Ajouter des tableaux

Ajouter des tableaux Excel à des diapositives

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PowerPoint vous permet d’incorporer des tableaux et des feuilles de calcul Excel dans les diapositives de votre présentation.

  1. Sélectionnez Nouvelle diapositive.

  2. Dans Excel, cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules que vous voulez copier.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules copiées, puis sélectionnez Copier.

  4. Dans votre présentation PowerPoint, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez les Options de collage de votre choix :

    • Utiliser les styles de destination : modifier les cellules copiées, par exemple un tableau PowerPoint, avec un modèle de couleurs et des polices de PowerPoint.

    • Conserver la mise en forme source : conserver votre tableau modifiable dans PowerPoint, tout en maintenant la mise en forme de la source dans Excel.

    • Incorporer : conserver une copie de votre tableau dans PowerPoint, au cas où vous voudriez modifier les données qui s’ouvriront alors dans Excel.

      Remarque :  Si le fichier Excel que vous utilisez est volumineux, cela augmente considérablement la taille de votre présentation PowerPoint. Il se peut également que vous donniez involontairement accès à votre fichier Excel plus que vous ne le souhaitez.

    • Image : coller votre tableau en tant qu’image pour bénéficier des mêmes avantages que l’incorporation, sauf que vous pouvez mettre en forme vos cellules comme vous le feriez pour une image, et y ajouter des effets. Vous ne pouvez cependant pas modifier les données après les avoir collées.

    • Conserver le texte uniquement : coller votre tableau en tant que texte brut, puis effectuer la mise en forme dans PowerPoint.

  5. Si vous avez collé en tant qu’image, sous l’onglet Outils Image - Format, sélectionnez le style d’image rapide que vous voulez utiliser. Ajustez le tableau à votre convenance.

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Insérer des données Excel dans PowerPoint

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Dans une diapositive PowerPoint, nous pouvons réaliser un simple tableau dans lequel nous saisissons des valeurs.

Nous avons aussi la possibilité, lorsqu'il y a des formules de calcul, eh bien, d'intégrer une feuille de calcul Excel à l'intérieur de notre diapositive, et de faire toutes les formules de calcul que nous souhaitons.

Maintenant, je vous propose de voir qu'il est aussi possible de récupérer des informations en provenance d'un classeur Excel déjà existant.

Alors là, rien d'exceptionnel, c'est un tableau dans lequel j'ai saisi des valeurs, mais ces valeurs pourraient être issues d'un calcul sans aucune espèce de difficulté.

Je veux récupérer ces valeurs directement dans une diapositive, je glisse sur les valeurs qui m'intéressent, toutes ou partie.

Je fais un clic droit, Copier, ou bien Ctrl+C, le but étant ici, de mettre mes valeurs dans le presse-papier.

Quand mes valeurs seront dans le presse-papier, je le vois au fait que tout autour ici, il y a une petite ligne qui clignote.

Je reviens maintenant dans PowerPoint, et là, j'ai la possibilité de faire un simple Ctrl+V pour obtenir ceci.

Là, qu'est-ce que j'obtiens ?

Eh bien, j'obtiens un tableau comme si je l'avais fabriqué directement dans PowerPoint, comme c'est le cas pour ce premier tableau.

Maintenant que j'ai ce tableau, je peux bien sûr venir à l'intérieur, modifier des valeurs.

J'ai aussi la possibilité de modifier sa présentation.

Je clique dessus, je viens dans Création.

Et là, je vais dire que je veux une ligne d'en-tête, que je veux une couleur différente par ligne, bref je peux appliquer n'importe quel style, n'importe quelle présentation en fonction de mon besoin.

Je reviens maintenant dans Excel, je récupère mon tableau, Ctrl+C, je vais dans PowerPoint, et là, j'ai la possibilité de faire un clic droit.

La première icône que j'ai ici pour le collage, c'est ce que j'ai obtenu tout à l'heure en faisant Ctrl+V.

J'ai donc fait un coller tout simplement des valeurs sans autres possibilités.

Si je clique sur cette icône, je fais la récupération de mes cellules avec la mise en forme.

Ce qui m'évite d'avoir à refaire le travail de présentation.

Ici, j'incorpore, c'est-à-dire que j'obtiens ce tableau-là finalement, c'est-à-dire que j'obtiens une feuille Excel à l'intérieur de laquelle je peux écrire des formules, je peux faire tous les calculs que je veux.

Dans les deux premiers cas, j'obtiens un simple tableau sans possibilité de faire de formules.

Je peux aussi récupérer mon tableau sous la forme d'une image, comme si c'était une capture d'écran, et enfin je peux obtenir des données brutes, c'est-à-dire des données sans aucune présentation, saisies directement au clavier.

Prenons ce cas-là, l'incorporation, je clique, j'obtiens donc mon tableau avec bien sûr sa mise en forme.

Si je double-clique dedans, que se passe-t-il ?

Je me retrouve à l'intérieur d'Excel, comme dans le cas précédent ici, et là, je peux travailler, saisir les valeurs que je veux, je peux faire les formules que je veux, bref, je suis dans le cas précédent.

Je clique en dehors, je reviens instantanément dans PowerPoint.

Voilà donc les quatre possibilités que nous avons à partir d'Insertion.

Mais, il en existe une dernière qui permet de faire une incorporation, c'est-à-dire de récupérer notre tableau Excel avec une liaison avec Excel.

Pour ce faire, je vais, pour vous montrer comment ça marche, créez une nouvelle diapositive.

Je clique sur Nouvelle diapositive dans l'onglet Insertion, je viens sur Vide.

Maintenant que je suis sur cette diapositive vide, toujours dans Insertion, au lieu d'aller dans le groupe Tableaux, je vais aller dans le groupe Texte.

Et ici, je vais utiliser cette icône, l'icône Objet.

Lorsque je clique sur cette icône Objet, je peux créer un nouvel objet, mais je peux aussi faire : À partir d'un fichier.

Parcourir.

Je trouve mon classeur Réalisation, je clique sur OK, après avoir cliqué sur son nom.

Et là, et surtout je n'oublie pas de le faire, je peux mettre une petite croix dans Liaison.

Je clique sur OK.

Qu'est-ce que j'obtiens ?

J'obtiens mon classeur, mais avec une petite différence notable si je double-clique dedans, que se passe-t-il ?

Je me retrouve dans Excel.

Si dans Excel, je modifie, voilà, je marque ici par exemple 10 000.

Je fais Ctrl+S, j'enregistre, je reviens maintenant dans PowerPoint, que se passe-t-il ?

Eh bien, j'ai mon 10 000.

Il y a maintenant une liaison entre mon classeur Excel et la représentation de mon tableau dans ma diapositive.

Donc, si ça change dans Excel, ça change à l'intérieur de mon tableau dans PowerPoint.

Contrairement à ici ou là, les modifications apportées dans le classeur Excel n'ont aucun impact sur le tableau que j'ai récupéré ici.

Par contre ici, quand je double-clique effectivement, je passe dans Excel, et je peux faire des modifications.

Voilà donc toutes les possibilités que vous avez pour manipuler des données numériques à l'intérieur d'une diapositive PowerPoint.

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