Collaborer sans encombre

Collaborer sans encombre

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Partons du principe que vous êtes débordé et souhaitez collaborer avec vos collègues sur des fichiers importants. Toutefois, il est frustrant et fastidieux de s’envoyer des fichiers les uns aux autres par courrier électronique et de savoir qui a la copie la plus récente. Avec Office 365, vous pouvez collaborer sur des documents Office, tels que des présentations PowerPoint et des documents Word, à partir de l’endroit où ces fichiers sont enregistrés dans le cloud. Vous et vos collègues pouvez travailler sur vos documents sur plusieurs appareils, y compris des appareils iOS et des tablettes et téléphones Android. Regardez la vidéo pour voir comment cela fonctionne, puis passez au premier module pour commencer.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours présente PowerPoint 2016, Word 2016 et OneDrive Entreprise sur un large éventail de plateformes et d’appareils. Vous pouvez suivre ce cours et apprendre en même temps. Pour tirer le meilleur parti de ce cours, essayez les exercices des modules et voyez comment cela fonctionne pour vous.

Voici une liste des applications utilisées dans ce cours, ainsi que des instructions d’installation pour les logiciels et les appareils de votre choix.

  • Office Online

  • PowerPoint 2016, PowerPoint sur les appareils mobiles et PowerPoint Online

  • Word 2016, Word sur les appareils mobiles et Word Online

  • OneDrive Entreprise

  • Skype Entreprise

Si ces applications ne sont pas déjà installées, des informations d’installation sont disponibles dans les sections suivantes.

Office permet de travailler ensemble, naturellement.

Office permet à mon équipe de collaborer sur des documents, en tout lieu, à l’aide de pratiquement n’importe quel appareil.

Par exemple, je peux utiliser mon iPad pour mettre à jour les diapositives de notre plan marketing,

que nous avons stockées dans le cloud à l’aide de OneDrive Entreprise.

Je peux inviter mes collègues à m’aider à modifier les diapositives.

Je peux également leur octroyer un accès en lecture seule afin qu’ils puissent uniquement les consulter.

Nous pouvons tous modifier le fichier en même temps, et discuter entre nous par messagerie instantanée pendant que nous travaillons.

Nous pouvons même utiliser nos appareils Android

pour rechercher et modifier des documents Office stockés sur OneDrive Entreprise.

Grâce aux applications Office pour iPad et Android nous disposons d’un grand nombre des fonctionnalités Office

que nous sommes habitués à utiliser lorsque nous travaillons sur des ordinateurs de bureau.

OneDrive Entreprise me permet de partager un fichier à la fois, ou un dossier entier de fichiers.

Les fonctionnalités de co-édition nous permettent de collaborer de façon optimale,

quel que soit l’emplacement ou l’appareil.

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