par la remise et comparer la valeur obtenue à la quantité d’achat minimale permettant de bénéficier de la livraison gratuite.

Date/Heure

Affiche les données calculées sous la forme d’une date ou d’un horodatage.

Pour afficher la date de livraison estimée, vous devez ajouter l’heure de livraison estimée à la date de la commande.

  1. Sélectionnez une table.

    Sélection d’une table dans Access
  2. Sélectionnez Cliquer pour ajouter > Champ calculé, puis un type de données.

    Ajouter un nouveau champ avec le type de données Champ calculé
  3. Entrez un calcul pour le champ, puis cliquez sur OK.

    Créer le calcul dans le nouveau champ calculé

    Tapez l’expression vous-même, ou sélectionnez des éléments d’expression, des champs et des valeurs pour les insérer dans le champ de modification de l’expression.

    Remarque : Dans un champ calculé, vous ne devez pas commencer l’expression par un signe égal (=).

  4. Dans le titre du champ, tapez un nom pour le champ calculé, puis appuyez sur Entrée.

    Attribution d’un nom à un champ dans une table Access

    Remarque : Pour modifier la sortie d’un champ calculé, vous devez sélectionner la colonne. Sélectionnez ensuite Champs > Modifier l’expression.

Après avoir ajouté un champ calculé à une table, le calcul est effectué chaque fois que vous ajoutez ou modifiez des données.

Autres actions

Créer une expression

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Vous pouvez utiliser le type de données Calculé dans une table pour agir sur les champs et les valeurs constantes de différentes manières. Voici une démonstration rapide.

Pour commencer, sélectionnez un champ vide et appliquez le type de données Calculé. Pour cet exemple, sélectionnez Texte. Le Générateur d’expression s’ouvre.

Une EXPRESSION est une combinaison quelconque de champs de table, d’opérateurs mathématiques comme plus et égal, de fonctions telles que Somme et de valeurs constantes telles que des noms de client.

Dans le volet du milieu, sélectionnez Prénom, puis Nom. Ajoutez deux signes plus entre les deux. Entre les deux signes plus, ajoutez des guillemets ouvrants et fermants séparés par un espace. Cette expression combine (ou concatène) les prénoms et noms de cette table.

Elle fonctionne de la manière suivante.

Ces éléments sont les champs de la table et le signe plus combine la valeur contenue dans chacun d’eux. Si vous ne voulez pas d’espace entre les noms, vous pouvez utiliser un seul signe plus. Dans le cadre de la démonstration, vous allez conserver les deux signes plus pour avoir un espace entre les noms.

Dans une expression, les guillemets permettent d’afficher tout ce que vous placez entre eux, y compris des espaces.

Vous allez donc utiliser deux signes plus pour combiner les noms avec un espace. Cliquez sur OK et nommez le champ Nom du client.

Observons un exemple. Nous tapons un prénom et un nom. Le champ calculé affiche désormais le nom entier. Ce champ calculé peut se révéler très pratique lorsque vous créez la relation entre ces deux tables.

Vous savez maintenant comment utiliser le type de données Calculé dans une table et le Générateur d’expression pour agir sur des champs de table et des valeurs constantes.

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