Utiliser une vue de feuille de données web dans une application Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Pour afficher le nombre d’enregistrements de données dans votre application Access en même temps, utilisez un mode feuille de données. Lorsque vous ajoutez une nouvelle table dans votre application Access ou importez des données dans votre application, Access crée automatiquement un mode feuille de données pour chaque table, mais vous pouvez créer des affichages feuille de données supplémentaires pour vos tableaux. Mode feuille de données comporte des fonctionnalités intégrées de filtrage et tri des options disponibles lorsque vous souhaitez rechercher ou filtrer des données spécifiques. Mode feuille de données est également utile pour afficher les détails de nombreux enregistrements rapidement, ajout de nouveaux enregistrements et supprimer des enregistrements d’une table. Vous pouvez également télécharger des enregistrements à partir d’un mode feuille de données dans une application Access dans Excel. Pour plus d’informations sur l’ajout de tables aux applications Access, voir créer un App Access.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur la création des formulaires dans les bases de données de bureau, voir créer un formulaire Access.

Mode Feuille de données présentant les enregistrements clients

Crée une nouvelle vue de feuille de données, Access crée automatiquement un contrôle dans la vue pour chaque champ dans la table. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ à la table, Access ajoute un nouveau contrôle de ce champ dans l’affichage feuille de données ainsi. Toutefois, si vous apportez les modifications à un mode feuille de données, déplacer ou redimensionner des contrôles, par exemple, enregistrez vos modifications de conception, Access n’est plus ajoute nouveaux contrôles pour l’affichage feuille de données lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. Dans ce cas, vous devez ajouter de nouveaux contrôles pour l’affichage feuille de données lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table.

Qu’est-ce qu’une vue de feuille de données ?

Une vue de feuille de données web dans une application Access affiche les données en ligne organisées en lignes et colonnes dans un navigateur web. Il peut autoriser les modifications de données ou non, comme vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une vue de feuille de données web dans Access, il s’ouvre en mode Création, dans lequel vous pouvez effectuer une des opérations suivantes :

  • Définir la source d’enregistrement

  • Ajouter une légende à la vue

  • Ajouter des actions automatiques qui s’exécutent à l’ouverture de la vue et lorsqu’une personne passe d’un enregistrement à l’autre à l’aide de la vue

  • Ajouter des actions personnalisées qui s’exécutent lorsqu’un bouton est activé (c’est vous qui choisissez le bouton)

  • Redimensionner et déplacer les contrôles et définir les propriétés de contrôle

Ajout d’une nouvelle vue de feuille de données

Pour ajouter une nouvelle vue de feuille de données à une table dans une application Access, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de légende de table dans le sélecteur de Table dans le volet gauche, puis sur le bouton Ajouter une nouvelle vue (le bouton signe plus en regard de l’affichage des noms de légende).

    La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle vue

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle vue, entrez un nom pour l’affichage dans la zone Nom de l’affichage, définissez le Type d’affichage sur feuille de données et sélectionnez le nom de table dans la zone Source d’enregistrement.

Définir ou modifier la source d’enregistrement pour l’affichage

En haut à droite de la zone de conception, cliquez sur Données pour ouvrir la boîte de dialogue Données :

Boîte de dialogue Données dans une vue de feuille de données Web

Sélectionnez le nom de table pour fournir des données pour l’affichage et vous pouvez également vérifier la case à cocher Lecture seule pour empêcher les personnes de modifier les données dans cet affichage. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, fermez simplement la boîte de dialogue.

Conseil : Si vous rencontrez des difficultés à trouver les options de données pour l’affichage feuille de données, cliquez sur un emplacement vide dans la zone de conception en s’éloignant de tous les contrôles.

Vous pouvez également sélectionner le nom d’une requête enregistrée dans la zone Source d’enregistrement si vous voulez afficher les résultats d’une requête dans l’affichage feuille de données.

Ajouter une légende

En haut à droite de la zone de conception, cliquez sur Mise en forme pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme :

Boîte de dialogue Mise en forme dans une vue de feuille de données Web

Choisissez si vous souhaitez que la barre d’Action pour être visibles ou masqués dans la zone Visible ActionBar. Vous pouvez toujours ajouter, modifier et supprimer des enregistrements en mode feuille de données si la barre d’Action est masquée dans la mesure où les données en mode feuille de données sont modifiables.

Dans la zone légende, entrez le texte à afficher dans l’affichage feuille de données lorsqu’il est ouvert en tant qu’une fenêtre indépendante dans une fenêtre de navigateur. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la boîte de dialogue.

Lorsque vous définissez la propriété légende dans la boîte de dialogue Mise en forme, Access affiche cette légende uniquement si le mode feuille de données est ouvert en tant qu’une fenêtre indépendante. Définition de la propriété légende dans la boîte de dialogue Mise en forme ne modifie pas Access affiche sur le sélecteur d’affichage pour l’affichage. Pour modifier le texte affiché dans le sélecteur d’affichage, voir la section sur Renommer une légende de mode feuille de données.

Ajouter des actions automatiques

En haut à droite de la zone de conception, cliquez sur Actions pour ouvrir la boîte de dialogue Actions :

Boîte de dialogue Actions dans une vue de feuille de données Web

Chaque bouton ouvre une macro en mode Création. Cliquez Sur chargement pour créer une macro qui s’exécute à l’ouverture de la feuille de données, puis cliquez Sur activation pour une macro qui s’exécute chaque fois qu’un utilisateur sélectionne une autre ligne dans la feuille de données. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la boîte de dialogue. En savoir plus sur personnalisation d’une vue en créant une macro d’interface utilisateur.

Ajouter des actions personnalisées dans la barre d’action

Par défaut, les affichages feuille de données incluent un bouton d’action Ajouter Bouton Ajouter un enregistrement dans la barre d’action et un bouton d’action Bouton Supprimer un enregistrement action sur la barre d’Action Supprimer. En savoir plus sur l’utilisation des boutons d’action dans une application Access. Vous pouvez également ajouter vos propres boutons d’action personnalisée dans la barre d’Action.

En haut de la zone de conception, cliquez sur Ajouter une action personnalisée (le bouton signe plus en regard de la barre d’Action). La nouvelle action apparaît sous la forme d’un bouton avec une icône d’étoile :

Bouton d’action personnalisée dans une feuille de données Web

Cliquez sur le bouton d’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton Données qui s’affiche. Access ouvre la boîte de dialogue Données pour l’action personnalisée :

Boîte de dialogue Données d’une action personnalisée dans une feuille de données Web

Donnez un nom à votre bouton d’action personnalisée, sélectionnez une icône à utiliser, entrez une info-bulle (texte qui s’affiche lorsque le pointeur est placé sur l’icône d’action), puis cliquez sur En cliquant sur pour ouvrir le mode Création de macro et écrivez une macro qui s’exécute lorsque vous cliquez sur le bouton d’action personnalisée. En savoir plus sur l’ajout des actions personnalisées à la barre d’Action.

Ajout, modification et suppression de données

Vous pouvez apporter des modifications à vos données à l’aide des affichages feuille de données en ouvrant l’affichage dans votre navigateur. Access enregistre automatiquement les modifications apportées aux enregistrements chaque fois que vous déplacez à un autre enregistrement dans la vue.

  • Pour ajouter un nouvel enregistrement : cliquez sur le bouton Ajouter Bouton Ajouter un enregistrement dans la barre d’action enregistrement sur la barre d’Action, tapez les données dans les colonnes et puis explorez ou cliquez à un autre enregistrement pour enregistrer le nouvel enregistrement. Création d’enregistrements dans les affichages feuille de données apparaisse toujours dans la partie inférieure.

  • Pour modifier un enregistrement : cliquez sur dans la ligne que vous souhaitez modifier, tab pour accéder à la colonne que vous voulez modifier. Tapez dans vos nouvelles données et puis explorez ou à un autre enregistrement pour enregistrer vos modifications enregistrements.

  • Pour supprimer un enregistrement : cliquez sur dans la ligne que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le bouton d’action Bouton Supprimer un enregistrement action sur la barre d’Action Supprimer. Access affiche une boîte de dialogue de confirmation pour vous assurer que vous voulez supprimer l’enregistrement. Cliquez sur Oui pour supprimer ou cliquez sur non pour annuler la suppression de l’enregistrement.

    Vous pouvez également supprimer un enregistrement par clic droit sur le sélecteur de ligne sur le côté gauche, puis en cliquant sur Supprimer. Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur les sélecteurs de ligne différentes, avec le bouton droit de chaque sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer.

Filtrage et tri des données

Affichages feuille de données dans les applications Access ont des options intégrées de filtrage et tri des données. Vous pouvez rapidement filtrer et trier plusieurs colonnes de données pour afficher uniquement les enregistrements que vous voulez afficher.

Pour filtrer des données :

  1. Accédez à votre affichage feuille de données dans l’application Access à l’aide de votre navigateur.

  2. Pointez sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis cliquez sur une option pour filtrer la liste pour ces données spécifiques dans la colonne. Access affiche une icône entonnoir au-dessus de chaque colonne qui comporte un filtre est appliqué.

    Options de filtrage pour la colonne titre dans la feuille de données

    Conseil : Sélectionnez autres options dans la liste pour filtrer plusieurs options de données.

  3. Pour supprimer un filtre sur une colonne, cliquez sur Effacer le filtre dans la liste des options.

    Conseil : Utiliser la fonctionnalité « Rechercher sur la page » de votre navigateur pour rechercher rapidement des données dans une vue de feuille de données. Par exemple, dans Internet Explorer, appuyez sur Ctrl + F, entrez le texte ou le numéro que vous recherchez, puis cliquez sur précédent ou suivant pour faire défiler les valeurs trouvés

Pour trier les données :

  1. Accédez à votre affichage feuille de données dans l’application Access à l’aide de votre navigateur.

  2. Pointez sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis cliquez sur Tri croissant ou Tri décroissant pour trier les enregistrements dans l’affichage par cette colonne.

Pour masquer une colonne :

  1. Accédez à votre affichage feuille de données dans l’application Access à l’aide de votre navigateur.

  2. Pointez sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis cliquez sur Masquer la colonne. Access masque la colonne de l’affichage dans le navigateur.

    Remarque : Masquer une colonne dans une vue de feuille de données dans votre navigateur n’est temporaire. Si vous accédez à un autre affichage et y revenir ou actualisez l’affichage, Access affiche la colonne à nouveau.

Télécharger les enregistrements des affichages feuille de données dans Excel

Vous pouvez télécharger des enregistrements à partir de votre application Access dans Excel à partir des vues de feuille de données.

Pour télécharger des enregistrements dans Excel :

  1. Cliquez sur mode feuille de données lors de l’affichage de l’application dans votre navigateur web.

  2. Cliquez sur le bouton d’action Télécharger Excel bouton d’action dans la barre d’Action Télécharger au format Excel dans la barre d’Action.

    Téléchargement en bouton d’action Excel sur mode feuille de données
  3. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul Excel, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de calcul dans un dossier ou cliquez sur Annuler pour annuler le téléchargement d’enregistrements dans Excel.

  4. Excel affiche les enregistrements dans l’affichage feuille de données.

    Afficher les trois enregistrements de données sur trois colonnes de feuille de calcul Excel

Conseil : Si vous utilisez les options de filtre dans l’affichage feuille de données pour limiter les enregistrements affichés un plus petit ensemble d’enregistrements avant de cliquer sur le téléchargement de bouton d’action Excel, Access télécharge toujours tous les enregistrements à partir de la source d’enregistrement de l’affichage dans Excel. Si vous voulez télécharger un plus petit ensemble d’enregistrements, vous pouvez ouvrir un mode feuille de données à partir d’un affichage différent à l’aide de l’action de macro OpenPopup et utiliser la page où argument clause pour filtrer les enregistrements à un sous-ensemble plus petit. Si vous cliquez sur le téléchargement de bouton d’action Excel dans l’affichage feuille de données dans ce cas, Access télécharge le plus petit sous-ensemble d’enregistrements dans Excel.

Remarque : Le téléchargement de bouton d’action Excel ne peut pas être supprimé d’affichages feuille de données. Si vous ne voulez pas afficher ce bouton d’action, vous devez masquer la barre d’Action pour l’affichage feuille de données.

Supprimer un affichage feuille de données

Pour supprimer une vue de feuille de données existante, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de légende de table dans le sélecteur de Table dans le volet gauche, puis sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton Propriétés, puis sur Supprimer.

Renommer une légende de vue de feuille de données affichée dans le sélecteur d’affichage

Access affiche une liste d’affichage des noms de légende dans la partie supérieure de l’application dans le sélecteur d’affichage. Pour renommer la légende d’un mode feuille de données affiché dans le sélecteur d’affichage, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de légende de table dans le sélecteur de Table dans le volet gauche, puis sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton Propriétés, puis sur Renommer.

    Menu paramètres étant ouverte dans le navigateur, modifier, renommer, dupliquer et supprimer

  4. Tapez le nouveau nom de légende de vue de feuille de données et appuyez sur ENTRÉE.

    Remplacement de la légende du mode Feuille de données par Clients

  5. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer vos modifications de légende.

Pour modifier la position de l’affichage feuille de données dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur et maintenez la légende et faites-la glisser vers la droite ou la gauche vers une nouvelle position.

Créer une copie d’un mode feuille de données

Si vous souhaitez créer une copie d’une vue de feuille de données, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de doublons dans les applications Access.

Pour créer une copie d’une vue de feuille de données, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de légende de table dans le sélecteur de Table dans le volet gauche, puis sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton Propriétés, puis sur Dupliquer.

    Menu Paramètres après avoir ouvert dans le navigateur, modifier, renommer, dupliquer et supprimer

  4. Tapez le nom de la nouvelle copie de l’affichage feuille de données dans la zone Nom de dupliquer. Notez que chaque afficher l’objet dans le volet de Navigation doit être unique.

  5. Sélectionnez une table à affecter cette option pour dans l' emplacement pour dupliquer zone. Lorsque vous affectez une copie d’une vue à une table, Access affiche le nom de légende l’affichage lorsque vous cliquez sur le nom de légende de table dans le volet gauche.

    Vue en double boîte de dialogue contenant le nom du zone en double et un emplacement pour la zone en double.

    Conseil : Si vous ne voulez pas affecter une copie de l’affichage à une table spécifique, vous pouvez sélectionner [autonome/contextuelle] dans la zone emplacement pour dupliquer. Lorsque vous effectuez une copie de l’affichage sous forme de vue autonome, Access affiche l’objet dans le volet de Navigation, mais pas dans la liste des affichages affectés aux tables. Pour ouvrir les vues autonome dans votre navigateur, vous devez utiliser l’action de macro OpenPopup.

  6. Cliquez sur OK pour créer la nouvelle copie de l’affichage feuille de données ou cliquez sur Annuler pour annuler la création de la copie de l’affichage feuille de données.

  7. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer vos modifications à la liste des affichages.

Informations supplémentaires sur les applications Access

Affichages feuille de données Web sont une fonctionnalité d’applications Access – bases de données en cours d’exécution dans un navigateur que les personnes peuvent utiliser en ligne – alors qu’elles sont une fonctionnalité. Pour en savoir plus sur les applications Access, voir l’article créer une application Access.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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