Utiliser une vue de feuille de données web dans une application Access

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Pour afficher un grand nombre d'enregistrements de données dans votre application Access en même temps, utilisez un mode feuille de données. Lorsque vous ajoutez une nouvelle table à votre application Access ou que vous importez des données dans votre application, Access crée automatiquement un mode feuille de données pour chaque table, mais vous pouvez créer des affichages de feuille de données supplémentaires pour vos tables. Le mode feuille de données possède des options de filtrage et de tri intégrées disponibles lorsque vous voulez effectuer une recherche ou un filtrage de données spécifiques. Le mode feuille de données est également utile pour afficher rapidement les détails de nombreux enregistrements, ajouter de nouveaux enregistrements et supprimer des enregistrements d'une table. Vous pouvez également télécharger les enregistrements du mode feuille de données dans une application Access dans Excel. Pour en savoir plus sur l'ajout de tables aux applications Access, voir créer une application Access.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d'informations sur la création de formulaires dans des bases de données de bureau, voir créer un formulaire Access.

Mode Feuille de données présentant les enregistrements clients

Lorsqu'Access crée un nouveau mode feuille de données, il crée automatiquement un contrôle dans l'affichage pour chaque champ de la table. Lorsque vous ajoutez un nouveau champ à la table, Access ajoute également un nouveau contrôle pour ce champ dans le mode feuille de données. Toutefois, si vous apportez des modifications de conception à un mode feuille de données, telles que le déplacement ou le redimensionnement des contrôles, et enregistrez vos modifications de conception, Access n'ajoute plus de nouveaux contrôles au mode feuille de données lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table. Dans ce cas, vous devez ajouter de nouveaux contrôles au mode feuille de données lorsque vous ajoutez de nouveaux champs à la table.

Qu'est-ce qu'une vue de feuille de données?

Une vue de feuille de données Web dans une application Access affiche les données en ligne organisées en lignes et en colonnes dans un navigateur Web. Cela peut permettre d'apporter des modifications aux données, comme vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une vue de feuille de données Web dans Access, celle-ci s'ouvre en mode création, dans lequel vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes:

  • Définir la source d'enregistrement

  • Fournir une légende pour le mode

  • Ajouter des actions automatiques qui se produisent lors de l'ouverture de la vue et lorsqu'une personne passe d'un enregistrement à l'autre à l'aide de la vue

  • Ajouter des actions personnalisées qui se produisent lorsqu'un utilisateur clique sur un bouton (vous cliquez sur le bouton)

  • Redimensionner et déplacer des contrôles et définir des propriétés de contrôle

Ajout d'un nouveau mode feuille de données

Pour ajouter un nouveau mode feuille de données à une table dans une application Access, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle vue (le bouton signe plus en regard des noms de sous-titres d'affichage).

    The Add New View dialog box

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle vue , entrez un nom pour la vue dans la zone nom de l' affichage , définissez le type d'affichage sur feuillede données, puis sélectionnez le nom de la table dans la zone source de l' enregistrement .

Définir ou modifier la source d'enregistrement d'une vue

Dans le coin supérieur droit de la zone de conception, cliquez sur données pour ouvrir la boîte de données :

Boîte de dialogue Données dans une vue de feuille de données Web

Choisissez le nom de la table pour fournir des données pour l'affichage, puis activez la case à cocher lecture seule pour empêcher les personnes de modifier les données dans cet affichage. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, il vous suffit de fermer la boîte de dialogue.

Conseil : Si vous éprouvez des difficultés à trouver les options de données en mode feuille de données, cliquez sur un emplacement vide de la zone de conception en dehors des contrôles.

Pour afficher les résultats d'une requête en mode feuille de données, vous pouvez également sélectionner le nom d'une requête enregistrée dans la zone source d'enregistrement.

Fournir une légende

Dans le coin supérieur droit de la zone de conception, cliquez sur mise en forme pour ouvrir la zone mise en forme :

Boîte de dialogue Mise en forme dans une vue de feuille de données Web

Indiquez si vous voulez que la barre d'action soit visible ou cachée dans la boîte de ActionBar visible . Vous pouvez toujours ajouter, modifier et supprimer des enregistrements en mode feuille de données, si la barre d'action est masquée tant que les données du mode feuille de données sont modifiables.

Dans la zone légende , entrez le texte à afficher dans l'affichage feuille de données lorsqu'il est ouvert en tant que fenêtre contextuelle dans une fenêtre de navigateur. Lorsque vous avez terminé, il suffit de fermer la boîte de dialogue.

Lorsque vous définissez la propriété Caption dans la boîte de dialogue mise en forme, Access affiche cette légende uniquement si le mode feuille de données est ouvert en tant que fenêtre contextuelle. La définition de la propriété légende dans la boîte de dialogue mise en forme ne modifie pas l'affichage d'Access sur le sélecteur d'affichage de l'affichage. Pour modifier le texte affiché dans le sélecteur d'affichage, voir la section sur l'attribution d'une légende au mode feuille de données.

Ajouter des actions automatiques

Dans le coin supérieur droit de la zone de conception, cliquez sur actions pour ouvrir la boîte de l' action :

Boîte de dialogue Actions dans une vue de feuille de données Web

Chaque bouton ouvre une macro en mode création. Cliquez sur charger pour créer une macro qui s'exécute à l'ouverture de la feuille de données, puis cliquez sur actif pour une macro qui s'exécute dès qu'une personne sélectionne une autre ligne dans la feuille de données. Lorsque vous avez terminé, il suffit de fermer la boîte de dialogue. En savoir plus sur la personnalisation d'une vue en créant une macro d'interface utilisateur.

Ajouter des actions personnalisées dans la barre d’action

Par défaut, les affichages feuille de données incluent un bouton d'action Ajouter Add record button on the action bar et un bouton d'action supprimer Delete record action button on the Action Bar . En savoir plus sur l' utilisation des boutons d'action dans une application Access. Vous pouvez également ajouter vos propres boutons d'action personnalisés à la barre d'action.

En haut au centre de la zone de conception, cliquez sur Ajouter une action personnalisée (le bouton signe plus en regard de la barre d'action). La nouvelle action apparaît sous la forme d'un bouton avec une icône d'étoile:

Bouton d’action personnalisée dans une feuille de données Web

Cliquez sur le bouton d'action personnalisée, puis sur le bouton données qui s'affiche. Access ouvre la boîte de dialogue données pour l'action personnalisée:

Boîte de dialogue Données d’une action personnalisée dans une feuille de données Web

Donnez un nom à votre bouton d'action personnalisée, sélectionnez une icône à utiliser, entrez une info-bulle (texte qui s'affiche lorsque le pointeur est placé sur l'icône d'action), puis cliquez sur Cliquer pour ouvrir le mode création de macro et écrire une macro qui s'exécute lorsque vous cliquez sur le bouton d'action personnalisée. En savoir plus sur l'ajout d'actions personnalisées à la barre d'action.

Ajout, modification et suppression de données

Vous pouvez modifier vos données en mode feuille de données en ouvrant l'affichage dans votre navigateur. Access enregistre automatiquement les modifications apportées aux enregistrements lorsque vous accédez à un autre enregistrement dans la vue.

  • Pour ajouter un nouvel enregistrement: cliquez sur le bouton Ajouter Add record button on the action bar enregistrement de la barre d'action, tapez les données souhaitées dans les colonnes, puis appuyez sur Tab ou cliquez sur un autre enregistrement pour enregistrer le nouvel enregistrement. Les nouveaux enregistrements en mode feuille de données s'affichent toujours en bas.

  • Pour modifier un enregistrement: cliquez dans la ligne que vous voulez modifier, puis appuyez sur la touche Tab pour atteindre la colonne que vous voulez modifier. Entrez vos nouvelles données, puis appuyez sur Tab ou cliquez sur un autre enregistrement pour enregistrer les modifications apportées à l'enregistrement.

  • Pour supprimer un enregistrement: cliquez dans la ligne que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le bouton de suppressiond'action Delete record action button on the Action Bar . Access affiche une boîte de dialogue de confirmation pour vous assurer que vous souhaitez supprimer cet enregistrement. Cliquez sur Oui pour supprimer ou cliquez sur non pour annuler la suppression de l'enregistrement.

    Vous pouvez également supprimer un enregistrement en cliquant avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne sur le côté gauche, puis en cliquant sur supprimer. Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les différents sélecteurs de ligne, cliquez avec le bouton droit sur l'un des sélecteurs de ligne, puis cliquez sur supprimer.

Filtrer et trier des données

Les affichages feuille de données dans les applications Access intègrent des options de filtrage et de tri des données. Vous pouvez rapidement filtrer et trier différentes colonnes de données pour afficher uniquement les enregistrements que vous souhaitez afficher.

Pour filtrer des données:

  1. Accédez à votre mode feuille de données dans l'application Access à l'aide de votre navigateur.

  2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas, puis sélectionnez une option pour filtrer les données spécifiques de la colonne dans la liste. Access affiche une icône d'entonnoir au-dessus de chaque colonne à laquelle un filtre est appliqué.

    Filter options for Job Title column in datasheet

    Conseil : Pour plus d'informations, sélectionnez d'autres options dans la liste.

  3. Pour supprimer un filtre sur une colonne, cliquez sur effacer le filtre dans la liste des options.

    Conseil : Utilisez la fonctionnalité «Rechercher dans la page» de votre navigateur pour trouver rapidement des données en mode feuille de données. Par exemple, dans Internet Explorer, appuyez sur Ctrl + F, entrez le texte ou le nombre que vous recherchez, puis cliquez sur précédent ou sur suivant pour passer en revue les valeurs trouvées.

Pour trier des données:

  1. Accédez à votre mode feuille de données dans l'application Access à l'aide de votre navigateur.

  2. Placez le pointeur de la souris sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas, puis cliquez sur Tri croissant ou Tri décroissant pour trier les enregistrements de la vue sur la base de cette colonne.

Pour masquer une colonne:

  1. Accédez à votre mode feuille de données dans l'application Access à l'aide de votre navigateur.

  2. Pointez sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas, puis cliquez sur masquer la colonne. Access masque la colonne à partir de l'affichage dans le navigateur.

    Remarque : Le masquage d'une colonne en mode feuille de données dans votre navigateur est temporaire. Si vous naviguez vers un autre mode d'affichage et que vous revenez ou actualisez l'affichage, Access affiche de nouveau la colonne.

Téléchargement d'enregistrements à partir des vues de feuille de données dans Excel

Vous pouvez télécharger des enregistrements à partir de votre application Access dans Excel à partir d'affichages feuille de données.

Pour télécharger des enregistrements dans Excel:

  1. Cliquez sur l'affichage feuille de données lors de l'affichage de l'application dans votre navigateur Web.

  2. Cliquez sur le bouton de l'action Télécharger dans Excel Download to Excel action button on the Action Bar dans la barre d'action.

    Download in Excel action button on Datasheet view
  3. Cliquez sur ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul Excel, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de calcul dans un dossier ou cliquez sur Annuler pour annuler le téléchargement des enregistrements dans Excel.

  4. Excel affiche les enregistrements en mode feuille de données.

    Excel spreadsheet displaying three records of data across three columns

Conseil : Si vous utilisez les options de filtre en mode feuille de données pour limiter les enregistrements affichés à un jeu d'enregistrements plus petit avant de cliquer sur le bouton d'action Télécharger dans Excel, Access télécharge toujours tous les enregistrements de la source d'enregistrement de la vue dans Excel. Si vous voulez télécharger un plus petit jeu d'enregistrements, vous pouvez ouvrir le mode feuille de données à partir d'un affichage différent à l'aide de l'action de macro OpenPopup et utiliser l'argument de clause WHERE pour filtrer les enregistrements vers un sous-ensemble plus petit. Si vous cliquez sur le bouton de l'action Télécharger dans Excel en mode feuille de données dans le cas présent, Access télécharge le sous-ensemble d'enregistrements plus petit dans Excel.

Remarque : Le bouton d'action Télécharger dans Excel ne peut pas être supprimé des affichages feuille de données. Si vous ne voulez pas afficher ce bouton d'action, vous devez masquer la barre d'action pour le mode feuille de données.

Supprimer un mode feuille de données

Pour supprimer un mode feuille de données, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis cliquez sur supprimer.

Renommer une légende d'affichage de feuille de données affichée dans le sélecteur d'affichage

Access affiche une liste des noms de sous-titres dans la partie supérieure de l'application dans le sélecteur d'affichage. Pour renommer la légende du mode feuille de données qui s'affiche dans le sélecteur d'affichage, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis cliquez sur Renommer.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Tapez le nom de la nouvelle légende du mode feuille de données, puis appuyez sur entrée.

    Remplacement de la légende du mode Feuille de données par Clients

  5. Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications de sous-titres.

Pour modifier la position du mode feuille de données dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur la légende et maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers la droite ou la gauche jusqu'à une nouvelle position.

Créer une copie du mode feuille de données

Si vous voulez créer une copie identique du mode feuille de données, vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer dans les applications Access.

Pour créer une copie du mode feuille de données, procédez comme suit:

  1. Ouvrez l’application dans Access.

  2. Cliquez sur le nom de la légende de table dans le sélecteur de table figurant dans le volet gauche, puis cliquez sur mode feuille de données.

  3. Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur dupliquer.

    Settings menu with Open in Browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Tapez le nom de la nouvelle copie du mode feuille de données dans la zone nom du doublon . Notez que chaque objet de l'affichage dans le volet de navigation doit être unique.

  5. Sélectionnez le tableau auquel vous voulez attribuer ce champ dans la zone emplacement du doublon. Lorsque vous affectez une copie d'une vue à une table, Access affiche le nom de la légende lorsque vous cliquez sur le nom de la légende de table dans le volet gauche.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Conseil : Si vous ne souhaitez pas affecter une copie de la vue à une table spécifique, vous pouvez sélectionner [autonome/contextuelle] dans la zone emplacement du doublon. Lorsque vous faites une copie de la vue en tant qu'affichage autonome, Access affiche l'objet dans le volet de navigation, mais pas dans la liste des affichages assignés aux tables. Pour ouvrir les affichages autonomes dans votre navigateur, vous devez utiliser l'action de macro OpenPopup.

  6. Cliquez sur OK pour créer la nouvelle copie du mode feuille de données ou cliquez sur Annuler pour annuler la création de la copie du mode feuille de données.

  7. Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans la liste des affichages.

Informations supplémentaires sur les applications Access

Les vues de feuille de données Web sont une fonctionnalité des applications Access (bases de données exécutées dans un navigateur que les utilisateurs peuvent utiliser en ligne, mais qui ne sont qu'une seule fonctionnalité). Pour en savoir plus sur les applications Access, voir l'article créer une application Access.

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