Utiliser une boîte aux lettres de site pour collaborer sur des documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En plus de collaboration sur un e-mail, vous pouvez également collaborer sur des documents à l’aide d’une boîte aux lettres de site. Le des avantages à l’utilisation de boîtes aux lettres de site de collaboration sur des documents est que vous êtes en mesure d’accéder aux documents stockés sur un site SharePoint, ou à partir d’Outlook. Vous pouvez également facilement partager des documents avec d’autres personnes. Pour plus d’informations sur la façon dont une boîte aux lettres de site peut aider, consultez Ajouter une application boîte aux lettres de Site à conserver des messages électroniques dans le contexte sur un site .

Important : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online est en cours déconseillée à partir de mars, 2017. Cette fonctionnalité sera supprimée entièrement dans une version ultérieure. Nouvelles organisations SharePoint Online plus ont accéder à la fonctionnalité de boîte aux lettres de site. Organisations SharePoint Online existantes ne peuvent plus créer nouvelles boîtes aux lettres de site. Une boîte aux lettres de site qui a été configuré et déployée avant mars, 2017 continue à fonctionner.
Nous fournissons un processus pour aider vos sites de boîte aux lettres de site existants à un groupe Office 365 de transition dans septembre, 2017. Si vous utilisez actuellement la fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint Online, vous devriez changer aux groupes Office 365 à la place pour prendre en charge vos scénarios de collaboration de messagerie. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office 365 groupes au lieu de boîtes aux lettres de Site.

Remarque : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site est toujours disponible dans SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 et les produits SharePoint 2010.

Important :  Quand les utilisateurs affichent une boîte aux lettres de site dans Outlook, une liste de tous les documents des bibliothèques de documents de ce site s’affiche. Les boîtes aux lettres de site présentent la même liste de documents à tous les utilisateurs, c’est pourquoi les utilisateurs peuvent voir des documents auxquels ils n’ont pas accès.

Pour ajouter des documents en utilisant votre boîte aux lettres de site, faites glisser les documents dans un message électronique et ils sont automatiquement ajoutés à la bibliothèque de documents de votre site SharePoint.

Vous recherchez des informations plus détaillées ?    Consultez le Forum aux questions dans préparer pour l’utilisation de boîtes aux lettres de site dans Office 365.

Transférer des documents à partir de la boîte aux lettres de site

Une fois les documents stockés sur un site SharePoint, il est important que les modifications ultérieures qui sont apportées à ce document aient lieu dans la version stockée sur le site. Pour diriger les personnes vers la version correcte du document, vous pouvez facilement transférer le document dans Outlook en cliquant avec le bouton droit dessus, puis en cliquant sur Transférer.

Transfert d’un document à partir de la boîte aux lettres de site

Si vous voulez partager plusieurs documents, effectuez un glisser-déplacer de ceux-ci dans le message afin d’inclure automatiquement un lien vers chacun de ces documents.

Inclure des liens vers des documents dans un courrier électronique.

Ajouter le dossier Documents à vos Favoris dans Outlook

Si vous utilisez la liste Favoris dans Outlook, il peut être utile d’y inclure les dossiers Documents de la boîte aux lettres de site. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le dossier Documents, puis cliquer sur Afficher dans les Favoris.

Si vous avez deux dossiers Documents dans votre liste Favoris portant le même nom, Outlook ajoute automatiquement le nom de la boîte aux lettres au nom du dossier (par exemple, « Documents – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com ») afin de distinguer facilement les dossiers.

En savoir plus sur les Favoris Outlook dans des dossiers de courrier conserver fréquemment utilisé dans les Favoris.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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