Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Office 2010 et versions ultérieures

Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Office 2010 et versions ultérieures

Tous les programmes Office sont capables de vérifier l’orthographe et la grammaire de vos fichiers. Vous pouvez vérifier l’orthographe et la grammaire en une seule fois en exécutant le vérificateur d’orthographe et de grammaire, ou les vérifier automatiquement et apporter les corrections nécessaires à mesure que vous travaillez. Vous pouvez également désactiver la vérification automatique de la grammaire et de l’orthographe au besoin.

Remarques : Cet article a trait à Office 2010 et versions ultérieures.

  1. Ouvrez le vérificateur d’orthographe et de grammaire :

    • Dans la plupart des programmes Office, cliquez sur l’onglet Révision, puis sur Orthographe dans le groupe Vérification.

    • Dans Access, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Orthographe dans le groupe Enregistrements.

    • Dans InfoPath, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Orthographe dans le groupe Édition.

    • Dans OneNote, cliquez sur l’onglet Révision, puis sur Orthographe dans le groupe Orthographe.

  2. Une boîte de dialogue ou un volet des tâches affiche le premier mot mal orthographié détecté par le vérificateur d’orthographe. Les options et boutons varient légèrement selon que vous utilisez la boîte de dialogue ou le volet des tâches.

    Boîte de dialogue Orthographe Volet Orthographe

  3. Résolvez chaque erreur en procédant comme suit :

    • Pour utiliser l’un des mots suggérés, sélectionnez-le, puis cliquez sur Modifier.

    • Pour modifier le mot vous-même, éditez-le directement dans le document ou dans le champ Absent du dictionnaire.

    • Pour ajouter le mot au dictionnaire par défaut afin qu’Office cesse de le marquer comme étant mal orthographié, cliquez sur Ajouter ou Ajouter au dictionnaire.

      Remarque : Si l’option Ajouter ou Ajouter au dictionnaire n’est pas disponible, vérifiez que vous avez un dictionnaire personnel par défaut sélectionné dans la boîte de dialogue Dictionnaires. Pour savoir comment sélectionner un dictionnaire personnel par défaut, voir Modifier le dictionnaire personnel dans lequel le vérificateur d’orthographe ajoute les mots.

    • Pour ignorer le mot et passer au mot marqué suivant, cliquez sur Ignorer ou Ignorer une fois.

    • Pour ignorer toutes les occurrences du mot marqué et passer au mot marqué suivant, cliquez sur Ignorer tout.

La plupart des programmes Office vérifient automatiquement la présence de fautes d’orthographe et de grammaire potentielles en cours de frappe, de telle sorte que vous n’avez pas besoin d’effectuer une action pour afficher les erreurs pendant que vous travaillez. Si vous préférez attendre d’avoir fini d’écrire votre texte avant d’en vérifier l’orthographe et la grammaire, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.

Remarques : 

  • La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire n’est pas disponible dans Access, Excel ou Project.

  • La vérification grammaticale automatique est disponible uniquement dans Outlook, Word, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2016.

Office signale les fautes d’orthographe potentielles en les soulignant d’une ligne ondulée de couleur rouge :

Faute d’orthographe marquée avec une ligne rouge ondulée

Les fautes de grammaire potentielles sont signalées à l’aide d’une ligne de soulignement ondulée de couleur bleue :

Erreur de grammaire potentielle signalée par une ligne ondulée bleue

Si les erreurs d’orthographe ou de grammaire ne sont pas marquées, la vérification automatique est peut-être désactivée. Vous pouvez activer la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.

Lorsque vous voyez une erreur d’orthographe ou de grammaire, cliquez avec le bouton droit ou appuyez de façon prolongée sur le mot ou l’expression et choisissez une des options disponibles pour corriger l’erreur.

Si vous ne souhaitez pas que Word signale les fautes potentielles à l’aide de lignes ondulées de couleur lorsque vous travaillez, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire :

  1. Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :

    • OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : Cliquez sur le menu Fichier, sur Options, puis sur Vérification.

    • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard ou en dessous de l’option Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.

    • Dans Outlook : Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique.

  2. Activez ou désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe. Dans certains programmes, vous pouvez également activer ou désactiver la case à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

    Case à cocher Vérifier l’orthographe en cours de frappe

    Remarque : Dans Word, vous pouvez activer ou désactiver le vérificateur d’orthographe pour le document sur lequel vous travaillez ou pour tous les nouveaux documents. Sélectionnez une option dans la liste Exceptions pour, puis activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

Si vous ne voulez pas que Word vérifie la grammaire (lors d’une vérification de l’orthographe ou automatiquement au cours de la frappe), vous pouvez désactiver cette fonctionnalité :

  1. Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :

    • OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : Cliquez sur le menu Fichier, sur Options, puis sur Vérification.

    • Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard ou en dessous de l’option Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.

    • Dans Outlook : Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique.

  2. Désactivez les cases à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe et Vérifier la grammaire et l’orthographe.

    Cases à cocher Grammaire

    Remarque : Seuls certains programmes Office incluent ces deux options. Désactivez simplement la case à cocher de vérification de la grammaire pour que Word cesse de vérifier la grammaire.

Dans Word, Outlook, PowerPoint 2013 et PowerPoint 2016, vous pouvez forcer une revérification de l’orthographe et de la grammaire des mots que vous avez précédemment ignorés en procédant comme suit :

  1. Ouvrez le document ou l’élément à vérifier.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options, puis :

    • Dans Word : Cliquez sur Vérification, puis, sous Pendant la vérification orthographique et grammaticale dans Word, cliquez sur Revérifier le document.

    • Dans PowerPoint : Cliquez sur Vérification, puis, sous Pendant la vérification orthographique et grammaticale dans PowerPoint, cliquez sur Revérifier le document.

    • Dans Outlook : Cliquez sur Courrier, sur Orthographe et correction automatique, puis, sous Pendant la vérification orthographique et grammaticale dans Outlook, cliquez sur Revérifier courrier électronique (même si vous voulez vérifier un élément de calendrier).

  3. Lorsque vous voyez s’afficher le message d’avertissement concernant la réinitialisation du vérificateur d’orthographe et de grammaire, cliquez sur Oui.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue pour revenir document, puis cliquez de nouveau sur Exécuter le vérificateur d’orthographe et grammaire.

Voir aussi

Si le vérificateur d’orthographe et de grammaire ne fonctionne pas comme prévu, ou que vous voulez personnaliser les résultats, consultez les articles connexes suivants :

Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant la fonctionnalité de vérification de l’orthographe et de la grammaire, veuillez les publier ici.

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