Utiliser un site Espace de travail de document à partir d'un programme Office

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Un site Espace de travail de document est un site Microsoft Windows SharePoint Services permettant de coordonner le développement d'un ou plusieurs documents connexes avec d'autres personnes. Le site intègre des outils servant à partager et mettre à jour les fichiers, ainsi qu'à tenir les utilisateurs au courant de l'état de ces fichiers.

Lorsque vous ouvrez un fichier à partir d'un site Espace de travail de document dans l'un des programmes Microsoft Office System 2007 (Word, Excel, PowerPoint ou Visio), le volet Office Gestion des documents s'affiche. Il vous permet d'interagir avec de nombreuses fonctionnalités d'un site Espace de travail de document. Par exemple, dans le volet Office, vous pouvez affecter une tâche liée à un document ou ajouter des membres au site Espace de travail de document.

Dans le volet Office Gestion des documents, vous pouvez cliquer sur un lien pour ouvrir le site Espace de travail de document dans un navigateur Web. Vous pouvez également ouvrir le site Espace de travail de document lorsque vous explorez le site SharePoint. Pour pouvoir collaborer sur un site Espace de travail de document, vous devez disposer des autorisations adéquates. Pour plus d'informations sur la création d'un site Espace de travail de document, reportez-vous à la section Voir aussi.

  1. Effectuez les opérations suivantes dans ces programmes Office version 2007 :

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

      Visio

    • Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  2. Sous Regarder dans, cliquez sur Favoris réseau.

  3. Sélectionnez le nom du site SharePoint qui contient le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

    Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur le nom du site pour l'ouvrir. Dans les étapes suivantes, vous pouvez aussi double-cliquer pour ouvrir la bibliothèque ou le fichier.

    Remarque : Si vous ne visualisez pas votre serveur dans Favoris réseau , tapez l'adresse URL du serveur dans le champ Nom de fichier .

  4. Sélectionnez le nom de la bibliothèque qui contient le fichier, comme Documents partagés, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Sélectionnez le nom du fichier à ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

  6. Si le volet Office Gestion des documents ne s'ouvre pas (par exemple, si vous l'avez fermé lors de l'utilisation du fichier à un autre moment), effectuez l'opération ci-dessous dans ces programmes Office version 2007 :

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur le serveur, puis cliquez sur Gestion des informations sur le Document.

      Visio

    • Dans le menu Outils, cliquez sur Gestion des documents.

      Dans le volet Office Gestion des documents, vous pouvez utiliser les fonctionnalités du site Gestion des documents.

Conseil : Pour ouvrir le site Espace de travail de document dans un navigateur Web, dans la partie supérieure du volet Office Gestion des documents, cliquez sur Ouvrir le site dans le navigateur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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