Organiser des documents en sections

Ajouter une section, un en-tête et un pied de page

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Si différentes parties de votre document utilisent des dispositions distinctes, créez des sections avec leurs propres en-têtes et pieds de page.

Ajouter un saut de section

  1. Positionnez le pointeur à l’emplacement où vous voulez commencer une nouvelle section.

  2. Sélectionnez Disposition > Sauts.

    Les types de sauts de section sont en surbrillance sous l’onglet Disposition.

  3. Sélectionnez le type de saut de section souhaité.

Ajouter ou modifier des en-têtes

  1. Pour modifier un en-tête, faites défiler vers le haut d’une page, puis double-cliquez sur l’en-tête.

  2. Sous l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page, sélectionnez l’emplacement et l’apparence de votre en-tête dans le document :

    • Première page différente

    • Pages paires et impaires différentes

    • Afficher le texte du document

  3. Si vous voulez créer un lien vers une section précédente du document, sélectionnez Lier au précédent.

  4. Tapez votre texte dans l’en-tête.

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Insérer un saut de section

Ajouter un en-tête ou pied de page

Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir quel avantage il y a à découper un document en sections.

Il y a de nombreux avantages.

L'un d'entre eux est le fait d'avoir des marges et une orientation de page différentes d'une section à l'autre.

Un autre avantage, et c'est celui que je vais vous présenter, c'est le fait de pouvoir avoir des en-têtes et des pieds de page différents d'une section à l'autre.

Je prends, pour illustrer le propos, ce document.

Il s'agit de trois voyages proposés par un comité d'entreprise.

Un premier voyage à New York, un deuxième voyage dans les environs de Saint-Malo et un dernier voyage dans le Var.

J'ai, sur le premier voyage, un en-tête qui est : Central Park New York avec un pied de page : Découverte de New York.

Ici, le texte et les photos parlant de New York, jusqu'ici, tout va bien.

Par contre, lorsque j'arrive sur cette page, j'ai toujours Central Park New York alors que j'ai des photos parlant de la Bretagne et un texte parlant de Saint-Malo !

Il en va de même pour le Var.

Comment faire pour changer cet en-tête et ce pied de page ?

Tout simplement, en créant une nouvelle section.

Je me positionne à l'emplacement où je souhaite que ma nouvelle section débute, à cet emplacement-là, puisqu'ici, en-tête et pied de page sont corrects par rapport au texte et aux images.

Je me positionne donc ici et je viens sur l'onglet Disposition, je vais dans le groupe Mise en page et je clique sur Saut de page.

J'ai deux catégories : catégorie Saut de page, catégorie Saut de section.

Je viens sur Saut de section et je peux choisir entre Saut de section page suivante, Saut de section continu, Saut de section page paire, Saut de section page impaire.

Je vais faire un Saut de section page suivante.

Je clique, mon saut de section est fait.

Je vais maintenant double-cliquer à l'intérieur de mon en-tête, c'est-à-dire au-dessus de ma marge haute, je double-clique et je me retrouve instantanément dans l'en-tête de la section 2.

Voyez, ici, le nom Section 2, alors que là j'ai Section 1.

Je suis dans la section 2.

Je vais, maintenant, grâce à Outil en-tête et pied de page et l'onglet Création dans le groupe Options, je vais décocher Première page différente.

Je décoche cette option et je vais indiquer que je souhaite que cet élément-là ne soit pas identique au précédent.

Je souhaite qu'il soit différent, que mon en-tête soit différent.

Pour ce faire, je vais utiliser dans le groupe Navigation l'icône Lier au précédent, je clique dessus.

Je ne suis plus lié au précédent, vous voyez que la bulle a disparu.

Là, je vais pouvoir marquer l'en-tête que je souhaite par exemple : Les environs de Saint-Malo, comme ceci.

J'ai fait une faute de frappe, Voilà, c'est corrigé !

Maintenant que mon en-tête est changée, je peux faire exactement la même chose pour le pied de page car Découverte de New York quand on est à Saint-Malo, ça ne va pas du tout !

Je me positionne dans le pied de page, je clique tout simplement dessus.

Je vais faire exactement la même chose.

Pour l'instant, c'est identique au précédent, le pied de page est identique au pied de page précédent.

Ce texte-là, je ne veux pas qu'il soit identique, que faire ?

À nouveau dans Navigation, je clique sur Lier au précédent et là, je vais marquer, Découverte de Saint-Malo, par exemple.

On va effacer tout cela, voilà, Découverte de Saint-Malo.

Voilà comment avoir un pied de page et un en-tête totalement différents.

Maintenant, si je clique sur Fermerl'en-tête et le pied de page, regardez, j'ai ici Central Park New York, j'ai ici Découverte de New York, je zoome pour que vous voyiez bien, j'arrive sur cette nouvelle section Les environs de Saint-Malo, je descends et j'arrive au pied de page Découverte de Saint-Malo.

J'ai maintenant la même chose parce que, maintenant, il faudrait que je refasse la même opération.

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