Utilisez un lecteur d’écran pour lire et répondre à une demande de réunion dans Outlook

Utilisez un lecteur d’écran pour lire et répondre à une demande de réunion dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utiliser le Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour lire et répondre aux demandes de réunion dans Outlook 2016. Vous pouvez envoyer des réponses rapides directement à partir de la liste des messages Outlook boîte de réception, ou ouvrir la demande pour plus d’options, telles que proposer une nouvelle heure de réunion.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Répondre à une demande de réunion à partir de la liste de messages de boîte de réception

Lorsque les demandes de réunion arrivent dans votre dossier boîte de réception Outlook, vous pouvez rapidement accepter, accepter provisoirement ou refuser la réunion à cet endroit sans ouvrir la requête elle-même.

  1. Dans Outlook, accédez à votre boîte de réception pour rechercher la demande de réunion. Vous pouvez, par exemple, appuyez sur Ctrl + Maj + I pour accéder à votre boîte de réception, puis utilisez les et touches de direction pour placer le focus sur la demande de réunion.

    Si vous voulez entendre le contenu de la demande de réunion, appuyez sur F6. Le focus se déplace vers le volet de lecture. Pour vous déplacer dans le message, utilisez les touches de direction. Pour revenir à la demande de réunion dans la boîte de réception, appuyez sur MAJ + F6.

  2. Appuyez sur MAJ + F10. Le menu contextuel s’ouvre et le Narrateur annonce : « contexte menu, menu. » Dans JAWS que vous entendiez : « Menu ». Pour répondre à la demande, utilisez les raccourcis suivants :

    • Pour accepter, appuyez sur entrée, C et C.

    • Pour l’accepter provisoirement, appuyez sur N, puis sur Entrée.

    • Pour ignorer, appuyez sur la touche E.

  3. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’ouvre avec le focus sur le bouton OK.

    • Pour modifier la réponse avant l’envoi, appuyez sur E, entrée. Un message électronique de Réponse à une réunion s’ouvre, et le focus se trouve dans le champ de texte de message dans laquelle vous pouvez taper votre réponse. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt + S pour envoyer.

    • Pour envoyer la réponse sans le modifier, appuyez sur S, entrée.

    • Pour choisir de ne pas envoyer de réponse, appuyez sur la touche D, entrée.

    L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimé et accepté, la réunion est ajoutée à votre calendrier.

Ouvrir et répondre à une demande de réunion

Pour accéder à toutes les options de réponse, telles que proposer un nouvel horaire de réunion, ouvrez la demande de réunion.

  1. Dans Outlook, accédez à la boîte de réception et accédez à la demande de réunion. Pour ouvrir la boîte de réception, appuyez sur, par exemple, Ctrl + Maj + I, puis utilisez les et les touches de direction pour parcourir les éléments de boîte de réception. Lorsque la demande de réunion, appuyez sur ENTRÉE pour l’ouvrir.

  2. Le lecteur d’écran annonce que le titre de la demande de réunion. Appuyez sur Alt + H pour accéder à l’onglet réunion.

  3. Pour accepter ou refuser, utilisez les raccourcis suivants :

    • Pour accepter, appuyez sur la touche C.

    • Pour accepter provisoirement, appuyez sur J.

    • Pour ignorer, appuyez sur N.

  4. Lorsque vous entendez « Menu », accédez à la réponse avant l’envoi, utilisez les raccourcis clavier suivants pour sélectionner votre réponse :

    • Pour modifier la réponse avant l’envoi, appuyez sur la touche E.

    • Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.

    L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimé et accepté, la réunion est ajoutée à votre calendrier.

Proposer un nouvel horaire de réunion

  1. La demande de réunion ouverte dans Outlook, appuyez sur Alt + H pour accéder à l’onglet réunion.

  2. Pour accepter provisoirement et proposer un nouvel horaire, appuyez sur P, T, T.

    Pour refuser et proposer un nouvel horaire, appuyez sur P, T, D.

  3. Une boîte de dialogue Proposer un nouvel horaire s’ouvre. Pour définir la date et l’heure que vous voulez proposer, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que le lecteur d’écran annonce que le champ approprié, tels que « Date de début de réunion » ou « Heure, de début de réunion », puis tapez la nouvelle date ou l’heure (par exemple, « 25 Oct 17 » ou « 1230 pm »). Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt + O.

  4. La boîte de dialogue se ferme et un message électronique Nouvelle heure proposée s’ouvre. L’heure de réunion actuelle et la nouvelle heure vous proposez apparaissent sous le champ objet du message. Le focus se trouve dans le champ de texte de corps du message dans laquelle vous pouvez taper toutes les réponses supplémentaires. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur Alt + S. Le message électronique est envoyé, et vous revenez à la boîte de réception.

Vérifier les personnes invitée à une réunion

Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez vérifier qui a été invité.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl + 2 pour accéder au calendrier.

  2. Le focus se trouve sur aujourd'hui. Pour vous déplacer entre les événements, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab. Lorsque vous souhaitez effectuer les opérations suivantes dans la réunion, appuyez sur Ctrl + O pour l’ouvrir.

  3. Pour accéder à l’Assistant Planification sous l’onglet réunion, appuyez sur Alt + H, U.

  4. Le Narrateur annonce : « Tous les participants, < nom de l’organisateur de la réunion >. » Dans JAWS que vous entendiez : « zone de liste, < nom de l’organisateur de la réunion > ». Pour entendre les autres invités, appuyez sur la touche de direction.

Conserver les demandes de réunion dans la boîte de réception

Une fois accepté ou refusé, demandes de réunion sont automatiquement déplacés vers le dossier éléments supprimés. Si vous souhaitez conserver la demande de réunion messages électroniques dans votre boîte de réception, vous pouvez modifier la Outlook définition.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Alt + F, T pour ouvrir la fenêtre Options Outlook.

  2. Pour accéder aux options du courrier électronique, appuyez sur M.

  3. Appuyez deux fois sur Alt + D. Dans le Narrateur vous entendrez : « Envoyer des messages, activées, supprimer des demandes de réunion et les notifications de boîte de réception après la réponse, case à cocher ». Dans JAWS que vous entendiez : « Supprimer les demandes de réunion et des notifications à partir de la boîte de réception après la réponse, la case cochée. »

  4. Pour supprimer la sélection, appuyez sur espace. Dans le Narrateur, vous entendez : « Désactivé ». Dans JAWS que vous entendiez : « Non activé ». Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer le paramètre et fermer la boîte de dialogue. Vous revenez à Outlook.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une réunion dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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