Verrouiller ou déverrouiller une étiquette dans un document Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu'un gestionnaire de site ou de liste définit une stratégie d'étiquette pour une bibliothèque de documents sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous risquez de devoir insérer des étiquettes dans des documents lorsque vous les enregistrez ou les imprimez. Une fois que vous avez inséré l'étiquette et fourni toutes les informations requises, vous pouvez verrouiller l'étiquette pour empêcher la mise à jour des informations. Pour mettre à jour le contenu de l'étiquette ultérieurement, vous devez déverrouiller l'étiquette.

Remarque : Un gestionnaire de site ou liste peut également verrouiller l'étiquette par défaut.

Important : La possibilité de verrouiller ou déverrouiller une étiquette est disponible uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et dans les versions autonomes de Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007.

Dans cet article

Comment sont associées les informations d'étiquette aux propriétés d'un document ?

Verrouiller une étiquette

Déverrouiller une étiquette

Comment sont associées les informations d'étiquette aux propriétés d'un document ?

Les champs d'une étiquette correspondent aux colonnes dans la bibliothèque de documents. Lorsque vous insérez une étiquette dans un document Office Word 2007, un classeur Office Excel 2007 ou une présentation Office PowerPoint 2007, l'étiquette est automatiquement mise à jour avec les informations des propriétés du document. Il est ensuite possible de verrouiller ou de déverrouiller une étiquette. Si l'étiquette est déverrouillée, les informations sur l'étiquette et les propriétés du document demeurent synchronisées :

  • Lorsque vous modifiez les propriétés du document dans la bibliothèque, ces mises à jour apparaissent dans l'étiquette.

  • Lorsque vous modifiez les informations d'étiquette, puis que vous enregistrez le document, ces mises à jour apparaissent dans les colonnes de la bibliothèque.

Tant que l'étiquette est déverrouillée, les modifications apportées aux propriétés du document sont automatiquement répercutées dans les informations de l'étiquette et inversement, comme affiché dans l'illustration suivante.

Les informations d'étiquette apparaissent dans des colonnes de la bibliothèque de documents

Étiquette avec un champ souligné en vert indiquant que des champs nécessitent des informations .

Cependant, vous pouvez verrouiller une étiquette afin que les modifications apportées aux propriétés du document ne soient pas automatiquement mises à jour dans les informations d'étiquette. L'illustration suivante démontre qu'une étiquette verrouillée n'est pas automatiquement mise à jour avec les modifications apportées aux propriétés du document.

Les informations d'étiquette apparaissent dans des colonnes de la bibliothèque de documents

Étiquette avec un champ souligné en vert indiquant que des champs nécessitent des informations

Le verrouillage d'une étiquette est utile lorsque la valeur de l'étiquette initiale d'un document doit être utilisée comme nom de l'élément, par exemple « Contrat Coho Winery », car l'étiquette demeure identique, même si le titre ou autres propriétés du document font l'objet d'une révision. Si la société Coho Winery change de nom, vous devez alors déverrouiller l'étiquette pour mettre à jour le nom du document.

Remarque : Vous ne pouvez pas verrouiller une étiquette lorsque vous n'avez pas encore fourni toutes les informations d'étiquette. Tous les champs inclus dans l'étiquette sont obligatoires. Notez aussi que tout utilisateur disposant d'une autorisation de modification du fichier peut verrouiller ou déverrouiller l'étiquette.

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Verrouiller une étiquette

Une fois que vous insérez ou remplissez une étiquette, vous pouvez verrouiller l'étiquette pour empêcher celui-ci de mise à jour automatiquement à partir des propriétés du document. Étiquettes peuvent être verrouillées uniquement lorsque l'étiquette est complètement remplie.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier dans Microsoft Office nom du programme.

  3. Dans le document, le classeur ou la présentation, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquez sur Verrouiller l'étiquette dans le menu contextuel.

    Remarques : 

    • Si l'étiquette apparaît dans l'en-tête de document, vous devez d'abord cliquer avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquer sur Modifier l'en-tête dans le menu contextuel.

    • S'il manque des informations dans l'étiquette, un message vous demande de fournir toutes les informations requises avant de pouvoir verrouiller l'étiquette.

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Déverrouiller une étiquette

Si l'étiquette est verrouillée, vous devez la déverrouiller avant de modifier son contenu.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Modifier dans Microsoft Office nom du programme.

  3. Dans le document, le classeur ou la présentation, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquez sur Déverrouiller l'étiquette dans le menu contextuel.

    Remarque : Si l'étiquette apparaît dans l'en-tête de document, vous devez d'abord cliquer avec le bouton droit sur l'étiquette, puis cliquer sur Modifier l'en-tête dans le menu contextuel.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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