Ajouter et modifier du texte

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Dans Word vous consacrez l’essentiel de votre temps consacré à l’ajout de mots, de phrases et de paragraphes à votre document, ainsi qu’à leur modification. Les conseils d’édition de texte fournis ici vous aideront à accomplir votre travail plus rapidement.

Ajouter du texte

  1. Ouvrez un document existant.

  2. Positionnez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter du texte.

    • Si le document est vide, vous pouvez déplacer le curseur vers la gauche, la droite ou l’emplacement aligné au centre, puis double-cliquer. Vous pouvez également double-cliquer n’importe où pour commencer à ajouter du texte.

    • Si le document contient déjà du texte, cliquez simplement sur l’emplacement où vous voulez commencer à taper.

  3. Commencez à taper.

  4. Pour terminer une ligne ou un paragraphe et en commencer un nouveau, appuyez sur Entrée.

Conseil : Pour positionner le curseur à l’emplacement où vous tapiez lorsque vous avez fermé le document pour la dernière fois, appuyez sur Maj+F5.

Remplacer du texte

  1. Sélectionnez le texte à remplacer.

  2. Commencez à taper.

Sélectionner du texte

  • Pour sélectionner un seul mot, double-cliquez rapidement dessus.

  • Pour sélectionner une ligne de texte, positionnez le curseur au début de celle-ci, puis appuyez sur Maj+Flèche bas.

  • Pour sélectionner un paragraphe, positionnez le curseur au début de celui-ci, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche bas.

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Sélectionner du texte

Démarrage rapide de Word

Lorsque je crée un nouveau document, j'ai la possibilité de saisir mon texte et de l'aligner, dans le même temps.

Pour rappel, lorsque vous cliquez sur l'onglet Accueil et que vous allez dans le groupe Paragraphes, vous trouvez une icône permettant de faire un alignement gauche, une icône permettant de faire un alignement centré et une icône permettant de faire un alignement droit.

Je vais écrire ici en majuscules : Rapport annuel.

Par défaut, mon texte va être mis avec un alignement sur la gauche.

Je passe en majuscules, j'écris RAPPORT ANNUEL et je valide avec Entrée.

Je repasse en minuscules, je souhaite maintenant écrire la date mais je souhaite aligner cette date sur la droite de mon document.

Comment faire ?

Vous n'êtes pas sans remarquer qu'en fonction de l'endroit où je mets le pointeur de ma souris, celui-ci est suivi d'une icône symbolisant le type d'alignement.

Là, j'ai un alignement gauche.

Si je mets mon pointeur sur la gauche de ma feuille, je vois que j'ai la même icône qui est juste après le pointeur de ma souris.

Si je me mets au centre, je vois que, sous ma souris, j'ai une icône qui ressemble à l'icône Alignement centre.

Et si je me mets sur la droite, je vois que, associé à mon pointeur, il y a l'icône Alignement droit, icône que je trouve ici.

Il me suffit, pour faire un alignement droit de double-cliquer à l'emplacement où je souhaite écrire, sur la droite de mon document, bien évidemment.

Je double-clique et j'écris : Paris, le 18/02/2016 et je valide avec Entrée.

Lorsque je valide avec Entrée, le nouveau paragraphe ainsi créé est, lui aussi, en alignement droit.

Mais j'ai besoin d'écrire quelque chose au centre de ma feuille.

Pour ce faire, je positionne mon pointeur au centre et je doucle-clique pour écrire le texte que je souhaite, ce texte va se positionner au centre, avec un alignement centré et vous remarquez au passage que l'icône Alignement centre a été sélectionnée automatiquement.

Si je souhaite maintenant écrire avec un alignement gauche, je double-clique sur la gauche de mon document.

Vous remarquez, qu'à nouveau, c'est ce choix qui est fait.

Il ne me reste plus qu'à taper le corps de mon document.

C'est quelque chose qui permet de gagner du temps mais nous n'avons pas que ça !

Si je viens maintenant sur Fichier Fermer, non je ne souhaite pas enregistrer ce que je viens de faire, j'ai la possibilité, lorsque je travaille sur un document déjà réalisé, de venir insérer un nouveau texte à l'intérieur du document déjà existant ou je peux écrire du texte en remplacement.

Lorsque je veux insérer un nouveau texte, il me suffit de venir cliquer à l'emplacement où je souhaite insérer ce texte.

En exécution de la mission qui nous a été confiée le-- Je voudrais mettre ici une date, je vais donc cliquer après confiée, je fais Espace le 02/02/2015 par exemple, par votre Assemblée générale, nous avons procédé etc.

Là, voyez que le nouveau texte est venu s'insérer à l'emplacement de mon curseur.

Je peux, comme ça, n'importe où dans mon document venir cliquer à l'emplacement où je souhaite écrire et taper le nouveau texte.

Maintenant qu'en est-il lorsque je souhaite remplacer un texte existant par un autre ?

Il suffit de sélectionner un mot, par exemple, en double-cliquant dessus et là, je vais pouvoir écrire un nouveau mot.

J'ai aussi la possibilité de sélectionner une phrase complète et faire la frappe d'une nouvelle phrase.

Donc plusieurs possibilités : possibilité de venir Insérer, en cliquant à l'emplacement où l'on souhaite insérer et en tapant le texte ou bien remplacer en sélectionnant le ou les mots que l'on souhaite remplacer et en tapant par dessus.

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