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Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique afin de pouvoir l’utiliser. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez choisir le type de graphique, le style, l’orientation, etc. Pour apporter des modifications à un graphique existant (par exemple, pour modifier la disposition ou pour ajouter un titre, des étiquettes de données ou un texte de remplacement), vous devez d’abord le sélectionner.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique. Par exemple, pour créer un graphique de dépenses par catégorie dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, sélectionnez la colonne Catégorie, puis la colonne Coût réel.

    Conseil : Pour sélectionner rapidement une plage de données, nommez-la. Les lecteurs d’écran lisent le nom de la plage de données, ce qui facilite la sélection des informations. Par exemple, dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, vous pouvez sélectionner la colonne Catégorie et la colonne Coût réel puis nommer la plage de données CoûtRéelParCatégorie. Reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour nommer une cellule ou une plage de données dans Excel.

  2. Pour ouvrir l’onglet Insérer, appuyez sur Alt+N.

  3. Sélectionnez un type de graphique :

    • Pour créer un graphique à colonnes ou à barres (pour comparer des valeurs dans quelques catégories), appuyez sur C, puis sur 1. Pour sélectionner le type du graphique à colonnes ou à barres , utilisez les touches flèche bas et flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

      Conseil : Vous pouvez insérer rapidement un Graphique à barres de base dans une feuille de calcul. Sélectionnez les données à inclure dans le graphique, puis appuyez sur Alt+F1. Le graphique est ajouté à la feuille de calcul et répertorié dans le volet Sélection.

    • Pour créer un graphique ensecteurs ou en anneau (pour afficher une proportion d’un tout lorsque votre total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type du graphique en secteurs ou en anneau, utilisez les touches flèche bas et flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour créer un graphique en courbes ou en aires (pour afficher les tendances dans le temps ou les catégories), appuyez sur N, puis sur 1. Pour sélectionner le type du graphique en courbes ou en aires , utilisez les touches flèche bas et flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour passer en revue un ensemble de graphiques recommandés pour vos données, appuyez sur R. La fenêtre Insérer un graphique s’ouvre avec un graphique personnalisé pour présenter vos données et le focus est placé sur le bouton OK . Pour sélectionner le type de graphique recommandé, appuyez sur Entrée. Pour quitter la fenêtre Insérer un graphique , appuyez sur Échap. Les graphiques recommandés sont personnalisés en fonction de vos données. Par exemple, dans l’exemple de budget mensuel, si votre colonne Catégorie contient un texte long, un graphique Barres groupées peut être recommandé.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour utiliser un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez d’abord le sélectionner.

Conseil : Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’un graphique ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Une méthode facile pour sélectionner un graphique consiste à utiliser le volet Sélection.

  1. Pour ouvrir le volet Sélection, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Alt+P, A, P. Le volet Sélection s’ouvre avec le focus sur le bouton Afficher tout .

    • Appuyez sur Alt+Q. Le focus se déplace sur le champ de texte Rechercher et, avec le Narrateur, vous entendez : « Ruban,Microsoft Recherche, Zone d’édition, Recherche ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban, tapez pour rechercher et utilisez les flèches haut et bas pour naviguer dans le sous-menu ». Avec NVDA, vous entendez le nombre de suggestions disponibles. Tapez volet Sélection , puis appuyez sur Entrée. Le volet Sélection s’ouvre avec le focus positionné sur le bouton Afficher tout.

      Remarque : Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.

  2. Pour parcourir les éléments du volet Sélection , utilisez les touches de direction Haut et Bas.

  3. Lorsque vous entendez le nom du graphique souhaité, appuyez sur Entrée. Cela a pour effet de sélectionner le graphique afin que vous puissiez travailler dessus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique afin de pouvoir l’utiliser.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique. Vous pouvez sélectionner des cellules en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour étendre la plage des cellules sélectionnées. VoiceOver annonce les cellules sélectionnées après chaque frappe. Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier liés à la sélection de données, reportez-vous à la section « Sélectionner des cellules, des colonnes ou des lignes » dans Raccourcis clavier dans Excel.

  2. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de ruban actif (par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet »). Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite ou Flèche gauche jusqu’à entendre « Insertion, tabulation », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir l’onglet.

  3. Pour sélectionner un type de graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un histogramme ou un graphique à barres (afin de comparer des valeurs entre quelques catégories), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Histogramme, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type du graphique àcolonnes ou à barres, utilisez les touches de direction pour rechercher l’option souhaitée, par exemple, « Barre en cluster, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour créer un graphique en secteurs ou en anneau (afin d’afficher une proportion d’un ensemble lorsque votre total est égal à 100 %), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Secteurs, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type du graphique ensecteurs ou en anneau, utilisez les touches de direction pour rechercher l’option souhaitée, par exemple« 3D Pie, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour créer un graphique en courbes ou en aires (afin d’identifier les tendances qui se dégagent sur la durée ou des catégories), appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Courbes, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Pour sélectionner le type du graphique en courbes ou en aires , utilisez les touches de direction pour rechercher l’option souhaitée, par exemple, « Ligne, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    • Pour passer en revue un ensemble de graphiques recommandés pour vos données, appuyez sur tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Graphiques recommandés, bouton de menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Excel vous propose plusieurs types de graphiques personnalisés pour vos données. Pour sélectionner un type de graphique recommandé, appuyez sur la flèche Bas jusqu’à trouver le type de graphique souhaité, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. VoiceOver décrit chaque option recommandée lorsque vous vous trouvez dessus.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour utiliser un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez d’abord le sélectionner. Un moyen simple de sélectionner un graphique consiste à utiliser le volet Sélection.

  1. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de ruban actif (par exemple, « Accueil, sélectionné, onglet »).

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Dites-moi, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Entrez volet sélection et appuyez sur la flèche Bas pour accéder à la liste des résultats de la fonctionnalité Rechercher. Vous entendez : « volet Sélection ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le volet Sélection.

  4. Pour parcourir les éléments du volet Sélection, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Volet Sélection, sélectionné », puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée », suivi du nom du graphique actif. Utilisez ensuite Ctrl+Option+Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un graphique dans la liste.

    Le graphique est maintenant sélectionné pour que vous puissiez l’utiliser.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique afin de pouvoir l’utiliser. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez choisir le type de graphique, le style, l’orientation, etc. Pour apporter des modifications à un graphique existant (par exemple, pour modifier la disposition ou pour ajouter un titre, des étiquettes de données ou un texte de remplacement), vous devez d’abord le sélectionner.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Microsoft 365 pour le web. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lorsque vous utilisez Excel pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Excel pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel pour le web.

  • Lorsque vous utilisez Excel pour le web avec un lecteur d’écran, passez au mode plein écran. Appuyez sur F11 pour activer et désactiver le mode plein écran.

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet Insertion , appuyez sur Alt+touche de logo Windows, N.

  3. Sélectionnez un type de graphique :

    • Pour comparer des valeurs dans quelques catégories, créez un graphique à colonnes ou à barres . Pour créer un histogramme, appuyez sur O ou pour créer un graphique à barres , appuyez sur B. Utilisez ensuite la flèche droite pour sélectionner le type du graphique à colonnes ou à barres , puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.

      Conseil : Vous pouvez insérer rapidement un Graphique à barres de base dans une feuille de calcul. Sélectionnez les données à inclure dans le graphique, puis appuyez sur Alt+F1.

    • Pour créer un graphique ensecteurs ou en anneau (pour afficher une proportion d’un tout lorsque votre total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type du graphique en secteurs ou en anneau, utilisez la flèche vers le bas, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour afficher les tendances au fil du temps ou des catégories, créez un graphique en courbes ou en aires . Pour créer un graphique en courbes, appuyez sur N ou pour créer un graphique en aires, appuyez sur A, puis sur R. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner le type du graphique en courbes ou en aires , puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.

    • Pour passer en revue un ensemble de graphiques recommandés pour vos données, appuyez sur R, puis sur C. Le volet Graphiques recommandés s’ouvre et affiche une liste de graphiques personnalisés pour présenter vos données. Utilisez les flèches bas et haut pour parcourir la liste, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner le type de graphique recommandé.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour utiliser un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez d’abord le sélectionner.

  1. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre un nom de graphique. Appuyez ensuite sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les graphiques de votre feuille de calcul.

  2. Lorsque vous entendez le nom du graphique souhaité, appuyez sur Entrée. Cela a pour effet de sélectionner le graphique afin que vous puissiez travailler dessus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Excel

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