Collaborer sur du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Online (supprimer)

Collaborer sur du contenu d’équipe à l’aide de SharePoint Online

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Le travail en équipe ne va pas sans heurts. Pour y remédier, il suffit d’inciter les membres de l’équipe à utiliser régulièrement leur site SharePoint Online afin de simplifier le travail, de collaborer efficacement et d’améliorer la productivité de l’équipe. Suivez ce plan d’action pour encourager les membres de l’équipe à utiliser votre site d’équipe, tirer parti des principales fonctionnalités de collaboration, partager du contenu et communiquer avec des partenaires extérieurs en toute sécurité.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours présente SharePoint Online sur un large éventail de plateformes et d’appareils. Vous pouvez suivre ce cours et apprendre en même temps. Pour tirer le meilleur parti de ce cours, essayez les exercices des modules et voyez comment cela fonctionne pour vous.

Voici une liste des applications utilisées dans ce cours, ainsi que des instructions d’installation pour les logiciels et les appareils de votre choix.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Notre site d’équipe SharePoint Online permet aux membres de mon équipe de collaborer, de communiquer et de partager des documents, tant au bureau et qu’en déplacement.

Je peux également adapter l’apparence et le fonctionnement du site à nos habitudes de travail.

Nous pouvons ainsi utiliser le site d’équipe tel quel, ou le modifier conformément aux besoins de notre organisation.

Quelques minutes suffisent pour ajouter des logos et des thèmes, ainsi que choisir des couleurs spécifiques afin d’obtenir l’apparence souhaitée. Voilà qui est mieux.

Pour maintenir la vigilance de l’équipe concernant la mission, j’ajoute une vidéo et un diaporama de la visite que nous avons rendue récemment à un client.

À gauche, j’incorpore notre vidéo du portail Office 365 Video, et, à droite, le diaporama PowerPoint.

Notre site d’équipe inclut également un bloc-notes OneNote intégré.

Celui-ci convient parfaitement pour prendre des notes pendant les réunions, partager des idées ou collecter des données importantes.

Tous les membres de l’équipe peuvent ainsi rester informés.

Notre dernière conférence a généré de nombreuses questions et idées.

L’ajout d’une liste Suivi des problèmes à notre site d’équipe nous permet de collecter et de suivre l’ensemble des commentaires formulés.

Les colonnes prédéfinies me conviennent, mais je peux ajouter des colonnes personnalisées.

Certains documents nécessitent un niveau plus élevé de sécurité.

Je peux créer une bibliothèque de documents et la protéger à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information afin d’empêcher la distribution de documents sensibles.

Je peux aussi définir une alerte pour être informé de tout accès à cette bibliothèque.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires externes. Dans cette perspective, nous avons besoin de partager des documents avec eux sans qu’ils puissent accéder à notre propre site d’équipe.

Avec l’aide de mon administrateur, je configure un nouveau site d’équipe avec des autorisations spéciales.

Dès lors que l’administrateur me désigne comme propriétaire du site, je peux personnaliser celui-ci pour nos partenaires externes, et l’utiliser pour partager du contenu.

Je vais également créer un lien vers ce site à partir de notre site d’équipe interne pour permettre à mes collègues d’y accéder aisément.

Mon équipe passe beaucoup de temps en déplacement, et nos partenaires externes sont disséminés dans le monde entier.

Nous pouvons néanmoins accéder à notre site d’équipe à la condition de disposer d’un accès web.

Sur un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile, les membres de mon équipe et nos partenaires utilisent SharePoint Online pour rester connectés.

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