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Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

Verrouiller ou déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée

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Par défaut, protéger une feuille de calcul verrouille toutes les cellules afin qu’aucune d’elles sont modifiables. Pour activer des modifications aux cellules, lorsqu’elles sont en laissant d’autres cellules verrouillées, il est possible de déverrouiller toutes les cellules. Vous pouvez verrouiller uniquement des cellules et des plages avant de protéger la feuille de calcul et, éventuellement, permettre à des utilisateurs spécifiques à modifier uniquement dans des plages spécifiques d’une feuille protégée.

Procédez comme suit :

  1. Si la feuille de calcul est protégée, procédez comme suit :

    1. Sous l’onglet révision, cliquez sur Ôter la protection de la feuille (dans le groupe modifications ).

      Ôter la protection de la feuille

      Le bouton Protéger la feuille à Feuille ôter la protection lorsqu’une feuille de calcul est protégée.

    2. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe pour ôter la protection de la feuille de calcul.

  2. Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le bouton Sélectionner tout.

    Bouton Sélectionner tout

  3. Sous l’onglet accueil, cliquez sur le Lanceur de menu contextuel Format de cellule-police. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + F ou Ctrl + 1.

    Lanceur de boîte de dialogue Format de cellule

  4. Dans le menu contextuel Format de cellule , dans l’onglet Protection, décochez la case verrouillé, puis sur OK.

    Cette opération permet de déverrouiller toutes les cellules d’une feuille de calcul protégée. Vous pouvez à présent sélectionner les cellules que vous souhaitez spécifiquement verrouiller.

  5. Dans la feuille de calcul, sélectionnez uniquement les cellules à verrouiller.

  6. Faire apparaître la Format de cellule fenêtre contextuelle à nouveau (Ctrl + Maj + F).

  7. Cette fois, sous l’onglet Protection, cochez la case verrouillé, puis sur OK.

  8. Sous l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille.

    Protéger la feuille

  9. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments que vous voulez que les utilisateurs pourront modifier.

    Plus d’informations sur les éléments d’une feuille de calcul

    Désactivez cette case à cocher

    Pour empêcher les utilisateurs de

    Sélectionner les cellules verrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.

    Sélectionner les cellules déverrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées. Ils peuvent également appuyer sur la touche Tab pour passer d’une cellule verrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.

    Format de cellule

    changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.

    Format de colonnes

    utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Format de lignes

    utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi que les commandes permettant de modifier la hauteur des lignes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Insérer des colonnes

    insérer des colonnes.

    Insérer des lignes

    insérer des lignes.

    Insérer des liens hypertexte

    insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.

    Supprimer les colonnes

    supprimer des colonnes.

    Si Supprimer des colonnes est protégée et si Insérer des colonnes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Supprimer les lignes

    supprimer des lignes.

    Si Supprimer des lignes est protégée et si Insérer des lignes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Trier

    utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

    Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser le filtre automatique

    utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués.

    Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique

    mettre en forme, changer la disposition, actualiser, modifier des rapports de tableaux croisés dynamiques ou créer des rapports.

    Modifier les objets

    effectuer ce qui suit :

    • modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    • modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources.

    • Ajouter ou modifier des commentaires.

    Modifier des scénarios

    afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

    Éléments de feuille de graphique

    Activez cette case à cocher

    Pour empêcher les utilisateurs de

    Contenu

    modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source.

    Objets

    modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique.

  10. Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.

    • Le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille et modifier les éléments protégés.

    • Assurez-vous de choisir un mot de passe facile à vous rappeler, car si vous l’oubliez, il vous sera impossible d’accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.

Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à modifier des plages d’une feuille de calcul protégée, votre ordinateur doit être équipé de Windows XP ou d’une version ultérieure et doit être enregistré dans un domaine. Au lieu d’utiliser des autorisations qui nécessitent un domaine, vous pouvez également spécifier un mot de passe pour une plage.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul à protéger.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Permettre la modification des plages.

    Permettre la modification des plages

    Cette commande n’est disponible que si la feuille de calcul n’est pas protégée.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une nouvelle plage modifiable, cliquez sur Nouvelle.

    • Pour modifier une plage modifiable existante, sélectionnez-la dans la zone Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est protégée, puis cliquez sur Modifier.

    • Pour supprimer une plage modifiable, sélectionnez-la dans la zone Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est protégée, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Dans la zone Titre , tapez le nom de la plage que vous souhaitez déverrouiller.

  5. Dans la zone Fait référence aux cellules, tapez le signe égal (=), puis tapez la référence de la plage à déverrouiller.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réduire la boîte de dialogue, sélectionner la plage dans la feuille de calcul, puis cliquer de nouveau sur Réduire la boîte de dialogue pour revenir dans la boîte de dialogue.

  6. Pour l’accès par mot de passe, dans la zone Mot de passe de la plage, tapez le mot de passe permettant d’accéder à la plage.

    Il n’est pas obligatoire de spécifier un mot de passe si vous envisagez d’utiliser des autorisations d’accès . Le mot de passe vous permet de voir les informations d’identification de toute personne autorisée qui modifie la plage.

  7. Pour les autorisations d’accès, cliquez sur Autorisations d’accès, puis sur Ajouter.

  8. Dans la zone Entrez les noms des objets à sélectionner (exemples), tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez autoriser à modifier les plages.

    Pour connaître la procédure de saisie des noms des utilisateurs, cliquez sur exemples. Pour vérifier si les noms sont corrects, cliquez sur Vérifier les noms.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Pour spécifier le type d’autorisation de l’utilisateur sélectionné, dans la zone Autorisations, activez ou désactivez les cases à cocher Autoriser ou Refuser, puis cliquez sur Appliquer.

  11. Cliquez deux fois sur OK.

    Si un mot de passe est demandé, tapez le mot de passe que vous avez spécifié.

  12. Dans la boîte de dialogue Permettre la modification des plages, cliquez sur Protéger la feuille.

  13. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à, sélectionnez les éléments dont vous souhaitez autoriser la modification.

    Plus d’informations sur les éléments d’une feuille de calcul

    Désactivez cette case à cocher

    Pour empêcher les utilisateurs de

    Sélectionner les cellules verrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est activée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner les cellules verrouillées.

    Sélectionner les cellules déverrouillées

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillé est désactivée sous l’onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules déverrouillées. Ils peuvent également appuyer sur la touche Tab pour passer d’une cellule verrouillée à l’autre sur une feuille de calcul protégée.

    Format de cellule

    changer les options de la boîte de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernière change à chaque fois qu’un utilisateur entre une valeur qui remplit une condition différente.

    Format de colonnes

    utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Format de lignes

    utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi que les commandes permettant de modifier la hauteur des lignes ou de masquer celles-ci (onglet Accueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Insérer des colonnes

    insérer des colonnes.

    Insérer des lignes

    insérer des lignes.

    Insérer des liens hypertexte

    insérer des liens hypertexte, même dans les cellules déverrouillées.

    Supprimer les colonnes

    supprimer des colonnes.

    Si Supprimer des colonnes est protégée et si Insérer des colonnes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des colonnes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Supprimer les lignes

    supprimer des lignes.

    Si Supprimer des lignes est protégée et si Insérer des lignes ne l’est pas, l’utilisateur pourra insérer des lignes mais il ne pourra pas les supprimer.

    Trier

    utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).

    Il n’est pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser le filtre automatique

    utiliser les flèches déroulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqués.

    Il n’est pas possible d’appliquer ou de supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protégée, même si cette configuration est définie.

    Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique

    mettre en forme, changer la disposition, actualiser, modifier des rapports de tableaux croisés dynamiques ou créer des rapports.

    Modifier les objets

    effectuer ce qui suit :

    • modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles qui n’ont pas été déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton qui exécute une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    • modifier un graphique incorporé, en modifiant par exemple sa mise en forme. Le graphique continue à refléter les changements des données sources.

    • Ajouter ou modifier des commentaires.

    Modifier des scénarios

    afficher des scénarios masqués, modifier des scénarios qui ont été protégés contre les modifications et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protégées, et ajouter des scénarios.

    Éléments de feuille de graphique

    Activez cette case à cocher

    Pour empêcher les utilisateurs de

    Contenu

    modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source.

    Objets

    modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique.

  14. Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez votre mot de passe pour le confirmer.

  • Le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés.

  • Assurez-vous de sélectionner un mot de passe dont vous vous souviendrez. Si vous perdez le mot de passe, vous ne pourrez plus accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.

  • Si une cellule appartient à plusieurs plages, les utilisateurs autorisés à modifier ces plages peuvent modifier la cellule.

  • Si un utilisateur tente de modifier plusieurs cellules en même temps et est autorisé à modifier certaines, l’utilisateur sera invité à modifier les cellules un par un.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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