Gérer les calendriers et les réunions sur un Mac

Configurer un calendrier sur Mac

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Vous pouvez basculer entre les affichages de jour, de semaine ou de mois dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez également modifier le jour et l’heure de début de la semaine de travail.

  1. Sélectionnez Calendrier > Accueil.

  2. Sélectionnez une option :

    • Jour : afficher une seule journée.

    • Semaine de travail : afficher la semaine de travail du lundi au vendredi.

    • Semaine : afficher la semaine, du dimanche au samedi.

    • Mois : afficher le mois.
      Affichage Calendrier

  3. Sélectionnez Organiser > Couleur pour modifier la couleur du calendrier.

  4. Sélectionnez un élément de calendrier, puis Catégories pour classer l’élément de calendrier. Celui-ci prend la couleur que vous avez définie pour la catégorie.

  5. Sélectionnez Organiser > Superposition pour superposer les calendriers. Cela est utile si vous avez plusieurs calendriers, ou si vous partagez un calendrier avec une autre personne. Vous pouvez voir les rendez-vous de celle-ci ou votre autre calendrier superposés au calendrier en cours.
    Superposition

  6. Sélectionnez Échelle de temps pour modifier l’échelle de temps que vous voulez afficher dans une grille unique. Vous pouvez passer sans problème de l’affichage grille à l’affichage liste, et inversement.

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Dans cette vidéo, nous allons découvrir ensemble comment gérer son ou ses calendrier(s).

Donc je me trouve ici dans le module Calendrier d'Outlook 2016 pour Mac.

J'ai un calendrier qui est mon calendrier principal.

Ce calendrier principal, la première chose c'est que je vais pouvoir décider de le voir de façons différentes.

Je peux voir à la journée, comme ceci, je peux voir à la semaine de travail, la semaine ou le mois.

Je peux bien évidemment passer d'un mois à l'autre ou atteindre directement une date en particulier.

Je peux également lui affecter une couleur.

C'est ce que je vais trouver ici dans les options " Organiser " en venant choisir la couleur du calendrier sur lequel je me trouve.

Je décide de le mettre par exemple ici en cyan.

Mon calendrier a donc une couleur particulière.

Je vais pouvoir associer également des couleurs à mes autres calendriers.

Vous voyez que j'ai un calendrier ici personnel, que je peux rajouter en plus à celui qui est mon calendrier professionnel mais je pourrais décider de ne visualiser également que mon calendrier personnel et de lui affecter également une couleur.

En disant je voudrais qu'il soit en vert celui-ci.

Ce qui fait que maintenant, lorsque je vais demander de visualiser plusieurs calendriers, j'ai bien des couleurs qui correspondent à chaque calendrier.

Je peux également associer des couleurs, non plus cette fois-ci à proprement parler au calendrier mais aux éléments de calendriers.

Et là en l'occurrence je suis venue sélectionner un élément de série, un élément répétitif.

Donc c'est automatiquement ici dans l'onglet " Série de réunions " que je vais trouver l'option qui va me permettre de classer suivant des catégories que je serais venue prédéfinir avant, ceci comme étant une réunion.

J'aurais très bien pu faire ça également en faisant un clic avec le bouton droit sur l'élément, et en venant choisir le classement.

Je vais pouvoir également visualiser un troisième calendrier puisque j'ai un calendrier d'association.

Et vous voyez que je peux au fur et à mesure, visualiser mes calendriers les uns par-dessus les autres puisque ici j'ai dans l'onglet " Organiser " quelque chose qui me permet de superposer ces calendriers.

Je pourrais visualiser également mon ou mes calendriers, je vais vous le remontrer sur mon calendrier professionnel, non pas sous forme cette fois-ci de grille telle que ceci, mais à plat sous forme de liste ce qui serait peut-être plus pratique pour gérer certains éléments.

Je peux à tout moment modifier ces affichages, et puis je pourrais intervenir également par exemple sur cet affichage de semaine, sur ce qui s'appelle l'échelle de temps et dire moi ce que je voudrais voir par exemple, c'est beaucoup plus que ce que je ne vois à l'affichage tout de suite, et lui demander de me voir à peu près 16 h.

Voilà les informations que je peux modifier à tout moment sur mon ou mes calendrier(s), géré(s) à partir de mon module Calendrier d'Outlook 2016 pour Mac.

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