Polices, liens hypertexte et vérification de l’orthographe

Vérifier l’orthographe dans vos courriers

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Outlook inclut deux outils vous permettant de vérifier l’orthographe : la correction automatique et le vérificateur d’orthographe. Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser leur fonctionnement et les éléments vérifiés.

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Correction automatique de l’orthographe et insertion de texte et de symboles

Modifier automatiquement la couleur et la police des courriers entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

Le vérificateur d’orthographe ou de grammaire ne vérifie pas correctement les mots dans une autre langue

Outlook inclut deux outils vous permettant de vérifier l’orthographe : la correction automatique et le vérificateur d’orthographe.

Pour utiliser la correction automatique, il vous suffit de faire une faute d’orthographe courante, par exemple, intervertir les lettres dans « client ».

Quand vous appuyez sur Espace, Outlook corrige automatiquement l’orthographe.

Tapez deux lettres en majuscules pour que la correction automatique change la deuxième lettre en minuscule.

La correction automatique est très utile pour corriger rapidement les fautes de frappe courantes, mais elle n’est pas infaillible.

Quand vous faites une faute sur un mot qui ne figure pas dans la liste de corrections automatiques, le vérificateur d’orthographe prend le relais.

Par défaut, le vérificateur d’orthographe signale un mot mal orthographié en le soulignant d’un trait rouge ondulé.

Pour corriger la faute, vous pouvez retaper le mot manuellement.

La manière la plus simple de procéder est de tirer parti des suggestions du vérificateur d’orthographe.

Deux méthode s’offrent à vous : corriger l’orthographe immédiatement ou attendre que vous ayez fini de taper.

Pour corriger l’orthographe immédiatement, cliquez avec le bouton droit sur le mot mal orthographié.

Vous pouvez alors choisir l’une des suggestions,

cliquer sur Ignorer tout si vous souhaitez que le vérificateur d’orthographe reconnaisse le mot comme correctement orthographié dans le message

ou ajouter le mot au dictionnaire afin que le vérificateur d’orthographe ne le signale plus comme mal orthographié.

Si vous êtes du genre à ne pas vous soucier des fautes d’orthographe au cours de la saisie,

vous pouvez vérifier l’orthographe de votre message après avoir fini d’écrire celui-ci.

Tout d’abord, cliquez dans le message pour vous assurer qu’aucun élément n’est sélectionné.

Cliquez sur l’onglet Révision, puis sur Grammaire et orthographe.

Le vérificateur d’orthographe analyse le message à partir du début et recherche les fautes.

Quand il en trouve une, cette boîte de dialogue affiche le mot en rouge et propose des suggestions dans la liste ci-dessous.

Cliquez sur celle qui vous convient, puis cliquez sur l’un des boutons situés dans la partie inférieure droite.

Cliquez sur Modifier pour remplacer le mot par celui que vous avez sélectionné, cliquez sur Remplacer tout pour remplacer tous les mots contenant la même faute d’orthographe,

ou si vous faites régulièrement la même faute, cliquez sur Correction automatique pour ajouter le mot à la liste de corrections automatiques.

À l’avenir, Outlook apportera la correction automatiquement au cours de la frappe.

Si vous ne trouvez pas de suggestion qui vous convient, vous pouvez retaper le mot manuellement ici.

Vous pouvez aussi ignorer cette faute d’orthographe, ignorer toutes les fautes d’orthographe similaires

ou ajouter le mot mal orthographié au dictionnaire.

Par ailleurs, vous pouvez aussi vérifier la grammaire lors de la saisie en cochant la case Vérifier la grammaire.

Voici donc comment fonctionne par défaut la correction automatique et le vérificateur d’orthographe.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser leur fonctionnement et les éléments vérifiés.

Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

Cliquez sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique. Dans cette partie, vous trouvez les options du vérificateur d’orthographe.

Par exemple, vous pouvez décocher la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe

si vous ne voulez pas que des traits rouges ondulés s’affichent sous les mots mal orthographiés.

Cliquez sur Options de correction automatique pour modifier les éléments qu’Outlook corrige automatiquement.

Par exemple, si vous ne voulez pas qu’Outlook supprime la deuxième majuscule d’un mot,

décochez la case Supprimer la 2e majuscule d’un mot.

Dans cette partie, vous pouvez passer en revue et modifier les mots qu’Outlook recherche et corrige.

Par exemple, si vous tapez « Brézil » avec un « z », Outlook le remplace par un « s ».

Vous pouvez modifier ou ajouter un mot à remplacer, ou supprimer un élément de la liste.

Vous pouvez aussi décocher la case Correction en cours de frappe pour désactiver cette option.

Vous connaissez maintenant les notions de base relatives au vérificateur d’orthographe et à la correction automatique.

Pour aller plus loin avec ces fonctionnalités, consultez les liens dans le résumé à la fin de ce cours.

Dans la vidéo suivante, nous verrons un autre aspect du vérificateur d’orthographe, à savoir comment changer la langue qu’il utilise.

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