Valider les paramètres de protection des applications sur les appareils iOS

Remarque : Cette rubrique constitue la documentation en version préliminaire d’une préversion publique et est susceptible d’être modifiée dans les prochaines versions.

Vérifier que les paramètres de protection des applications fonctionnent sur les appareils de l’utilisateur

Une fois que vous avez défini des configurations d’application pour les appareils iOS afin de protéger les applications, vous pouvez suivre cette procédure pour confirmer que les paramètres sélectionnés fonctionnent bien.

Tout d’abord, assurez-vous que la stratégie s’applique à l’application dans laquelle vous vous apprêtez à vérifier son fonctionnement.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365 Business, accédez à Stratégies > Modifier la stratégie.

  2. Sélectionnez Stratégie d’application pour iOS pour les paramètres que vous avez créés lors de l’installation ou une autre stratégie que vous avez créée et vérifiez qu’elle est appliquée pour Outlook, par exemple.

    Affiche toutes les applications dont cette stratégie protège les fichiers.

Confirmer le fonctionnement du paramètre Exiger un code confidentiel pour accéder aux applications Office

Dans le volet Modifier une stratégie, sélectionnez Modifier en regard de Contrôle de l’accès aux documents Office, développez Gérer la manière dont les utilisateurs accèdent aux fichiers Office sur les appareils mobiles et assurez-vous que l’option Exiger un code confidentiel ou une empreinte pour accéder aux applications Office est activée.

Vérifiez que l’option Demander un code confidentiel ou une empreinte digitale pour accéder aux applications Office est activée.
  1. Sur l’appareil iOS de l’utilisateur, ouvrez Outlook et connectez-vous à l’aide des informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur.

  2. Vous êtes également invité à entrer un code confidentiel ou utiliser une empreinte digitale.

    Entrez un code confidentiel sur votre appareil iOS pour accéder aux applications Office.

Confirmer le fonctionnement du paramètre Réinitialiser le code confidentiel après un certain nombre d’échecs successifs

Dans le volet Modifier une stratégie, sélectionnez Modifier en regard de Contrôle de l’accès aux documents Office, développez Gérer la manière dont les utilisateurs accèdent aux fichiers Office sur les appareils mobiles et assurez-vous que l’option Réinitialiser le code confidentiel après un certain nombre d’échecs successifs est définie sur un nombre (par défaut 5).

  1. Sur l’appareil iOS de l’utilisateur, ouvrez Outlook et connectez-vous à l’aide des informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur.

  2. Entrez un code confidentiel incorrect autant de fois que le spécifie la stratégie. Une invite indiquant Limite de tentatives de saisie du code confidentiel atteinte s’affiche pour vous permettre de réinitialiser le code confidentiel.

    Après avoir saisi un code confidentiel incorrect trop de fois, vous devez réinitialiser votre code confidentiel.
  3. Appuyez sur OK. Vous êtes invité à vous connecter avec les informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur, puis à définir un nouveau code confidentiel.

Confirmer le fonctionnement du paramètre Obliger les utilisateurs à enregistrer tous les fichiers professionnels dans OneDrive Entreprise

Dans le volet Modifier une stratégie, sélectionnez Modifier en regard de Se prémunir contre la perte ou le vol d’appareils, développez Protéger les fichiers professionnels en cas de perte ou de vol des appareils et vérifiez que l’option Obliger les utilisateurs à enregistrer tous les fichiers professionnels dans OneDrive Entreprise est activée.

Vérifiez que l’option Obliger les utilisateurs à enregistrer tous les fichiers professionnels dans OneDrive Entreprise est activée.
  1. Sur l’appareil iOS de l’utilisateur, ouvrez Outlook et connectez-vous à l’aide des informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur, puis entrez un code confidentiel, le cas échéant.

  2. Ouvrez un e-mail qui contient une pièce jointe, ouvrez la pièce jointe et sélectionnez Enregistrer au bas de l’écran.

    Après avoir ouvert une pièce jointe, appuyez sur l’option Enregistrer pour essayer de l’enregistrer.
  3. Seule une option pour OneDrive Entreprise devrait être affichée. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un compte et sélectionnez OneDrive Entreprise dans l’écran Ajouter un compte de stockage. Indiquez la fonctionnalité Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur final pour vous y connecter lorsque vous y êtes invité.

    Appuyez sur Enregistrer et sélectionnez OneDrive Entreprise.

Confirmer le fonctionnement du paramètre Demander aux utilisateurs de se reconnecter à l’issue d’une période d’inactivité des applications Office

Dans le volet Modifier une stratégie, sélectionnez Modifier en regard de Contrôle de l’accès aux documents Office, développez Gérer la manière dont les utilisateurs accèdent aux fichiers Office sur les appareils mobiles et assurez-vous que l’option Demander aux utilisateurs de se reconnecter à l’issue d’une période d’inactivité des applications Office est définie sur un nombre de minutes (par défaut 30).

  1. Sur l’appareil iOS de l’utilisateur, ouvrez Outlook et connectez-vous à l’aide des informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur, puis entrez un code confidentiel, le cas échéant.

  2. Vous devez maintenant voir la boîte de réception d’Outlook. Ne touchez pas à l’appareil iOS pendant au moins 30 minutes (ou toute autre durée supérieure à celle que vous avez spécifiée dans la stratégie). L’appareil va probablement se mettre en veille.

  3. Accédez à nouveau à Outlook sur l’appareil iOS.

  4. Vous êtes invité à entrer votre code confidentiel pour pouvoir accéder à Outlook à nouveau.

Confirmer le fonctionnement du paramètre Chiffrer les fichiers professionnels pour les protéger

Dans le volet Modifier une stratégie, sélectionnez Modifier en regard de Se prémunir contre la perte ou le vol d’appareils, développez Protéger les fichiers professionnels en cas de perte ou de vol des appareils et vérifiez que l’option Chiffrer les fichiers professionnels pour les protéger est activée et que l’option Obliger les utilisateurs à enregistrer tous les fichiers professionnels dans OneDrive Entreprise est désactivée.

  1. Sur l’appareil iOS de l’utilisateur, ouvrez Outlook et connectez-vous à l’aide des informations d’identification Microsoft 365 Entreprise de l’utilisateur, puis entrez un code confidentiel, le cas échéant.

  2. Ouvrez un e-mail qui contient plusieurs fichiers images en pièce jointe.

  3. Appuyez sur la pièce jointe, puis sur l’option Enregistrer en dessous.

  4. Ouvrez l’application Photos à partir de l’écran d’accueil. Vous devriez voir une photo (ou plusieurs si vous avez enregistré plusieurs pièces jointes de fichiers images) enregistrée, mais chiffrée.

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