Verrouiller ou déverrouiller une étiquette dans un document Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu’un gestionnaire de site ou liste définit une stratégie d’étiquette pour une bibliothèque de documents sur un site de SharePoint Server 2010 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez être amené à insérer des étiquettes dans les documents lorsque vous enregistrez ou les imprimez. Une fois que vous insérez l’étiquette et remplissez toutes les informations nécessaires, vous pouvez verrouiller l’étiquette pour éviter que les informations de mise à jour. Pour mettre à jour de contenu de l’étiquette plus tard, vous devez déverrouiller l’étiquette.

La fonctionnalité de stratégie d’étiquette n’est pas disponible dans SharePoint 2013 et versions ultérieures.

Remarque : Un gestionnaire de site ou liste peut également verrouiller l’étiquette par défaut.

Important : La possibilité de verrouiller ou déverrouiller une étiquette est disponible uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus, Microsoft Office entreprise, Microsoft Office intégrale et dans les versions de Word, Excel et PowerPoint autonomes...

Champs dans l’étiquette correspondant aux colonnes de la bibliothèque de documents. Lorsque vous insérez une étiquette dans un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint, l’étiquette est mis à jour automatiquement avec les informations de propriétés de document. Une étiquette peut ensuite être verrouillée ou déverrouillée. Si l’étiquette est déverrouillée, les informations d’étiquette et les propriétés du document soient synchronisées :

  • Lorsque vous modifiez les propriétés du document dans la bibliothèque, les mises à jour s’affichent dans l’étiquette.

  • Lorsque vous modifiez les informations d’étiquette, puis enregistrez le document, les mises à jour apparaissent dans les colonnes dans la bibliothèque.

Dans la mesure où l’étiquette est déverrouillée, pour les propriétés du document sont toujours reflétées dans les informations d’étiquette et vice versa, comme le montre l’illustration suivante.

Les informations d'étiquette apparaissent dans des colonnes de la bibliothèque de documents

Étiquette avec un champ souligné en vert indiquant que des champs nécessitent des informations .

Toutefois, vous pouvez verrouiller une étiquette afin que les modifications apportées aux propriétés de document ne sont pas automatiquement mises à jour les informations d’étiquette. L’illustration suivante montre qu’une étiquette verrouillée n'est pas automatiquement mises à jour en réponse aux modifications apportées aux propriétés de document.

Les informations d'étiquette apparaissent dans des colonnes de la bibliothèque de documents

Étiquette avec un champ souligné en vert indiquant que des champs nécessitent des informations

Verrouiller une étiquette est utile lorsque la valeur de l’étiquette initiale d’un document sera utilisé comme le nom de l’élément, par exemple, « Coho Winery contrat » —, car l’étiquette reste la même, même si le titre ou autres propriétés de document obtenir révisées. Si son Chai Coho modifie son nom, vous devez déverrouiller l’étiquette pour mettre à jour le nom du document.

Remarque : Impossible de verrouiller une étiquette jusqu'à ce que vous remplissez les informations d’étiquette. Tous les champs dans une étiquette requis. Notez également que tout utilisateur disposant des autorisations nécessaires pour modifier le fichier peut verrouiller ou déverrouiller l’étiquette.

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Une fois que vous insérez ou remplissez une étiquette, vous pouvez verrouiller l’étiquette pour empêcher celui-ci de mise à jour automatiquement à partir des propriétés du document. Étiquettes peuvent être verrouillées uniquement lorsque l’étiquette est complètement remplie.

  1. Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans le nom du programme Microsoft Office. Par exemple, cliquez sur Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, classeur ou présentation, avec le bouton droit de l’étiquette, puis cliquez sur Verrouiller l’étiquette dans le menu contextuel.

    Remarques : 

    • Si l’étiquette apparaît dans l’en-tête du document, vous devez tout d’abord droit sur l’étiquette, puis sur Modifier l’en-tête dans le menu contextuel.

    • Si l’étiquette ne contient pas d’informations, vous êtes invité à remplir toutes les informations requises avant que vous pouvez verrouiller l’étiquette.

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Si l’étiquette est verrouillée, vous devez le déverrouiller avant de modifier le contenu de l’étiquette.

  1. Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans le nom du programme Microsoft Office. Par exemple, cliquez sur Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, classeur ou présentation, avec le bouton droit de l’étiquette, puis cliquez sur Déverrouiller une étiquette dans le menu contextuel.

    Remarque : Si l’étiquette apparaît dans l’en-tête du document, vous devez tout d’abord droit sur l’étiquette, puis sur Modifier l’en-tête dans le menu contextuel.

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Voir aussi

Insérer un code-barres ou une étiquette dans un document

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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