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Créer un document Word en collaboration sur un ordinateur de bureau

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Lorsque vous partagez un document avec une autorisation de modification sur OneDrive Entreprise, vous êtes automatiquement prêt à co-éditer des documents Office. Dans Word 2016 sur PC ou Mac, la co-édition de documents se produit en temps réel. Le volet Partager indique qui a accès au document. Vous pouvez également voir qui apporte des modifications grâce à de petits indicateurs qui s’affichent dans le texte. Si Skype Entreprise est installé, vous pouvez aussi voir les informations de contact directement dans Word. Par exemple, vous pouvez rapidement contacter quelqu’un par messagerie instantanée pour lui poser des questions ou appeler une personne pour voir si elle a terminé.

Conseil : Lorsque vous co-éditez dans Word 2016, pensez à enregistrer le document afin de voir le contenu le plus récent. Ceci est particulièrement important si vous copiez le fichier dans un autre emplacement.

  1. Dans OneDrive Entreprise, ouvrez le document que vous souhaitez co-éditer.

    Avancement sur ConceptionEmballage.docx

    Exemple de page de document Word partagée
  2. D’autres informations du volet Partager permettent de suivre chaque co-auteur et chaque personne à l’origine des modifications en temps réel.

    Volet Partager Word
  3. Si Skype Entreprise est installé, pointez le curseur de la souris sur un utilisateur et affichez la carte de messagerie instantanée.

    Carte de visite Skype Entreprise

Instructions propres à un ordinateur de bureau

Remarque : Skype Entreprise n’est pas actuellement pris en charge sur Mac OS X.

  1. Dans OneDrive Entreprise, ouvrez le document que vous souhaitez co-éditer.

    Avancement sur ConceptionEmballage.docx

    Exemple de page de document Word partagée
  2. Pour afficher la liste des co-auteurs, cliquez sur Partager Icône Partager .

Autres actions

Collaborer sur des documents Word avec la co-édition en temps réel

Je partage le document de conception avec Sylvie et Christian.

Au cours des prochains jours, nous allons co-éditer le document. Cela fonctionne sans aucun problème, car nous modifions tous le même document dans le cloud.

Dans le document Word, je peux voir les modifications à mesure qu’elles sont effectuées, grâce aux petits indicateurs qui s’affichent dans le texte.

D’autres informations dans le volet Partager permettent de suivre chaque co-auteur et chaque personne modifiant le document en temps réel.

Comme nous avons Skype Entreprise, je peux aussi voir les informations de contact directement dans Word.

Je peux également afficher des informations supplémentaires en cliquant sur la flèche vers le bas.

Je peux envoyer un message instantané à Sylvie pour lui poser des questions, ou appeler Christian pour voir s’il a quelque chose à ajouter.

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