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Vidéo : Afficher des messages

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Lisez et organisez les messages électroniques dans Outlook.

Dans la vue Affichage > Volet de lecture > Droit illustré dans la vidéo, Outlook présente trois volets :

  • Volet des dossiers : affiche tous les dossiers figurant dans votre boîte aux lettres.

  • Volet Résumé : affiche la liste des messages électroniques figurant dans le dossier sélectionné dans le Volet des dossiers.

  • Volet de lecture : affiche le message électronique sélectionné dans le Volet Résumé.

Remarque : En fonction de vos paramètres Outlook, le Volet de lecture peut également apparaître sous le Volet Résumé.

Sélectionner un dossier
  1. Sélectionnez le triangle noir Favoris Favoris pour réduire le volet Favoris si vous souhaitez disposer de davantage d’espace pour afficher les dossiers dans vos comptes de messagerie.

  2. Sélectionnez un dossier pour afficher les messages qu’il contient : Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés ou tout autre dossier.

    L’image numérotée ci-dessous fournit les informations suivantes :

    1. Expéditeur du message.

    2. Objet et date du message.

    3. Première phrase du message.

    4. Trombone – le message comporte une pièce jointe.

    5. Enveloppe avec une flèche pointant vers la gauche – vous avez répondu à ce message.

    6. Indicateur de couleur rouge – message marqué pour suivi.

    7. Enveloppe avec flèche pointant vers la droite – vous avez transféré ce message.

      Volet de résumé

Supprimer un message électronique
  • Sélectionnez X pour supprimer un message électronique.
    Supprimer

Modifier la disposition du volet de lecture
  1. Sélectionnez un message électronique pour l’afficher.

  2. Sous l’onglet Affichage, dans la section Disposition, choisissez Volet de lecture, puis sélectionnez une option :

    • Droite  : affiche le Volet de lecture à droite.

    • Bas : affiche le Volet de lecture dans la partie inférieure.

    • Désactiver : masque le Volet de lecture.

      Remarque : Double-cliquez sur un message électronique pour le lire dans une fenêtre séparée.

Augmenter ou réduire la taille du texte
  • Sélectionnez le signe plus (+) ou moins (–) du Zoom pour augmenter ou réduire la taille du texte.
    Zoom

Afficher les images
  • Si vous faites confiance à la source, cliquez dans la zone d’informations, puis choisissez une option.
    Télécharger les options d’alerte

    • Télécharger les images : pour télécharger les images.

    • Ajouter l’expéditeur à la liste des expéditeurs approuvés : pour toujours télécharger les images en provenance de cet expéditeur.

      • Toutes les boîtes aux lettres : pour réorganiser tous les messages électroniques par conversation.

      • Ce dossier : pour réorganiser les messages électroniques par conversation uniquement dans le dossier actif.
        Alerte

Modifier la taille du Résumé et le Volet de lecture
  • Pointez sur la ligne séparant le Résumé du Voletde lecture, puis faites-la glisser pour augmenter ou réduire la taille comme vous le souhaitez.

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Let's go over how to read your email on a day-to-day basis.

I'm going to click the black triangle to minimize the Favorites pane, so that I have a little bit more room on the left hand side to view the two separate email accounts.

I can navigate each email account, by clicking on the Inbox, or whichever particular folder I'm looking at, such as Deleted Items, or if I wanted to find all of my Sent Items.

I can also click on the Inbox of the second email account that I have. The mail will change instantly.

For now, I'm going to click back on the Inbox of my Landon Hotel account. Let's talk about the summary section of the email.

I can see who the email is from, directly underneath that, I can see the subject line of the email, and on the third line, it contains a brief summary of the first sentence of the body text.

I can also see the date that the email was sent to me.

The icons on the right hand side also tell me a little bit more about the email.

The paper clip icon tells me if the email contains an attachment or not.

The red flag tells me it has a follow-up, if the flag is colored in red.

I can also click on the X to delete the email, while I'm looking at it.

An envelope, with an arrow pointing to the right, tells me that I have forwarded that email to somebody else.

But I can see on the right hand side the date that I forwarded the message.

An envelope, with the arrow pointing to the left, tells me that I have replied to the email.

And likewise up here at the top, I can see the exact date and time, that I replied to it.

There's a few more ways I can read my email.

I can change the way this preview pane looks, or I can turn it off entirely.

I'm going to click on the View ribbon tab.

The View ribbon tab has a Layout section.

If I click Reading Pane, here's where I can change where it is. It defaults to the right hand side of the screen, but I can change it to the bottom of the screen, and I can also turn it off completely.

When the Preview pane is off, the only way to read your email is to double-click on it, and it will open up in a brand new window.

I can click the X, in the top right hand side, to close out of it.

To turn the preview pane back on, make sure you're in the View ribbon tab, click Reading Pane, and then select Right or Bottom. I'll keep it on the right hand side.

I can also zoom in on this text to read it a little bit more clearly, by clicking the plus or minus signs, on the bottom right hand side to zoom in or out.

You may find that while you're reading an email, you can't see the body of the email, or some pictures appear to be broken.

This is a security feature in Outlook.

Outlook won't download certain images or other details, such as attachments from an email.

If it doesn't trust the source, you can tell Outlook that you trust it. At the very top of the message, it's telling me that it has indeed blocked some messages.

You can click right in this box, and choose Download Pictures.

I can also choose to download them automatically every time from the sender, by choosing Add Sender to Safe Senders List.

I'll click Download Pictures for now.

It's going to download the pictures and now I can read the email the way it was intended to be read.

If I need more room in the summary view, I can hover my mouse over the vertical line, that separates the preview pane from the summary, and drag it to the left or the right.

Finally, when you're all done reading your email, don't forget to change back to the Home ribbon tab, so that you'll always have all the buttons that you need, right at your finger tips.

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