Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

Accéder en tout lieu à vos fichiers et les partager avec OneDrive Entreprise

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Vous touchez au but après des mois d’activité sur un projet clé. Vous disposez d’une semaine pour créer un document sur la conception d’un emballage et le faire parvenir à tous les membres de l’entreprise. Pour en peaufiner le contenu et la présentation, celui-ci doit passer par plusieurs cycles de révision. Vous n’avez pas le temps de comparer les diverses versions du document que vous avez reçues par courrier électronique. Il existe une méthode beaucoup plus efficace : vous pouvez partager le document en toute sécurité à partir de OneDrive Entreprise, le modifier facilement à plusieurs dans Word 2016 sur différents appareils et le publier rapidement à partir de votre site d’équipe.

Conditions requises pour ce cours

Ce cours présente OneDrive Entreprise sur un large éventail de plateformes et d’appareils. Vous pouvez suivre ce cours et apprendre en même temps. Pour tirer le meilleur parti de ce cours, essayez les exercices des modules et voyez comment cela fonctionne pour vous.

Voici une liste des applications utilisées dans ce cours, ainsi que des instructions d’installation pour les logiciels et les appareils de votre choix.

  • OneDrive Entreprise

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 pour Mac, Word pour iPad, Word pour Windows Phone 10 et Word Mobile

Si ces applications ne sont pas déjà installées, des informations d’installation sont disponibles dans les sections suivantes.

OneDrive Entreprise me permet de créer, enregistrer, synchroniser et partager mes documents avec tout le monde, quel que soit l’endroit où je me trouve.

Mon équipe et moi pouvons collaborer en temps réel, suivre les modifications apportées au document et, lorsque celui-ci est prêt, le publier pour permettre à tout le monde de le consulter.

Comme je travaille dans Office Online, je peux récupérer rapidement des informations à partir de OneNote, les inclure dans un nouveau document Word, puis enregistrer le fichier directement dans OneDrive Entreprise.

Le client de synchronisation nouvelle génération conserve les fichiers sur mon ordinateur à jour avec les versions les plus récentes dans le cloud.

Je peux envoyer un lien vers le document à mes collègues de travail et à mes partenaires extérieurs à l’organisation.

Dès lors que le document est partagé, tout le monde peut travailler dessus en temps réel.

Je peux visualiser les modifications apportées par les différents utilisateurs dans Word au fur et à mesure.

Même si un des auteurs utilise un appareil mobile, cela ne nous empêche pas de rester productifs.

Lorsque les autres personnes ont terminé, je peux cesser de partager le document pour empêcher toute modification indésirable.

Si un problème nécessite une rencontre en personne, je peux programmer celle-ci directement à partir du document.

Les notes du tableau blanc sont transmises directement à OneNote. Je peux ainsi les partager avec des collègues qui n’ont pas pu participer.

OneDrive Entreprise archive également mon document. En quelques clics, je peux revenir en arrière et restaurer une version précédente, ou simplement copier et coller le texte dont j’ai besoin.

Lorsque je suis prêt à partager mon document avec l’équipe, je l’enregistre dans notre site d’équipe SharePoint. Par défaut, tous les membres de mon équipe sont autorisés à apporter des modifications.

Nous sommes presque prêts à publier. Après avoir l’ajout d’une page de garde et d’une table des matières, le document est prêt pour consultation par tous les membres de mon organisation.

Je l’enregistre au format de fichier PDF sur le site d’équipe, puis le publie dans le flux Yammer de l’organisation.

Qu’il s’agisse de conception, de création, de collaboration ou de publication, OneDrive Entreprise me permet d’accomplir davantage, où que je sois.

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