Ajouter du texte et des données

Valider les données dans des cellules

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Lorsque vous créez des feuilles de calcul qui seront utilisées par d’autres utilisateurs, il est important que vous vous assuriez que ceux-ci ne puissent entrer que des données valides. Utilisez les fonctionnalités de validation des données d’Excel pour créer des règles afin de limiter le type des données ou des valeurs que d’autres utilisateurs peuvent entrer dans une cellule.

  1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

  2. Sélectionnez Données > Validation des données.
    Validation des données

  3. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :

    • Nombre entier : pour que la colonne accepte uniquement des nombres entiers.

    • Décimal : pour accepter des nombres décimaux.

    • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.

    • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.

    • Heure : pour que la cellule accepte uniquement des heures.

    • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.

    • Personnalisé : pour une formule personnalisée.

  4. Sous Données, sélectionnez une condition :

    • comprise entre

    • non comprise entre

    • égale à

    • différente de

    • supérieure à

    • inférieure à

    • supérieure ou égale à

    • inférieure ou égale à

  5. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :

  6. Définissez les autres valeurs requises, selon ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données.
    Par exemple, si vous choisissez Comprise entre, sélectionnez les valeurs Minimum et Maximum pour les cellules.

  7. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.

  8. Si vous voulez ajouter un Titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet Message de saisie, puis tapez un titre et un message.

  9. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.

  10. Sélectionnez OK.

    À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Appliquer une validation des données aux cellules

Il est tout à fait possible de contrôler l'utilisateur, lorsque celui-ci fait une saisie dans telle ou telle cellule, au singulier ou au pluriel, d'ailleurs cellule(s).

Contrôler ça veut dire, tout simplement, limiter les risques d'erreurs de la part de l'utilisateur mais on ne peut pas gérer la folie...

Alors imaginons qu'on ait une colonne ici qui s'appelle montants, comme ceci et que l'utilisateur ait besoin de saisir des montants sur toutes ces cellules.

Là, je commence par sélectionner toutes ces cellules, je pourrais aussi en sélectionner qu'une, si je ne veux travailler que sur une, et, ensuite, je me précipite sur l'onglet Données, je vais dans le groupe Outils de données dans lequel je trouve : Validation des données, je clique dessus, ce qui fait apparaître ce petit dialogue.

Dans ce petit dialogue, j'ai trois onglets : Option, Message de saisie et Alerte d'erreur.

On va commencer par Option.

Qu'est-ce que j'autorise dans toutes ces cellules ?

Eh bien, j'autorise, j'ouvre cette petite boite : des nombres entiers, un nombre décimal, des listes, des dates, des heures, longueur de texte, personnalisé.

Moi, je vais dire que je souhaite autoriser décimal, je clique sur Décimal.

Je souhaite maintenant que les données soient comprises entre, entre quoi ?

Pas entre, je voudrais que les données soient supérieures à zéro.

Et il ne me reste plus qu'à faire OK.

Maintenant, mon utilisateur, qu'est-ce qu'il fait ?

Eh bien il vient dans sa cellule, ici, et puis il tape quelque chose.

Alors il tape 123, il valide.

Pas de problème, ça marche.

Maintenant, petit malin, il tape moins 56 et il valide.

Là, il prend un message qui lui dit : "Attention, cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données pour cette cellule." Là il peut annuler, moins 56, je valide, ou il peut réessayer et donc, là il tape 56 et il valide et là ça passe.

Alors on peut être encore plus explicite, je resélectionne tout ça jusqu'à la ligne 12, toujours dans Données, toujours dans Outils de données et toujours sur Validation des données.

On peut être plus explicite en mettant un petit message ici, dans le titre on va marquer : "Votre attention" et en dessous on va mettre un petit message : "Vous devez saisir des valeurs positives," Voilà.

Je fais OK.

Là, regardez bien ce qui se passe, c'est que lorsque je clique dans la cellule, j'ai un petit message, là aussi.

J'ai donc un petit message qui fait son apparition dans toutes les cellules dans lesquelles j'ai fait apparaître ce message.

Si je me mets à coté ou en dessous, je n'ai plus le message.

Je re-sélectionne tout ça, je reviens au même endroit et là, on peut mettre un message d'erreur un petit peu plus explicite que le message indiqué par Excel par défaut.

On va marquer en titre : "Erreur de saisie" et en dessous "La valeur doit être positive".

Vous faites OK.

Donc, l'utilisateur se positionne sur la cellule et puis il tape moins 789, il valide.

Et là on a comme message : "La valeur doit être positive".

Je peux réessayer ou annuler en fonction de ce que je souhaite faire.

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×