Concevoir des présentations

Aligner et réorganiser des objets sur des diapositives

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Si votre diapositive PowerPoint comprend plusieurs objets, vous pouvez aligner et organiser les éléments à l’aide de repères pour donner à votre présentation un aspect ordonné et soigné.

Activer les repères

  1. Sélectionnez Affichage, puis la flèche en bas à droite à côté de Repères.

  2. Pour activer vos repères ou vérifier qu’ils sont bien activés, assurez-vous que l’option Afficher les repères actifs lorsque les formes sont alignées est sélectionnée.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser les repères

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows, recherchez les images ou objets que vous voulez utiliser, puis glissez-déplacez-les dans vos diapositives.

  2. Pour aligner et organiser vos objets à l’aide des repères :

    • Après avoir défini la taille d’un objet, vous pouvez en redimensionner un autre en le sélectionnant et en le faisant glisser vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce qu’un repère (ligne pointillée rouge) apparaisse. Cela permet d’aligner des objets en haut et bas. La diapositive doit contenir au moins deux objets.

    • Pour espacer vos objets, sélectionnez-en un et faites-le glisser jusqu’à ce qu’une flèche double rouge s’affiche, indiquant que vos objets sont espacés de façon égale. Une diapositive doit comprendre au moins trois objets.

    • Pour redimensionner tous les objets à la fois, appuyez sur Maj tout en sélectionnant tous les objets. Sélectionnez un coin d’espace réservé pour glisser, réduire ou agrandir vos objets collectivement.

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Aligner ou disposer une image, une forme, une zone de texte, un graphique SmartArt ou un objet WordArt

Très fréquemment, lorsqu'on réalise une présentation PowerPoint, on a le besoin d'aligner et d'espacer régulièrement des textes ou des images, on a aussi le besoin de dimensionner plusieurs images à la même taille.

Alors comment réaliser cela efficacement avec PowerPoint ?

La première chose à faire, c'est de venir sur l'onglet Affichage, ensuite, dans le groupe Afficher, vous cliquez sur la petite icône en bas à droite, et vous vérifiez que la case Afficher les repères actifs lorsque les formes sont alignées, est bien cochée, si ce n'est pas le cas, vous cliquez sur cette petite case pour mettre la coche.

Vous faites ensuite OK, je souhaite maintenant mettre sur ce bandeau les différentes images que j'ai dans ces différentes diapositives, ceci afin de les avoir toutes sous la souris pour pouvoir par la suite les rendre interactives et pouvoir naviguer dans n'importe quel sens dans ma présentation.

Alors pour faire cela, j'ai plusieurs approches possibles l'une d'elles consiste tout simplement à venir dans l'explorateur Windows, à sélectionner les différentes images dont j'ai besoin, donc je veux cette image, je maintiens la touche Ctrl enfoncée, j'ai besoin de celle-ci, j'ai besoin de celle-là, j'ai besoin encore de celle-ci et de celle-là, et éventuellement pourquoi pas de la première.

Une fois que je les ai sélectionnées, je viens sur ma sélection, je relâche Ctrl, et je glisse pour venir sur ma diapositive.

Je patiente quelques secondes, toutes mes photos sont là.

Vous allez me dire, non, il n'y en a qu'une.

Non, rassurez-vous, regardez bien, je clique en dehors, puis, sur la 1ère image, je l'éloigne un peu, sur la deuxième, je l'éloigne un peu, etc.

Vous voyez qu'elles sont bien toutes là, Alors, je vais commencer par en dimensionner une, je prends n'importe laquelle, peu importe, je la positionne grosso modo sur mon bandeau.

Je me mets surtout dans un angle et pas ailleurs pour pouvoir modifier la taille de cette image en respectant le rapport largeur/hauteur.

Quand j'ai atteint la taille qui me convient, eh bien, il ne me reste plus qu'à faire la même chose sur toutes les autres images.

Je positionne l'image en l'alignant et là, regardez les guides qui font leur apparition, le petit trait rouge horizontal au-dessus, et le petit trait rouge sur la droite.

Ces guides m'indiquent que je suis parfaitement aligné avec cet angle-là de la première image.

Et là,je n'ai plus qu'à glisser pour modifier la taille et je fais ça pour toutes les images.

J'aligne et je glisse pour arriver à quelque chose de parfaitement homogène.

Vous voyez que ça devient très rapide.

Le tout, c'est de faire la première correctement, ensuite toutes les autres se font de manière aisée.

Voilà.

Il me reste encore une comme ceci.

Maintenant que toutes mes images sont à la même taille, il ne me reste plus qu'à les distribuer.

Je peux les distribuer dans le même ordre que mon diaporama.

Donc la rouge, je la mets en bas, vous remarquez qu'au fur et à mesure que je glisse mes différentes miniatures, j'ai des traits de construction qui font leur apparition et qui m'indiquent si je suis bien dans l'axe ou pas.

Donc, je descend un petit plus celle-là pour mettre celle-ci à la place.

Voilà.

Ensuite, on va prendre celle-là qui vient au dessus, alors, toujours pareil, je glisse de manière à rester parfaitement aligné, et enfin celle-ci qui vient au milieu.

Donc là, maintenant, je peux les espacer régulièrement, vous voyez qu'en déplaçant celle-ci, je l'amène progressivement jusqu'à tant que sur le côté apparaissent ici les petites marques rouges, ce qui me permet d'avoir un alignement et un espacement totalement identique.

Voilà, les éléments sont maintenant parfaitement alignés.

J'ai la possibilité de cliquer sur le premier, je maintiens la touche Ctrl enfoncée, je clique sur les autres, comme ceci.

Maintenant, tout ce paquet, je peux bien évidemment le déplacer, j'ai aussi la possibilité de changer sa taille.

Je prends un des angles et je grossis dans un sens ou je diminue dans l'autre, en fonction de ce que je souhaite obtenir.

Ensuite, je peux remettre ça en position.

Voilà donc comment utiliser efficacement les repères d'alignement.

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