Collaborer sans encombre

Collaborer sur une présentation

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Supposons que vous travailliez sur une présentation que vous avez partagée avec votre équipe, et que vous vouliez poser une question à l’un de vos collègues. Avec Office 365, vous pouvez modifier votre présentation à plusieurs dans PowerPoint et discuter simultanément avec vos collègues en ligne à l’aide de Skype Entreprise. Regardez la vidéo pour voir comment cela fonctionne sur un ordinateur Windows et faites défiler la page vers le bas pour voir les possibilités sur d’autres appareils.

La procédure suivante explique comment effectuer cette tâche sur un ordinateur exécutant Windows, qui est le scénario par défaut pour la collaboration et la discussion simultanées. Pour voir les instructions relatives aux autres appareils, consultez Instructions propres à chaque appareil.

Important : Avant de commencer, vérifiez que votre présentation est bien enregistrée dans OneDrive Entreprise, et que vous avez partagé le fichier. Si vous souhaitez utiliser notre exemple de présentation, téléchargez-le ici : http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Vérifiez également que vous êtes connecté à Skype Entreprise, et qu’un collègue avec qui vous avez partagé le fichier est en ligne.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint 2016 et Skype Entreprise sur un ordinateur ou une tablette Windows
  1. Une présentation PowerPoint doit être ouverte pour modification sur votre ordinateur.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager. Dans le menu Partager, une liste des personnes avec qui vous avez partagé votre fichier apparaît. Vous voyez également qui modifie actuellement le fichier, grâce à l’indicateur de présence.

  3. Pour discuter avec un collègue pendant la modification de la présentation :

    1. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert).

    2. À l’aide de votre pointeur, pointez sur son nom et sélectionnez le bouton de conversation. Une session de conversation Skype Entreprise démarre.

    3. Tapez un message pour votre collègue et appuyez sur Entrée.

    4. Ajustez votre fenêtre de conversation pour l’accoler à votre présentation PowerPoint.

    5. Tapez les questions ou commentaires destinés à vos collègues pour discuter avec eux pendant que vous modifiez le fichier.

  4. Continuez à modifier votre présentation. Vos collègues peuvent également modifier la présentation avec PowerPoint sur leur appareil, ou PowerPoint Online (dans une fenêtre de navigateur).

  5. Si l’indication Mises à jour disponibles apparaît en bas de la fenêtre PowerPoint, cliquez ou appuyez dessus pour afficher l’ensemble des modifications.

  6. Une fois la modification terminée, enregistrez et fermez le fichier.

Instructions propres à chaque appareil

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint 2016 et Skype Entreprise sur un ordinateur ou une tablette Windows
  1. Une présentation PowerPoint doit être ouverte pour modification sur votre ordinateur.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager. Dans le menu Partager, une liste des personnes avec qui vous avez partagé votre fichier apparaît. Vous voyez également qui modifie actuellement le fichier, grâce à l’indicateur de présence.

  3. Pour discuter avec un collègue pendant la modification de la présentation :

    1. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert).

    2. À l’aide de votre pointeur, pointez sur son nom et sélectionnez le bouton de conversation. Une session de conversation Skype Entreprise démarre.

    3. Tapez un message pour votre collègue et appuyez sur Entrée.

    4. Ajustez votre fenêtre de conversation pour l’accoler à votre présentation PowerPoint.

    5. Tapez les questions ou commentaires destinés à vos collègues pour discuter avec eux pendant que vous modifiez le fichier.

  4. Continuez à modifier votre présentation. Vos collègues peuvent également modifier la présentation avec PowerPoint sur leur appareil, ou PowerPoint Online (dans une fenêtre de navigateur).

  5. Si l’indication Mises à jour disponibles apparaît en bas de la fenêtre PowerPoint, cliquez ou appuyez dessus pour afficher l’ensemble des modifications.

  6. Une fois la modification terminée, enregistrez et fermez le fichier.

Important : Il n’existe pas d’application Skype Entreprise pour Mac OS actuellement. Vous pouvez cependant utiliser Lync pour Mac 2011. Le menu Partager dans PowerPoint 2016 pour Mac diffère légèrement de celui de PowerPoint 2016 pour Windows.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint 2016 et Lync sur un Mac
  1. Votre présentation doit être ouverte pour modification dans PowerPoint 2016 pour Mac.

  2. Pour discuter avec un collègue pendant la modification de la présentation :

    1. Ouvrez Lync pour Mac 2011.

    2. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert), et envoyez-lui un message.

    3. Ajustez votre fenêtre de conversation pour l’accoler à votre présentation PowerPoint.

    4. Tapez les questions ou commentaires destinés à vos collègues pour discuter avec eux pendant que vous modifiez le fichier.

  3. Continuez à modifier votre présentation. Vos collègues peuvent également modifier la présentation avec PowerPoint sur leur appareil, ou PowerPoint Online (dans une fenêtre de navigateur).

  4. Si l’indication Mises à jour disponibles apparaît en bas de la fenêtre PowerPoint, cliquez ou appuyez dessus pour afficher l’ensemble des modifications.

  5. Une fois la modification terminée, enregistrez et fermez le fichier.

Important : Sur votre téléphone ou tablette Android, vous pouvez utiliser PowerPoint pour collaborer sur une présentation. Vous pouvez utiliser votre application Skype Entreprise pour discuter avec vos collègues en ligne. Toutefois, si vous voulez collaborer sur un fichier et discuter simultanément, nous vous recommandons d’exécuter cette tâche sur un ordinateur ou une tablette Windows plutôt que votre appareil Android.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint pour les téléphones et tablettes Android
  1. Votre présentation doit être ouverte pour modification.

  2. Pour ajouter une zone de texte à une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Zone de texte.

  3. Pour modifier le texte, appuyez deux fois sur une zone de texte, choisissez Modifier le texte, puis tapez votre texte.

  4. Pour ajouter une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une disposition de diapositive.

  5. Pour ajouter des notes à une diapositive, dans le coin inférieur droit, appuyez sur Notes. Appuyez deux fois dans la zone Notes, puis tapez votre texte.

  6. Pour modifier le thème de votre ensemble de diapositives, sous l’onglet Création, choisissez Thèmes, puis sélectionnez un nouveau thème.

  7. Enregistrez et fermez le fichier.

Pour discuter avec vos collègues à l’aide de Skype Entreprise sur votre téléphone ou tablette Android
  1. Sur votre appareil, ouvrez Skype Entreprise.

  2. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert), et envoyez-lui un message.

Important : Sur votre iPad ou iPhone, vous pouvez utiliser PowerPoint pour iPad pour collaborer sur une présentation. Vous pouvez utiliser votre application Skype Entreprise pour discuter avec vos collègues en ligne. Toutefois, si vous voulez collaborer sur un fichier et discuter simultanément, nous vous recommandons d’exécuter cette tâche sur un ordinateur ou une tablette Windows plutôt que votre appareil iOS.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint sur votre iPad ou iPhone
  1. Votre présentation doit être ouverte pour modification.

  2. Pour ajouter une zone de texte à une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Zone de texte.

  3. Pour modifier le texte, appuyez deux fois sur une zone de texte, choisissez Modifier le texte, puis tapez votre texte.

  4. Pour ajouter une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une disposition de diapositive.

  5. Pour ajouter des notes à une diapositive, dans le coin inférieur droit, appuyez sur Notes. Appuyez deux fois dans la zone Notes, puis tapez votre texte.

  6. Pour modifier le thème de votre ensemble de diapositives, sous l’onglet Création, choisissez Thèmes, puis sélectionnez un nouveau thème.

  7. Enregistrez et fermez le fichier.

Pour discuter avec vos collègues à l’aide de Skype Entreprise sur votre iPad ou iPhone
  1. Sur votre appareil, ouvrez Skype Entreprise.

  2. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert), et envoyez-lui un message.

Important : Sur votre Windows Phone, vous pouvez utiliser PowerPoint pour collaborer sur une présentation, bien que les fonctionnalités d’édition prises en charge soient limitées. Vous pouvez utiliser votre application Skype Entreprise pour discuter avec vos collègues en ligne. Toutefois, si vous voulez modifier un fichier et discuter simultanément, nous vous recommandons d’exécuter cette tâche sur un ordinateur ou une tablette Windows plutôt que votre Windows Phone.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint sur votre Windows Phone
  1. Ouvrez le hub Office sur votre Windows Phone.

  2. Sous Récents, identifiez une présentation PowerPoint utilisée récemment.

  3. Appuyez sur la présentation pour l’ouvrir.

  4. Pour ajouter des notes à une diapositive, maintenez votre téléphone en mode portrait et appuyez sur la section Notes en dessous de la diapositive. Tapez vos notes, puis appuyez sur la coche.

  5. Pour modifier le texte d’une diapositive, procédez comme suit :

    1. Appuyez sur les points de suspension (...), puis sur Modifier.

    2. Appuyez deux fois sur une zone de texte de la diapositive, modifiez votre texte, puis appuyez sur la coche.

  6. Lorsque vous avez fini de modifier votre présentation, appuyez sur le bouton Précédent. Si le système vous invite à enregistrer vos modifications, appuyez sur Oui.

Pour discuter avec vos collègues à l’aide de Skype Entreprise sur votre Windows Phone
  1. Sur votre appareil, ouvrez Skype Entreprise.

  2. Recherchez un collègue qui soit disponible (son indicateur de présence est vert), et envoyez-lui un message.

Important : Vous pouvez collaborer sur une présentation avec PowerPoint Online. Toutefois, pour discuter avec vos collègues, vous devez disposer de Skype Entreprise sur votre ordinateur. Nous vous recommandons d’exécuter cette tâche sur un ordinateur ou une tablette Windows, avec PowerPoint 2016 et Skype Entreprise plutôt que dans Office Online.

Pour collaborer sur une présentation à l’aide de PowerPoint Online
  1. Ouvrez votre présentation dans le navigateur de votre appareil.

  2. Choisissez Modifier la présentation > Modifier dans PowerPoint Online.

  3. Pour ajouter une zone de texte à une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Zone de texte. Puis déplacez et redimensionnez la zone.

  4. Pour modifier du texte, sélectionnez une zone de texte, puis tapez votre texte.

  5. Pour ajouter une diapositive, sous l’onglet Insertion, choisissez Nouvelle diapositive, sélectionnez une disposition de diapositive, puis choisissez Ajouter une diapositive.

  6. Pour ajouter des notes à une diapositive, dans le coin inférieur droit, choisissez Notes, puis tapez votre texte.

  7. Pour modifier le thème de votre ensemble de diapositives, sous l’onglet Création, dans le menu Thèmes, sélectionnez un nouveau thème.

  8. Quand vous avez terminé vos modifications, fermez le fichier.

Autres actions

Collaborer sur des présentations PowerPoint grâce à la collaboration en temps réel

J’ai précédemment partagé une présentation avec mes collègues.

Je vois que Liane a commencé à travailler dessus.

Comme j’ai des questions à poser à Liane, je vais voir si elle est en ligne.

On dirait que c’est le cas. Je lui envoie donc un message instantané. Elle est bien là.

Je l’interroge sur la diapositive 4.

Il semble qu’elle y ait réfléchi, bien qu’elle soit très occupée.

Je constate que des modifications ont été apportées à ce support de présentation.

Et voici les modifications de Liane. Nous allons terminer cela en un rien de temps.

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