Utilisez un lecteur d’écran pour sélectionner un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utilisez un lecteur d’écran pour sélectionner un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d’écran, tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour mettre en valeur les fichiers, dossiers ou liens importants dans une bibliothèque de documents en les épinglant en haut de cette bibliothèque de documents. Lorsque vous épinglez un élément, une image miniature de celui-ci s’affiche en haut de la page de la bibliothèque de document. Cela permet ainsi aux utilisateurs d’y accéder facilement.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans SharePoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Contenu de cet article

Mettre en valeur un élément dans une bibliothèque de documents

Remarques : 

  • La zone de mise en valeur est spécifique à un dossier ou à un affichage de bibliothèque. Lorsque vous utilisez des affichages personnalisés, vous devez épingler l’élément dans chaque affichage où vous souhaitez qu’il apparaisse.

  • Vous pouvez mettre en valeur un maximum de 3 éléments par bibliothèque, dossier ou affichage.

  • Cette procédure n’est pas applicable en mode classique.

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien que vous voulez mettre en valeur.

  3. Dans l’affichage Liste ou Vignettes, sélectionnez l’élément à mettre en valeur.

    Conseils : 

    • Pour sélectionner un élément, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne », puis utilisez la touche Flèche vers le bas (dans le Narrateur, vous entendez « Nom du tableau », puis le nom de la colonne suivante).

    • Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

      • Assurez-vous qu’aucun fichier ou dossier n’est sélectionné. Pour que le bouton Nouveau et le menu Affichage soient disponibles dans le menu, assurez-vous qu’aucun fichier n’est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

      • Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

      • Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée.

      • Appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Liste » ou « Vignettes », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  5. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Épingler en haut », puis appuyez sur Entrée. Une image miniature de l’élément s’affiche en haut de votre bibliothèque.

    Conseil : Si l’option Épingler en haut n’est pas disponible dans la barre de menus, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée. Dans le sous-menu, appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Épingler en haut », puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Si vous sélectionnez l’image miniature de l’élément mis en valeur, vous pouvez utiliser l’élément facilement :

  • Pour sélectionner une image miniature, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur que vous souhaitez utiliser. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  • Pour ouvrir l’élément mis en valeur sélectionné, appuyez sur Entrée.

  • Pour ouvrir un menu contextuel comportant une liste d’actions supplémentaires que vous pouvez effectuer sur l’élément mis en valeur, par exemple, Renommer, M’avertir, Historique des versions et Extraire :

    1. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

    2. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu des éléments sélectionnés », puis appuyez sur Entrée.

    3. Dans le menu contextuel, pour effectuer votre sélection, utilisez la touche Flèche vers le bas et appuyez sur Entrée.

Modifier l’ordre des éléments mis en valeur

Lorsque plusieurs éléments sont mis en valeur, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent en déplaçant un élément vers la gauche ou la droite.

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’affichage SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez pas « Bouton Vérifier », cela signifie que vous utilisez déjà l’affichage SharePoint Online.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l’affichage dans lequel l’élément est mis en valeur.

  4. Pour sélectionner l’élément dont vous souhaitez changer la position, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur dont vous souhaitez modifier la position. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  6. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si l’option Modifier l’épinglage n’est pas disponible dans la barre de menus, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée. Dans le sous-menu, appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour sélectionner Déplacer vers la droite ou Déplacer vers la gauche, utilisez la touche Flèche vers le bas, puis appuyez sur Entrée.

Détacher un élément mis en valeur

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’affichage SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Conseil Si vous n’entendez pas « Bouton Vérifier », cela signifie que vous utilisez déjà l’affichage SharePoint Online.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l’affichage dans lequel l’élément est mis en valeur.

  4. Pour sélectionner l’élément à détacher, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur dont vous souhaitez modifier la position. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  6. Détacher l’élément :

    • Si un seul élément est épinglé, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Sous-menu Détacher », puis appuyez sur Entrée.

    • Si plusieurs éléments sont épinglés, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Sous-menu Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Détacher », puis appuyez sur Entrée.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et du Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour mettre en évidence des liens dans une bibliothèque de documents, des dossiers ou des fichiers importants en les épinglant à la partie supérieure de la bibliothèque de documents. L’élément épinglé apparaît sous la forme d’une image miniature en haut de la page de bibliothèque de documents.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans SharePoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Contenu de cet article

Basculer vers l’affichage de liste

Pour répertorier tous les éléments dans une bibliothèque de documents, vous devez basculer vers l’affichage de liste.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien que vous voulez mettre en valeur.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Search », appuyez sur touche VERROUILLAGE VERR. MAJ + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Afficher les options », et appuyez sur ENTRÉE.

    Si vous n’entendez « Options d’affichage », supprimez toutes les sélections possibles élément et réessayez.

  3. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Liste », puis appuyez sur ENTRÉE.

Épingler un élément dans une bibliothèque de documents

L’élément épinglé apparaît uniquement en surbrillance dans les dossiers et les affichages de la bibliothèque dans laquelle il a été initialement épinglé. Si vous utilisez des affichages personnalisés, vous devez épingler l’élément dans chaque affichage dans lequel vous voulez qu’il apparaisse en surbrillance. Vous pouvez épingler un maximum de trois éléments par bibliothèque, affichage ou le dossier.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien que vous voulez épingler.

  2. Pour sélectionner l’élément à figer, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le premier élément dans la liste d’éléments. Appuyez sur le verrou VERR. MAJ + gauche ou flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l’élément.

  3. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Alt + Menu. Vous entendez : « Menu ». Si vous entendez « Menu, contextuelle, prononcés » au lieu de « Menu », appuyez sur ÉCHAP pour déplacer le focus vers le menu contextuel correct.

  4. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Épingler à haut », puis appuyez sur espace.

Modifier l’ordre des éléments ajoutés

Lorsque vous avez épinglés plusieurs éléments, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents, un dossier ou un affichage dans lequel les éléments sont épinglés.

  2. Pour sélectionner l’élément que vous voulez déplacer, appuyez sur l’onglet clé jusqu'à ce que vous entendiez « éléments épinglés. » Ensuite, appuyez sur touche VERROUILLAGE VERR. MAJ + droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l’élément.

  3. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Alt + Menu. Vous entendez : « Menu ». Si vous entendez « Menu, contextuelle, prononcés » au lieu de « Menu », appuyez sur ÉCHAP pour déplacer le focus vers le menu contextuel correct.

  4. Dans le menu contextuel, appuyez sur la touche VERROUILLAGE VERR. MAJ + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Épingler modifier », puis appuyez sur espace.

  5. Pour sélectionner dans la direction dans laquelle déplacer l’élément, appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez l’option souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE.

Annuler l’épinglage d’un élément

  1. Accédez à la bibliothèque de documents, le dossier ou la vue dans laquelle l’élément est épinglé.

  2. Pour sélectionner l’élément que vous souhaitez détacher, appuyez sur l’onglet clé jusqu'à ce que vous entendiez « éléments épinglés. » Ensuite, appuyez sur touche VERROUILLAGE VERR. MAJ + droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de l’élément.

  3. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Alt + Menu. Vous entendez : « Menu ». Si vous entendez « Menu, contextuelle, prononcés » au lieu de « Menu », appuyez sur ÉCHAP pour déplacer le focus vers le menu contextuel correct.

  4. Pour annuler l’épinglage d’un élément, dans le menu contextuel, appuyez sur la touche VERROUILLAGE VERR. MAJ + droite jusqu'à ce que vous entendiez « Épingler modifier », puis appuyez sur espace. Appuyez sur la touche de direction vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Détacher », puis appuyez sur espace.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec une bibliothèque de documents moderne dans SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

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