Créer plus de messages e-mail accessibles dans Outlook

Ajouter des tableaux et des listes accessibles aux e-mails

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L’ajout d’une structure (telle que des listes à puces et des tableaux) au texte permet de communiquer des informations sur l’ordre et les relations qui existent dans le texte à l’attention des lecteurs d’écran et des transcripteurs automatiques en braille.

Créer une liste à puces

  1. Sélectionnez Message > Puces.

  2. Entrez chaque élément de la liste dans un paragraphe distinct. Pour terminer la liste, appuyez sur Entrée à deux reprises.
    Vous pouvez également sélectionner un texte existant, puis sélectionner Message > Puces.

Créer une liste numérotée

  1. Sélectionnez Message > Numérotation.

  2. Entrez chaque élément de la liste dans un paragraphe distinct. Pour terminer la liste, appuyez sur Entrée à deux reprises.
    Vous pouvez également sélectionner du texte, puis sélectionner Message > Numérotation.

Créer un tableau

  1. Sélectionnez l’emplacement auquel vous voulez ajouter le tableau.

  2. Sélectionnez Insérer > Tableau, puis sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes à insérer.

  3. Ajoutez du texte au tableau.

Mettre en forme un tableau accessible

  1. Sélectionnez un endroit quelconque du tableau, puis accédez à l’onglet Création.

  2. Sélectionnez les fonctionnalités de conception de votre choix, par exemple, Ligne d’en-tête, Lignes à bandes et Première colonne.

  3. Pour découvrir d’autres styles de tableau, sélectionnez Création > bouton Autres.

    Capture d’écran des 6 premiers styles de tableau et du bouton Autres permettant d’afficher tous les styles de tableau.
  4. Sélectionnez un style qui utilise des couleurs contrastées.

Autres actions

Créer un fichier Office à l’aide d’un modèle

Enregistrer un fichier

Formation sur Excel

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Parfois, les courriers contiennent des informations qui nécessitent une structure plus complexe que du simple texte.

En créant une liste à puces ou un tableau, vous pouvez communiquer plus efficacement l’ordre et les relations qui existent au sein du texte.

Par exemple, vous pouvez envoyer à une personne une liste de points importants dans le cadre d’un projet conjoint.

Toutefois, les listes faites main peuvent être difficiles à lire, mais également difficiles à traiter correctement par les outils d’accessibilité.

Outlook et Word incluent des fonctionnalités intégrées conçues pour simplifier la création de listes et les rendre plus accessibles aux personnes qui utilisent des lecteurs d’écran et des transcripteurs automatiques en braille.

Ici, par exemple, un lecteur d’écran annoncerait :

« Liste, 1, Ouvrir un nouveau courrier, entrez les éléments de votre liste, puis sélectionnez-les.

2, accédez à Message, Puces ».

Les tableaux offrent une structure encore plus complexe permettant de décrire les relations qui existent entre des informations.

Vous pouvez créer des tableaux dans Outlook ou en coller à partir d’autres applications Office, telles que Word.

Les applications Office fonctionnent ensemble. Les lecteurs d’écran continuent donc à reconnaître le texte de manière transparente.

Ce tableau connecte chaque élément d’un budget mensuel à une somme d’argent correspondant à cet élément : 800 € pour Loyer/prêt immobilier et 50 € pour Essence.

Pour tirer le meilleur parti des informations des tableaux, vous devez connaître le type d’informations qui figurent dans les colonnes.

Ce tableau ne comporte que 2 colonnes : un élément et un montant.

Les noms situés en haut des ces colonnes sont s’appellent des « en-têtes de tableau », ou « en-têtes de colonnes ».

Les lecteurs d’écran utilisent les informations de l’en-tête pour définir une position dans le tableau.

En fait, de nombreux lecteurs d’écran répètent l’en-tête à l’auditeur. Une personne peut alors savoir que 120 € représente le montant de l’élément Carte de paiement.

Toutefois, pour un lecteur d’écran, l’en-tête ne représente pas simplement les mots figurant dans la première ligne d’un tableau. C’est une zone définie de manière spécifique.

Je vais ajouter des en-têtes définis à ce tableau, de sorte que « Élément » et « Montant » soient compris de la sorte par un lecteur d’écran et identifié clairement de manière visuelle.

Je sélectionne une cellule, j’accède à Outils de tableau,

à l’onglet Création,

puis je sélectionne Ligne d’en-tête.

Je laisse également cochées les cases Lignes à bandes et Première colonne, car elles permettent de faciliter la lecture.

Pour simplifier la navigation dans ce tableau, je vais choisir un style de tableau avec un contraste de couleurs pertinent.

Voici le résultat !

L’utilisation des fonctionnalités intégrées afin d’organiser les informations de texte dans Outlook vous permet de communiquer plus efficacement.

Pour plus d’informations, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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