Utiliser une liste externe avec Visio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Microsoft Visio 2013, vous pouvez lier des données d’une liste externe à un diagramme et ses formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint sous la forme d’un dessin web interactif, pour que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et les données externes associées.

Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes et Utiliser Visio Services avec le Service Banque d’informations sécurisé dans SharePoint 2013.

Que voulez-vous faire ?

Avant de commencer

Connecter les données dans la liste externe à un diagramme Visio

Enregistrer un diagramme Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint

Ouvrir le diagramme Visio dans le navigateur

Avant de commencer

L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches prérequises pour assurer un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier les raisons. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez procéder ainsi :

Préparer la source de données externe    Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.

Configurer SharePoint services et des comptes    Un administrateur doit activer les Services Business Data Connectivity Service Banque d’informations sécurisé et Visio Services.

Configurer les Services de banque d’informations sécurisé    Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le mode d’accès qui convient pour les données externes de source, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible.

Configurer les Services Business Data Connectivity    Un administrateur doit vérifier que l’utilisateur qui crée le type externe contenu type a l’autorisation au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe basée sur la liste externe.

Créer un type de contenu externe    Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, access, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et les autres métadonnées utilisée pour récupérer les données à partir de la source de données externe.

Créer une liste externe    Un utilisateur doit créer une liste externe basée sur le type de contenu externe et une ou plusieurs vues de la liste externe selon vos besoins.

Vérifiez que les produits Office sont prêts à l’emploi    Pour synchroniser des données externes avec les produits Office, vous devez disposer Windows 7 ou version ultérieure et les logiciels gratuits suivants, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 et WCF Data Services 5.0 pour OData V3 sur chaque ordinateur client (le cas échéant, que vous êtes automatiquement invité à télécharger le logiciel). Assurez-vous également que l’option d’installation Office, Business Connectivity Services est activé (c’est la valeur par défaut). Cette option installe Business Connectivity Services Client Runtime qui effectue les opérations suivantes : met en cache et synchronise des données externes, mappe les données métiers aux types de contenu externe, affiche le sélecteur d’élément externe dans les produits Office et s’exécute des solutions personnalisées à l’intérieur des produits Office.

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Connecter les données d’une liste externe à un diagramme Visio

  1. Dans Visio 2013, cliquez sur Données > Lier des données à des formes.

  2. Sélectionnez Liste Microsoft SharePoint Foundation, puis cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Sélectionner un site, entrez l’URL du site SharePoint sur lequel se trouve la liste externe, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Sélectionner une liste, sélectionnez la liste externe, puis cliquez sur Terminer.

  5. Lier des lignes de données à des formes dans votre dessin

    Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin : vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, vous pouvez lier automatiquement les lignes à des formes ou vous pouvez créer des formes à partir des données. Vous trouverez des informations supplémentaires sur la liaison de lignes de données à des formes dans le système d’aide Visio.

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Enregistrer un diagramme Visio dans une bibliothèque de documents SharePoint

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio 2013.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  3. Repérez le site SharePoint et la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez publier le diagramme.

  4. Sous Type de fichier, sélectionnez Dessin Visio (.vsdx).

  5. Entrez un nom de fichier.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Ouvrir le diagramme Visio dans le navigateur

  1. Accédez à la bibliothèque SharePoint qui contient le diagramme publié en tant que dessin web.

  2. Pour ouvrir le diagramme, cliquez sur le nom.

  3. Cliquez sur les différentes parties du diagramme pour les afficher. Vous pouvez également utiliser les outils de zoom de la barre d’outils pour changer la taille du diagramme.

  4. Pour que l’intégralité du diagramme soit visible dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton Zoom pour ajuster à l’affichage dans la barre d’outils.

  5. Pour afficher les données à jour de la liste externe, cliquez sur Actualiser dans la barre d’outils.


Selon les paramètres de mise en cache des données de Visio Services, il est possible que les modifications de la source de données externe ne soient pas prises en compte immédiatement lors de l’actualisation d’un diagramme.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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