Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

Cesser de partager un fichier

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Pour une confidentialité et un contrôle accrus, vous pouvez arrêter le partage de fichiers individuels. Cette option est particulièrement utile lors du partage avec des utilisateurs externes que vous sollicitez pour collaborer sur un document, mais qui ne doivent plus avoir accès au fichier une fois la modification terminée.

Remarque : L’aspect peut être différent selon la version que vous utilisez.

Arrêter le partage d’un fichier

  1. Dans OneDrive Entreprise, cliquez sur le menu Ouvrir (…) en regard du document.

  2. Cliquez sur Partager, puis sur Partagé avec.

  3. Sous le nom du contact pour qui vous voulez arrêter le partage, cliquez sur Peut modifier, puis sur Arrêter le partage.

    Arrêter le partage d’un document

Partager un fichier avec une date d’expiration (bonus supplémentaire)

  1. Dans OneDrive Entreprise, cliquez sur le menu Ouvrir (…) en regard du document à partager, puis sur Partager.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Obtenir un lien.

    Conseil : Si la commande Obtenir un lien n’est pas disponible, cliquez sur Partager, puis sur Obtenir un lien.

  3. Sélectionnez Modifier le lien – aucune connexion nécessaire.

  4. Cliquez sur Définir la date d’expiration et indiquez une durée avant expiration du lien, par exemple 30 jours.

  5. Pour copier le lien dans le Presse-papiers, cliquez sur Copier.

  6. Collez le lien dans un courrier électronique et envoyez-le. Vous pouvez également le publier sur un site web à l’attention des personnes avec qui vous voulez le partager.

Instructions pour votre appareil

  1. Si nécessaire, installez et configurez OneDrive sur votre téléphone ou tablette Android.

  2. Dans la liste d’applications, appuyez sur OneDrive.

  3. Dans un affichage quelconque, appuyez longuement sur le fichier dont vous voulez arrêter le partage.

  4. Cliquez sur Détails.

  5. Sous Partagé avec, appuyez sur le contact pour qui vous voulez annuler le partage.

    Remarque : Vous devez être le propriétaire du fichier pour arrêter le partage. Si votre nom apparaît dans la liste Partagé avec, vous n’en êtes probablement pas le propriétaire.

  6. Appuyez sur Supprimer les autorisations.

  1. Si nécessaire, installez et configurez OneDrive sur votre iPhone ou iPad.

  2. Dans la liste d’applications, appuyez sur OneDrive.

  3. Dans un affichage quelconque, appuyez longuement sur le fichier dont vous voulez arrêter le partage.

  4. Appuyez sur Plus (…), puis sur Détails.

  5. Sous Autorisations, appuyez sur le contact pour qui vous voulez arrêter le partage.

    Remarque : Vous devez être le propriétaire du fichier pour arrêter le partage. Si votre nom apparaît dans la liste Partagé avec, vous n’en êtes probablement pas le propriétaire.

  6. Appuyez sur Supprimer les autorisations.

La possibilité d’arrêter le partage d’un fichier n’est actuellement pas prise en charge sur Windows Phone.

Autres actions

Partager des documents ou des dossiers dans Office 365

À présent que Christian a fini d’apporter des modifications, je vais cesser de partager le document avec lui.

Dans OneDrive Entreprise, je clique sur le menu Ouvrir en regard du document Conception de l’emballage, puis je clique sur Partager et Partagé avec.

En regard du nom de Christian, je clique sur Peut modifier, puis sur Arrêter le partage.

Le document est maintenant disponible uniquement pour Sylvie et moi.

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