Vérifiez vos résultats de formulaire

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Conseil : Testez Microsoft Forms pourcréer une enquête, un questionnaire ou un sondage.

Microsoft Forms inclut des fonctionnalités d'analyse enrichies en temps réel qui fournissent des informations de synthèse et des résultats individuels pour les enquêtes et les autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie, ainsi que supprimer ou imprimer une synthèse des réponses.

Afficher les informations de synthèse pour votre formulaire

Après avoir créé votre formulaire, d'ajuster ses paramètres et de partager votre formulaire avec d'autres personnes, il est temps d'afficher les résultats. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous souhaitez réviser les résultats, puis cliquez sur l'onglet réponses.

Dans la partie supérieure, vous verrez des données d'informations récapitulatives sur votre formulaire, par exemple le nombre de réponses, le temps moyen nécessaire aux répondants pour compléter votre formulaire et l'état actuel du formulaire.

Synthèse des résultats d’une enquête

À côté de chaque question figure le nombre de réponses et un graphique en couleur de la répartition des réponses.

1. vérifier les données de réponse pour chaque question

Cliquez sur afficher les résultats pour afficher les détails individuels de chaque répondant, comme le temps passé à compléter votre formulaire et les options sélectionnées.

Afficher des résultats spécifiques, comme le nom et le temps passé à compléter le formulaire, par répondant

Cliquez sur la flèche en regard du nom du répondeur pour accéder aux résultats d'un autre répondeur. Vous pouvez également cliquer sur les flèches gauche et droite pour parcourir les détails des résultats des autres répondants.

Cliquez sur le bouton de sélection (...) pour supprimer toutes les réponses pour une personne particulière ou imprimer toutes les réponses pour une personne en particulier.

Imprimer une option de réponse dans Microsoft Forms

En savoir plus sur l'impression de formulaires.

2. exporter des résultats de formulaire et ouvrir dans Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse de votre questionnaire ou d'un autre formulaire dans Microsoft Excel. Cliquez sur ouvrir dans Excel dans l'onglet réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles.

Remarques : 

  • Si vous avez créé votre formulaire dans des formulaires sur le Web (https://Forms.Office.com), puis cliquez sur ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s'ouvre sans relation ou connexion à votre formulaire.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive entreprise et que vous cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive Entreprise et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre classeur.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel Online et que vous cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive Entreprise et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre classeur.

Résoudre les problèmes d'exportation des données

Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, voir comment résoudre les problèmes d'exportation des données de formulaire vers Excel.

Analyser les résultats d'un formulaire dans Excel

Chaque question de votre formulaire est une colonne et chaque réponse devient une ligne dans le classeur Excel. Les quatre premières colonnes affichent les heures de début et de fin de chaque réponse, ainsi que le nom et l'adresse de messagerie de chaque répondeur. Les colonnes suivantes affichent les sélections de ce répondeur.

Résultats d’une enquête Excel classeur affichage

Remarques : 

  • Les modifications apportées aux données de formulaire dans Excel ne changent pas le contenu de la table des réponses.

  • Les noms et adresses de messagerie des étudiants anonymes ne s'affichent pas si vous autorisez votre formulaire à accepter des réponses anonymes.

3. afficher les détails de chaque question

Cliquez sur le lien Détails pour afficher des informations supplémentaires sur chaque question. Dans l'affichage détaillé, vous pouvez voir le nom de chaque répondant et ses réponses pour chaque question.

Conseil : Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier les résultats des réponses.

MS_Forms_FormResults_Details générique

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Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Résoudre les problèmes d'exportation des données de formulaire vers Excel

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