Utiliser une boîte aux lettres de site pour organiser le courrier pour une équipe ou un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour conserver la messagerie d’équipe ou projet correspondants organisé, vous pouvez ajouter une boîte aux lettres de site sur un site SharePoint. Personnes simplement envoyer du courrier à l’adresse de messagerie de boîte aux lettres de site. Ensuite, les membres d’une équipe disposant des autorisations appropriées peuvent afficher, organiser et répondre à des messages à partir de la boîte aux lettres de site dans SharePoint en utilisant les mêmes outils qu’ils vous connaissez à partir d’Outlook sur le web.

Important : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online est en cours déconseillée à partir de mars, 2017. Cette fonctionnalité sera supprimée entièrement dans une version ultérieure. Nouvelles organisations SharePoint Online plus ont accéder à la fonctionnalité de boîte aux lettres de site. Organisations SharePoint Online existantes ne peuvent plus créer nouvelles boîtes aux lettres de site. Une boîte aux lettres de site qui a été configuré et déployée avant mars, 2017 continue à fonctionner.
Nous fournissons un processus pour aider vos sites de boîte aux lettres de site existants à un groupe Office 365 de transition dans septembre, 2017. Si vous utilisez actuellement la fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online, vous devriez changer aux groupes Office 365 à la place pour prendre en charge vos scénarios de collaboration de messagerie. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office 365 groupes au lieu de boîtes aux lettres de Site.

Remarque : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site est toujours disponible dans SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 et les produits SharePoint 2010.

Vous pouvez :

Tout le monde peut envoyer du courrier sur l’adresse de messagerie de la boîte aux lettres du site.

Voici les critères permettant de lire, d’organiser, de répondre ou de supprimer des messages dans une boîte aux lettres de site :

Si vous décidez de ne pas une boîte aux lettres de site après avoir créé une, vous pouvez empêcher la boîte aux lettres de site n’apparaisse sur le site.

Questions fréquemment posées sur la gestion des boîtes aux lettres de site

Voici des réponses aux questions courantes pouvant se poser lorsque vous commencez à utiliser les boîtes aux lettres de site dans votre organisation.

Questions sur l’utilisation des boîtes aux lettres de site

Comment un membre du site peut-il savoir qui peut voir la boîte aux lettres de site ?

Dans Outlook sur le web, dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud et cliquez sur Options, cliquez sur boîtes aux lettres de site, double-cliquez sur la boîte aux lettres de site, puis cliquez sur utilisateurs.

Que se passe-t-il si deux personnes modifient simultanément un message de brouillon dans la boîte aux lettres de site à l’aide Application Boîte aux lettres de site du site SharePoint ?

Les modifications de la seconde personne remplacent celles de la première.

Questions sur la création et la suppression de boîtes aux lettres de site

Dois-je affecter une licence à l’adresse de messagerie de boîte aux lettres de site ?

Non. L’adresse de messagerie du site ne requiert pas de licence Exchange.

Existe-t-il des situations dans lesquelles je ne dois pas utiliser une boîte aux lettres de site ?

Il peut arriver qu’une boîte aux lettres de site ne soit pas appropriée :

  • Tenez compte de la confidentialité : chaque message électronique d’une boîte aux lettres de site peut être lu ou transmis par n’importe quel membre du site.

  • Du fait que la boîte aux lettres de site est un espace de travail partagé, chacun de ses utilisateurs peut réorganiser et supprimer le courrier.

Puis-je renommer une boîte aux lettres de site ?

Le nom complet d’une boîte aux lettres de site est le nom complet du site d’équipe SharePoint. Si vous modifiez le nom complet du site dans SharePoint, il change également dans Outlook. L’adresse de messagerie du site n’est cependant pas modifiée.

Puis-je modifier une adresse de messagerie de boîte aux lettres de site ?

Non. L’adresse de messagerie d’un site ne peut pas être modifiée après avoir été créée. Elle est générée à partir du nom complet du site lorsque la boîte aux lettres de site a été créée.

Si le nom complet du site utilise des caractères d’un alphabet autre qu’anglais ou comporte trois caractères au maximum de l’alphabet anglais, le nom complet n’est pas utilisé pour l’adresse de messagerie. Pour s’assurer que l’adresse de messagerie est valide, celle-ci est automatiquement générée. Ces adresses de messagerie commencent par le préfixe SM, suivi de l’année sur deux chiffres, du jour sur trois chiffres et de quatre lettres aléatoires.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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