Vérifier la présence d'un contact et communiquer avec lui par messagerie instantanée

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Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur les indicateurs de présence et la manière de communiquer avec quelqu'un par messagerie instantanée sur Skype Entreprise.

C'est l'heure de la pause-café ? (Réponse correcte : Oui !)

Vérifiez si votre collègue est disponible pour vous accompagner.

  1. Dans la fenêtre principale de Skype Entreprise, faites défiler votre liste de contacts à la recherche du nom de votre collègue. (S'il ne figure pas encore dans votre liste de contacts, cliquez sur le bouton Précédent sur cette page pour revenir au dernier module : Ajouter un contact.)

  2. Jetez un coup d'œil à son image de profil. Si un point vert figure dans le coin inférieur droit de son image, cela signifie qu'il est sans doute à son poste et sûrement disposé à prendre un café avec vous.

Envoyez-lui un message instantané pour l'inviter à boire un café.

  1. Placez le pointeur sur son image pour accéder au menu rapide.

  2. Cliquez sur le bouton Message instantané. Bouton Messagerie instantanée

  3. Dans la fenêtre de messagerie instantanée, tapez « Bonjour, tu as le temps de boire un café avec moi ? ».

Remarque : Il ne boit pas de café ? Remplacez le mot « café » par une autre boisson de votre choix.

Indicateurs de présence courants

Les indicateurs de présence possibles sont nombreux. Voici ceux que vous rencontrerez le plus souvent :

Graphique des indicateurs de présence

Vous en voulez-plus ?

Dans Skype Entreprise, vous pouvez voir si vos collègues sont disponibles, ou changer votre propre statut.

Les trois indicateurs de présence les plus courants sont vert, rouge et jaune, ce qui correspond à Disponible, Occupé et Absent.

Skype Entreprise modifie ces indicateurs en fonction de votre activité et de votre calendrier Outlook.

Bonnie étant disponible, vous pouvez lui envoyer un message instantané.

Ces boutons apparaissent quand vous passez votre curseur sur son image.

Cliquez sur le premier pour démarrer la messagerie instantanée.

Souvent, plus d'informations apparaissent ici, près de leur nom.

Kari est apparemment en téléconférence, et Rob est absent pour la journée.

Ne pas déranger et Hors-ligne sont deux autres indicateurs.

Quand vous êtes en présentation, Skype Entreprise change automatiquement votre présence en Ne pas déranger pour que vous ne soyez pas dérangé par un message instantané ou un appel téléphonique.

Si vous vous déconnectez de Skype Entreprise, vous apparaîtrez Hors ligne.

Vous pouvez définir manuellement votre présence en cliquant sur cette flèche.

Cela peut être pratique quand vous êtes occupé, que vous ne voulez pas indiquer votre présence, ou que vous ne voulez pas être dérangé.

Cliquez ici pour ajouter un emplacement ou le montrer aux autres.

Ou cliquez sur la barre de titre pour écrire une pensée personnelle, ou préciser votre statut.

Un point violet apparaît à côté du nom d'un contact si la personne est absente du bureau.

Vous pouvez tout de même envoyer un message instantané à la personne qui le recevra soit en tant que conversation manquée par e-mail, soit quand elle sera en ligne et disponible à nouveau.

Les indicateurs de présence de Skype Entreprise permettent à tout le monde de savoir quand vous êtes disponible pour communiquer.

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