Utiliser votre archive en ligne avec Outlook 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une archive en ligne, également appelée une boîte aux lettres archive — est l’endroit où vous pouvez stocker vos anciens messages électroniques afin qu’ils ne prennent place dans votre boîte aux lettres principale. Votre service informatique ou administrateur Office 365 crée la boîte aux lettres d’archive pour vous.

Remarque : Afin que votre boîte aux lettres d’archivage pour l’utiliser avec Outlook 2016 pour Mac, votre archive et les boîtes aux lettres principales doivent être sur un serveur Exchange (en local) ou sur Exchange Online dans Office 365 (cloud). Si votre boîte aux lettres principale se trouve dans sur Exchange Server, par exemple, et que votre compte d’archive est dans Exchange Online dans Office 365, vous ne pourrez pas utiliser votre archive en ligne. Parler à votre service informatique ou administrateur Office 365 sur les localiser co-création.

Méthodes conseillées pour déplacer votre messagerie vers l’archive

Bien que vous pouvez déplacer des messages individuels à partir de Outlook 2016 pour Mac à votre boîte aux lettres archive un par un (vous ne pouvez pas déplacer ou copier plusieurs éléments en même temps), la plus efficace pour vous assurer que vos messages archivées consiste à utiliser Outlook Web App archive et la rétention des stratégies.

Stratégies de rétention et d’archivage sont définis par votre service informatique ou votre administrateur Office 365. Les stratégies d’archivage contrôlent combien de temps les messages sont conservés dans un dossier de messagerie avant qu’elles sont placées dans une archive ; stratégies de rétention contrôlent la durée d’enregistrement de vos messages. Bien que les administrateurs de définir des stratégies pour toute l’organisation, vous pouvez ignorer les stratégies selon vos besoins. Pour obtenir des instructions, voir stratégies de rétention et d’archivage dans Outlook Web App .

Si vous souhaitez archiver plusieurs messages en même temps et aucune stratégie d’archivage ou de rétention n’est en place, utilisez Outlook Web App pour déplacer les messages à partir de votre boîte aux lettres principale vers l’archive. Vous ne pouvez pas déplacer les dossiers mais que vous pouvez déplacer tous les messages dans un dossier en même temps.

  1. Cochez la case en regard de tous les messages que vous souhaitez archiver.

  2. Faites-les glisser vers le dossier dans le volet de navigation intitulé Archive personnelle - < votre nom >.

    Volet de navigation d’Outlook avec « Archive personnelle » en surbrillance

    Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer ou copier des dossiers, éléments de calendrier, contacts, tâches ou notes à votre archive.

Obtenir des conseils supplémentaires

  • Pour effectuer une recherche dans l’archive, sélectionnez un dossier d’archive dans le volet des dossiers. Vous ne pouvez pas rechercher votre boîte aux lettres et les archives simultanément.

  • Vous pouvez créer des règles de boîte de réception pour classer les messages dans des dossiers automatiquement, affecter des messages à des catégories ou rediriger les messages vers un autre compte. Les règles suivantes n’alors à votre boîte aux lettres archive, cependant, et vous ne pouvez pas rediriger les messages vers votre archive à l’aide d’une règle de boîte de réception.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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