Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Visio avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un diagramme détaillé et soigné à l’aide d’un modèle visualiseur de données ou d’un classeur Excel. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer un diagramme à partir d’un modèle du visualiseur de données
Pour créer un diagramme du visualiseur de données, vous travaillez à la fois dans Visio et Excel. Tout d’abord, vous choisissez un modèle Visualiseur de données dans Visio, puis créez un classeur associé avec les données de diagramme dans Excel, puis revenez à Visio pour terminer la création du diagramme.
Les modèles de visualiseur de données sont pris en charge dans Visio (plan 2).
Choisir un modèle du visualiseur de données
Vous pouvez choisir parmi deux modèles du visualiseur de données :
-
diagramme de flux simple
-
diagramme de flux fonctionnel croisé
-
Ouvrez Visio.
Conseil : Si vous modifiez déjà un diagramme, appuyez sur Alt+F, N. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Nouveau ».
-
Pour sélectionner le modèle, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour choisir le modèle Diagramme de flux de base - Visualiseur de données , appuyez sur Alt+Z, 2.
-
Pour choisir le modèle Diagramme de flux fonctionnel croisé - Visualiseur de données , appuyez sur Alt+Z, 7.
-
-
Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Aperçu du modèle », suivi du nom du modèle.
Créer le classeur Excel associé
Utiliser le tableau prédéfini Excel pour rapidement ajouter et modifier les données d’entrée de votre diagramme.
-
Dans l’aperçu Visio modèle du modèle sélectionné, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modèle de données Excel, lien hypertexte », puis appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur Excel, où le modèle s’ouvre en tant que nouveau classeur.
Remarque : Pour convertir en toute transparence les données dans Excel en diagramme de Visio, familiarisez-vous avec les instructions de mappage de données. Dans le modèle Excel, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet, Feuille, Visualiseur de données Visio », puis appuyez sur la Flèche droite. Vous entendez : « Sélectionné, onglet Feuille, Comprendre le diagramme de processus ». Appuyez sur Entrée. L’onglet Informations de mappage s’ouvre. Parcourez-le et lisez les différents contenus.
-
Pour pouvoir modifier le nouveau classeur Excel, enregistrez le modèle sur votre ordinateur, serveur réseau ou bibliothèques de documents SharePoint. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Enregistrer votre travail.
-
Pour accéder au tableau prédéfini Diagramme de processus, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet Feuille », suivi de l’onglet actuellement sélectionné. Appuyez sur la Flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.
-
Dans l’onglet Diagramme de processus, parcourez le tableau et saisissez vos données d’entrée dans les cellules. Si l’enregistrement automatique n’est pas activé, appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail.
Terminer le diagramme avec l’Assistant Visio
Terminez le processus de création de diagramme dans Visio à l’aide de l’Assistant Création d’un diagramme à partir de données .
-
Dans l’aperçu Visio modèle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer », suivi du modèle sélectionné, puis appuyez sur Entrée. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.
-
Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
-
Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.
-
Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.
-
Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio utilise les valeurs par défaut pour remplir les autres pages de l’Assistant et crée le diagramme.
-
Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Fichier, Enregistrer sous ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.
Conseil : Il est judicieux de conserver les fichiers Visio et Excel au même emplacement, car ils fonctionnent main dans la main.
Créer un diagramme à partir de données Excel
Vous pouvez créer un classeur dans Excel, puis utiliser Visio pour convertir les données du classeur en diagramme.
Pour une conversion transparente, les en-têtes de colonne et les valeurs du tableau Excel doivent répondre à des exigences spécifiques. Pour vous familiariser avec les instructions de mappage de données, voir Comment les colonnes Excel interagissent avec des composants de diagramme de flux Visio ?.
Vous pouvez également utiliser des exemples de modèles Excel prédéfinis pour insérer vos données. Pour télécharger un exemple de modèle, sélectionnez le modèle de votre choix ci-dessous et enregistrez-le sur votre appareil :
Créer un classeur Excel avec des données
Si vous utilisez les exemples de modèles ci-dessus, suivez les instructions de la rubrique Créer le classeur Excel associé, puis passez à la rubrique Terminer le diagramme dans Visio.
-
Dans une feuille de calcul Excel, insérez un tableau. Pour plus d’informations sur l’insertion d’un tableau, voir Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel.
-
Dans le nouveau tableau, ajoutez les en-têtes de colonne et les valeurs comme spécifié dans les instructions ci-dessus. Pour plus d’informations sur la création d’en-têtes de colonne, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel.
-
Après avoir inséré vos données, enregistrez la feuille de calcul. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de votre feuille de calcul, voir Enregistrer votre travail.
Terminer le diagramme dans Visio
Terminez le processus de création de diagramme dans Visio à l’aide de l’Assistant Création d’un diagramme à partir de données .
-
Ouvrez Visio.
-
Pour sélectionner et ouvrir un diagramme de base, appuyez sur Alt+L. Un diagramme de base vide s’ouvre dans la zone de contenu main.
-
Appuyez sur Alt+A, C, 1. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.
-
Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
-
Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.
-
Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.
-
Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio utilise les valeurs par défaut pour remplir les autres pages de l’Assistant et crée le diagramme.
-
Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Fichier, Enregistrer sous ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.
Conseil : Il est judicieux de conserver les fichiers Visio et Excel au même emplacement, car ils fonctionnent main dans la main.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour lire des diagrammes Visio
Découvrez comment naviguer dans Visio à l’aide de fonctionnalités accessibles
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Support technique pour les clients atteints de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
