Réviser des documents et suivre les modifications

Accepter ou refuser des modifications

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Après que vos collègues et vous avez apporté des modifications à un document, révisez ces modifications et décidez si vous voulez les conserver ou non.

Accepter ou refuser des modifications une par une

  1. Positionnez le pointeur au début du document.

  2. Dans le groupe Modifications, sélectionnez Révision > Suivante pour afficher la première modification.

    L’option Suivante est en surbrillance sous l’onglet Révision.

  3. Pour conserver la modification, sélectionnez Accepter.
    Pour supprimer la modification, sélectionnez Refuser.

    Les options Accepter et Refuser sont en surbrillance sous l’onglet Révision.

  4. Par défaut, une fois votre sélection effectuée, Word passe à la modification suivante.

Accepter ou refuser toutes les modifications en même temps

  1. Positionnez le pointeur au début du document.

  2. Sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Accepter, puis choisissez Accepter toutes les modifications.
    Ou bien sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.

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J'ai la possibilité, à l'aide de l'onglet Révision, de suivre l'évolution de mon texte.

Cet outil de révision va nous servir soit en tant qu'individu, quand je suis seul à travailler sur mon document.

Je vais, grâce à cet outil, pouvoir mémoriser les différentes modifications que je porte à mon document, ceci afin de garder un certain historique de l'évolution de ce document mais je peux aussi me servir de cet outil lorsqu'on travaille à plusieurs personnes sur un même document.

Je vais mettre en route l'élément, je viens sur Révision, je viens sur Suivi des modifications, je clique sur cette option, ce qui va me faire apparaître ce petit panneau.

J'ai ensuite la possibilité, ici, de régler l'option Toutes les marques, ceci afin d'avoir toutes les modifications qui ont été apportées au document.

Nous sommes plusieurs à travailler sur ce document, je travaille avec Florence Poulain, son nom apparaît dans les modifications qu'elle propose et le mien apparaît dans les modifications que je propose.

Maintenant que j'ai fait ce réglage, je vais demander à Word d'afficher sur le côté le volet des vérifications.

Je peux afficher ce volet soit verticalement, comme ceci, soit horizontalement, c'est-à-dire sous mon document.

Personnellement, je préfère le vertical.

Qu'est-ce que ce volet ?

C'est un volet qui contient toutes les modifications qui ont été apportées.

Je peux sauter d'une modification à l'autre, tout simplement en cliquant sur la modification.

Par exemple, ici, je vois que Jean-Luc Delon a modifié la mise en forme.

Je clique et je me retrouve très exactement à l'endroit où cette modification a été apportée, modification qui se trouve à cet emplacement-là.

J'ai aussi une autre possibilité pour naviguer, c'est d'utiliser ces deux petites flèches.

Là, je vais à la modification suivante, puis à la suivante, la suivante, etc.

J'ai aussi la possibilité d'aller à la précédente, la précédente, etc.

Voilà comment on peut naviguer de l'un à l'autre.

Naviguer, c'est bien mais Accepter ou Refuser, ce n'est pas mal non plus.

C'est pour ça que vous avez, dans le groupe Modifications, cette icône Accepter.

Si je l'ouvre, je suis positionné actuellement sur le fait que le titre a été mis en gras.

Si j'ouvre cette icône Accepter, je peux accepter et passer à la modification suivante, je peux accepter cette modification et ne pas bouger de là, je peux accepter toutes les modifications d'un seul coup, sans avoir à les valider individuellement, je peux accepter tout et arrêter le suivi des modifications.

Je vais dire que j'accepte donc la modification en question disparait.

Maintenant Florence Poulain a commenté : Graz seconde ville d'Autriche à la place de Graz ville historique.

Est-ce que j'accepte ou pas ?

Non, je ne veux pas accepter car Graz ville historique me va très bien.

Je vais donc venir sur cette icône et je vais dire que je veux refuser et passer à la suivante.

Le refus est comme l'acceptation, je peux refuser et passer à la suivante, refuser toutes les modifications, refuser et revenir, en arrêtant le mode Suivi, à un document normal.

Je vais dire que je refuse et que je passe à la suivante.

La modification disparaît.

Florence Poulain propose une mise en forme de police en gras.

Oui, je l'accepte.

Je passe à la suivante.

Ici, la capitale de la Styrie a été barrée par Jean-Luc.

Est-ce que j'accepte ou pas ?

Non, je garde ce texte donc je vais dire que je refuse et que je passe à la suivante.

Vous voyez que mon texte qui était barré redevient normal.

De cette manière-là, je vais pouvoir accepter ou refuser.

Là, je vais faire Accepter et passer à la suivante.

Je peux, maintenant que je suis réglé sur Accepter et passer à la suivante, je peux tout simplement cliquer sur l'icône Accepter, Accepter, jusqu'à tant...

On me dit : " Attention, il faut peut-être développer le sujet ".

Non, je vais refuser et passer à la suivante.

Là, c'est le changement de couleur, j'accepte.

Ensuite, j'ai ici encore le changement de couleur et j'accepte.

Là, je refuse comme ceci.

Et voilà, votre document ne contient aucun commentaire et aucune marque de révision.

Je fais .

J'ai terminé la mise aux normes de mon document en acceptant ou en refusant les propositions faites par moi-même ou par d'autres personnes travaillant sur le même document.

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